Системы закупок и управления запасами

В условиях растущей конкуренции и увеличения требований клиентов к скорости и точности поставок, бизнесу необходимо решение, способное оптимизировать складскую логистику, минимизировать ошибки и повысить контроль над всеми операциями. Таким решением становится WMS система, функционал которой охватывает весь жизненный цикл товара на складе — от момента поступления до его отправки конечному потребителю.

Функционал WMS системы (Warehouse Management System) — это совокупность технологических решений, направленных на автоматизацию управления складскими процессами. Основная задача системы — повысить прозрачность, оперативность и точность выполнения логистических операций, сократив влияние человеческого фактора.

Ключевые функции WMS системы:

• приёмка товаров на склад;
• размещение и хранение;
• управление остатками;
• комплектация заказов;
• консолидация и отгрузка;
• инвентаризация;
• документооборот и аналитика.

Каждый из этих блоков можно адаптировать под особенности конкретного бизнеса, независимо от масштаба или отрасли.

• назначать адресное размещение с учётом габаритов, веса, товарных категорий;
• контролировать условия хранения;
• управлять сроками годности и сериями;
• выполнять переучёт и автоматические перемещения.

Дополнительно можно активировать блок «динамическое хранение», при котором товар может быть размещён в любом доступном месте, что особенно полезно при высокой оборачиваемости.

• автоматическое формирование заданий на комплектацию;
• поддержку разных схем: волновая, зональная, по заказам;
• сканирование товаров на этапе подбора;
• контроль отклонений по количеству.

Особое внимание уделяется скорости комплектации — система анализирует маршруты сборки и выстраивает их с минимальными затратами по времени.

• формирование заказов к отгрузке по маршрутам;
• объединение заказов с одним направлением;
• подготовку сопроводительной документации;
• контроль загрузки транспортных средств.

Система предоставляет полную информацию по каждому заказу: от момента формирования до загрузки. Это помогает избежать ошибок и ускоряет процесс отгрузки.

• плановые и внеплановые инвентаризации;
• выборочные проверки по номенклатуре, зонам или сотрудникам;
• учёт результатов и автоматическую корректировку данных;
• интеграцию с ERP-системой для синхронизации остатков.

Автоматизация этого процесса минимизирует ошибки и существенно экономит время.

• автоматическое формирование накладных и этикеток;
• архивирование операций;
• отслеживание статуса задач;
• формирование аналитических отчётов и KPI.

Это позволяет руководству оперативно принимать управленческие решения, основываясь на достоверных данных.

Дополнительные модули, которые могут входить в функционал WMS системы:

• управление возвратами;
• отчётность по товарным категориям;
• управление ресурсами персонала;
• интерфейсы для взаимодействия с поставщиками и клиентами;
• голосовое сопровождение операций.

Такая гибкость делает WMS удобным инструментом как для крупного распределительного центра, так и для небольшого интернет-магазина.

WMS система функционал усиливается при интеграции с:

• ERP (например, 1С, SAP);
• TMS (управление транспортом);
• CRM (обслуживание клиентов);
• BI-системами (бизнес-аналитика).

Это формирует единую цифровую экосистему, где все участники логистической цепочки синхронизированы.