Инструкция к WMS системе

Регистрация операторов в мобильном приложении: ввод идентификатора, привязка к учетной записи 1С, назначение прав (инвентаризация, комплектация и т. д.), синхронизация данных с сервером.

Для создания пользователя ТСД нужно воспользоваться надстройкой «Физические лица»: перейдите в раздел «Сотрудники > Физические лица», нажмите «Создать», заполните данные пользователя (код, пароль, роли и должности), затем нажмите «Записать и закрыть». Пользователь для работы с ТСД создан.

Массовое формирование складских ячеек и их группировок по шаблону (например, по зонам или типам хранения) через импорт параметров или генерацию на основе правил системы.

Для автоматического создания ячеек и групп по Инструкции WMS нужно перейти в раздел «Обработка > Создание ячеек». Чтобы сформировать диапазон ячеек, заполните необходимые графы и нажмите «Предварительный просмотр» — появится список созданных ячеек; если результат устраивает, подтвердите его кнопкой «Выполнить».

При этом названия ячеек формируются по маске из свойств группы. Для создания групп (проездов/рядов) перейдите в «Создание групп», укажите наименование и маску, проверьте результат через «Предварительный просмотр» и, если все верно, нажмите «Выполнить».

Внесение контрагента-хранителя в базу: заполнение реквизитов (наименование, ИНН, контакты), настройка условий хранения, привязка к складам и зонам ответственности.

Для создания поклажедателя перейдите в раздел «Поклажедатели > Поклажедатель», нажмите «Создать», заполните наименование и остальные необходимые данные, затем нажмите «Записать и закрыть».

Добавление товаров в каталог: указание артикула, наименования, единиц измерения, штрихкодов, весогабаритных характеристик, категорий и правил размещения.

Для создания номенклатуры по Инструкции использования WMS нужно перейти в раздел «Номенклатура (ЕУЗ) > ЕУЗ», нажать кнопку «Создать», затем в открывшемся окне заполнить необходимые данные: указать тип ТЕ в разделе «Характеристики», выбрать группу классов и класс в разделе «Области размещения», а также указать ЕИ и задать размеры в разделе «Единицы измерения». После заполнения всех полей следует нажать «Записать и закрыть».

Импорт данных о заказах или поставках из таблицы Excel: сопоставление столбцов с полями системы, проверка корректности, автоматическое формирование документов в 1С/WMS по Инструкции.

Чтобы создать заявку из Excel, откройте в главном меню пункт «Создание заявок из Excel», укажите поклажедателя, склад и тип заявки, нажмите «Прочитать Excel» и выберите файл — данные загрузятся автоматически. Затем нажмите «Сформировать заявку», и заявка будет создана. Перед загрузкой убедитесь, что в Excel‑файле корректно обозначено назначение столбцов.

Генерация этикеток для складских ячеек: выбор шаблона, указание диапазона адресов, настройка размера и содержания штрихкода, отправка на принтер.

Для печати штрихкодов ячеек перейдите в раздел «Обработка > Печать штрихкодов ячеек», выберите диапазон ячеек (двойным щелчком или кнопкой, выделяя красным), задайте направление стрелки и настройте опции — обязательно включите «Показывать макеты» для предпросмотра. Проверьте результат через «Предварительный просмотр». Если нужно, откорректируйте масштаб и поля в «Параметрах страницы», затем печатайте.

Для печати ЕУЗ откройте «Номенклатура (ЕУЗ) > ЕУЗ», прокрутите вниз, нажмите нужную кнопку, перейдите в окно «Таблица» и используйте «Предварительный просмотр» либо сразу отправьте на печать.

Чтобы создать склад, в главном меню выберите «Склад», затем «Склады» и нажмите «Создать». Заполните обязательные поля (наименование, ячейки приема, проверки и отбора) и сохраните, нажав «Записать и закрыть».

Создание этикеток для товаров: подбор шаблона, выбор позиций из номенклатуры, настройка формата штрихкода (EAN‑13, Code 128 и др.), печать партий этикеток. Порядок формирования и печати ЕУЗ согласно Инструкции Yolka WMS:

Процедура формирования печатной формы ЕУЗ выполняется следующим образом:

• Через главное меню системы осуществляется переход в раздел "Номенклатура (ЕУЗ)" > "ЕУЗ".
• В интерфейсе списка необходимо нажать кнопку, расположенную в нижней части экрана.
• Подтверждающее действие выполняется в следующем окне путем нажатия соответствующей кнопки.
• В окне "Таблица" для вывода документа на печать используются функции предварительного просмотра или непосредственной печати.

Настройка складского объекта в системе: ввод названия, адреса, параметров (площадь, типы зон), назначение ответственных, активация модулей учета.

Порядок действий при создании складской ячейки согласно Инструкции Yolka WMS:

• В главном меню системы активировать раздел "Склад", затем выбрать подраздел "Склады".
• В открывшемся интерфейсе инициировать процесс создания нажатием на кнопку "Создать".
• В открывшейся форме внести данные в обязательные поля: Наименование, Ячейка приёма, Ячейка проверки, Ячейка отбора.
• Завершить операцию сохранением данных.

Разделение склада на зоны (приемка, хранение, отгрузка): определение границ, назначение типов операций, настройка правил доступа и приоритетов.

Для создания областей склада перейдите в раздел «Склад > Области склада», нажмите кнопку создания, введите наименование области и при необходимости укажите папку (группу), затем сохраните данные, нажав «Записать и закрыть».

Привязка адресов хранения к зоне: выбор области, указание списка ячеек, проверка перекрытий, сохранение структуры.

Чтобы добавить ячейки в область, перейдите в раздел «Обработки > Работа с областями», выберите нужный склад, группу ячеек и область, куда требуется их добавить, затем нажмите кнопку «Выполнить» — ячейки будут добавлены.

Поштучное добавление адресов хранения: ввод уникального идентификатора ячейки, выбор зоны, указание параметров (вместимость, тип груза), сохранение в каталоге, которые легко осуществляется с помощью Инструкция Yolka WMS.

Для создания ячеек вручную перейдите в раздел «Склад > Ячейки», нажмите кнопку «Создать». Далее заполните открывшуюся форму и сохраните изменения, нажав соответствующую кнопку.

Формирование логических групп ячеек (например, по типу товара или приоритету): задание названия, подбор ячеек из списка, сохранение связей для упрощенного управления.

Для создания групп перейдите в раздел «Склад > Ячейки», нажмите соответствующую кнопку, заполните форму и сохраните изменения, нажав «Записать и закрыть».

Включение контроля версий документов и настроек: фиксация изменений, хранение истории, возможность отката к предыдущим версиям, настройка периодов хранения данных.

Версионирование в WMS (доступно только пользователям с полными правами) позволяет отменять и сравнивать изменения в документах.

Для настройки нужно перейти в «Версионирование документа → Версионирование объектов» и выбрать режим: «Не версировать», «Версировать при проведении» или «Версировать при записи». Чтобы откатить документ к предыдущей версии, в истории изменений следует нажать «Открыть версию», а затем — «Перейти на версию» (действие необратимо).

Для сравнения версий надо, удерживая Shift, выделить нужные записи и нажать «Сравнить версии» — система сформирует отчет с различиями.

Настройка правил и сценариев для автоматического выполнения операций (например, перераспределение товаров, генерация задач): определение условий, выбор действий, тестирование и активация.

Для настройки автоматизации перейдите в «Администрирование» → «Автоматизация». В открывшемся списке настройте триггер: укажите объект («ЕУЗ» / «Номенклатура»), контрагента («Йолка»), реквизит отслеживания («Класс»), установите флаг «Отслеживать точное значение» и задайте нужное значение (например, «Класс А»). После этого при записи элемента справочника «ЕУЗ» система будет проверять, принадлежит ли запись контрагенту «Йолка» и изменилось ли значение реквизита «Класс» на заданное. Если условия выполняются, в журнале «Задания для робота» (раздел «Администрирование» → «Задания для робота») создается соответствующее задание.

Оформление документа для поступления товаров по Инструкции Yolka WMS включает: указание поставщика, даты, списка позиций, привязка к заказу, назначение зоны приемки, отправка на исполнение.

Чтобы создать заявку на приемку, откройте вкладку «Главное» на боковой панели, выберите «Журнал заявок на приемку» и нажмите «Создать». Затем укажите контрагента, заполните поля «Дата поставки» и «Дата прибытия» и перейдите к табличной части. Нажмите «Добавить», выберите короб и укажите количество. Для добавления следующих коробов повторяйте операцию. После внесения всех коробов нажмите «Записать и закрыть».

массовые операции с записями (номенклатура, ячейки, заявки): фильтрация по критериям, применение действий (изменение статусов, перенос данных), контроль результатов.

Для групповой обработки данных (например, изменения размерности ячеек) нужно: в правом верхнем углу нажать кнопку с курсором, выбрать «Все функции», затем — «Групповая обработка данных». В открывшемся окне указать тип объекта «Справочники», выбрать в «Представлении таблицы» нужный пункт для редактирования, нажать «Добавить новый элемент», отметить требуемые пункты и их характеристики, затем — «Отобрать».

В нижней части окна выберите нужное действие для изменения, задайте новое значение и нажмите «Выполнить» — система обновит атрибуты у всех отобранных элементов.

Корректировка последовательности посещения адресов при комплектации: задание весовых коэффициентов для зон/ячеек, учет логистики, сохранение новой схемы обхода.

Чтобы изменить приоритет обхода ячеек, зайдите в меню, выберите «Все функции», в строке поиска введите «Изменение приоритета обхода ячеек» и выберите нужный пункт из результатов. Откроется окно «Изменение приоритета обхода ячеек».

Настройка триггеров для печати документов (этикеток, заданий): определение событий (создание заявки, завершение операции), выбор шаблонов, подключение принтеров.

Для настройки автоматической печати по Инструкции Yolka WMS создайте пользователя с правами на печать: перейдите в «Сотрудники > Пользователи» и нажмите «Создать».

В открывшемся окне укажите наименование пользователя, затем настройте необходимые права (согласно образцу на скриншоте) и сохраните изменения — нажмите «Записать и закрыть». После этого выполните вход под вновь созданным пользователем.

Визуальная кастомизация интерфейса: назначение цветовых маркеров для статусов/типов записей, настройка палитры, сохранение схемы для удобства восприятия.

Для настройки цветов списка нажмите «Еще» → «Настроить список» → «Условное оформление» → «Добавить». Выберите элемент условного оформления, задайте условие (нажмите «ОК»), затем укажите цвет фона или текста (нажмите «ОК»).

Завершите настройку, нажав «Завершить редактирование». Элементы списка окрасятся в выбранный цвет.

Интеграция внешнего устройства считывания штрихкодов: установка драйверов, выбор порта (USB/Bluetooth), тестирование сканирования, привязка к полям ввода.

Для настройки сканера в COM‑режиме: переведите сканер в этот режим (сервисным штрихкодом), подключите к ПК и убедитесь, что в «Диспетчере устройств» появился новый COM‑порт. Затем в 1С зайдите в «Администрирование → Подключаемое оборудование», нажмите «Создать» и заполните данные: тип оборудования, драйвер («1С: Сканеры штрихкода (COM)»), рабочее место и наименование подключения; сохраните («Записать и закрыть»).

Установите драйвер (выберите «Сканеры штрихкода → 1С: Сканеры штрихкода (COM)» и следуйте инструкциям), после чего вернитесь в «Подключаемое оборудование», выберите сканер и нажмите «Настроить».

Укажите нужный COM‑порт (как в «Диспетчере устройств») и нажмите «Подключить» — внизу появится ответ от устройства. Для проверки отсканируйте штрихкод: если команда выводится корректно, сканер настроен.

Временное ограничение доступа к адресам хранения: указание причины (инвентаризация, ремонт), выбор ячеек, установка сроков блокировки, уведомление ответственных.

Согласно Инструкции WMS, чтобы заблокировать ячейку для отбора, перейдите в раздел «Склад > Ячейки», выберите нужную ячейку и в открывшемся окне отметьте пункт «Заблокировано для отбора».

Формирование прайс‑листов для услуг склада: задание ставок (хранение, обработка), условий (сроки, объемы), привязка к клиентам, расчет стоимости операций.

Для создания тарифного плана перейдите в «Поклажедатели > Поклажедатель», выберите поклажедателя и нажмите «Создать тарифный план». Укажите ЕИ хранения, цену и дату действия тарифа; для добавления операций кликните правой кнопкой в нижней таблице, выберите «Добавить», затем — наименование, единицу измерения и цену.

Чтобы оформить услугу ответственного хранения, в «Заказе на отбор или приемку» нажмите «Создать на основании» → «Услуга по ответственному хранению», укажите дату, через кнопку «Подбор» выберите услугу, введите ее количество и при необходимости добавьте исполнителя. После заполнения нажмите «Провести и закрыть» — документ появится в статусе «Создан»; для отображения в отчетах переведите его в статус «Завершен».

Для отчета «Ответственное хранение» зайдите в «Все функции», выберите отчет, укажите даты и поклажедателя, затем нажмите «Сформировать» — отобразится информация за выбранный период.

Учет уникальных идентификаторов товаров: внесение серий при приемке, контроль остатков по сериям, резервирование, отслеживание сроков годности.

Чтобы настроить прием товара по серийному номеру, откройте номенклатуру, перейдите в «Параметры учета» → «Другое». В графе «Параметры ввода серийного номера прием» создайте настройку «Приемка серийного номера», установите флаг «Ввод серийного номера при приеме» и нажмите «Записать и закрыть». После этого при проведении приема через ТСД система будет запрашивать штрихкод серийного номера.

Настройка алгоритмов распределения товаров по ячейкам: определение критериев (вес, габариты, частота отбора), назначение зон, тестирование логики размещения.

Для настройки правил размещения для ЕУЗ откройте ЕУЗ и перейдите на вкладку «Области размещения». Создайте группу классов, заполните описание и распределите доли по классам (в %). Затем в этой группе создайте класс — укажите его описание.

Далее перейдите во вкладку «Правила размещения», щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите «Добавить» («Add»). В открывшемся окне укажите описание и выберите область размещения. После этого создайте правило подпитки — заполните форму по аналогии с правилами размещения. В завершение сохраните настройки класса.

Оформление операции переноса товаров между ячейками: выбор исходного и целевого адреса, указание количества, подтверждение операции, обновление остатков в системе.

Для создания ручного перемещения по Инструкции WMS зайдите в «Главное > Журнал ручных перемещений» и нажмите «Создать». Затем выберите исходный и целевой склад, назначьте автора перемещения и нажмите «Подбор».

В открывшемся окне найдите нужную номенклатуру, дважды щелкните по ней в таблице и укажите количество. В завершение выберите ячейку, в которую будет осуществлено перемещение.

Процедура контроля соответствия фактических данных учетным записям по определенным товарным единицам, включающая сканирование штрихкодов и сверку количества с системой.

Для проверки по ТЕ в WMS зайдите в «Проверка» → «Выбрать из списка», выберите нужную ТЕ и подтвердите начало проверки. В окне проверки дважды нажмите ESC, введите количество, нажмите Enter, затем снова ESC. Просканируйте ячейку, нажмите ESC и завершите документ.

Операция обмена данными между центральной базой и терминалом сбора данных: выгрузка актуальных справочников и номенклатуры на ТСД либо загрузка собранных на терминале сведений обратно в базу.

Для выгрузки номенклатуры согласно Инструкции Yolka WMS создайте на корневом диске C папку TEMP — в нее будут сохраняться файлы. Затем в программе нажмите значок в правом верхнем углу → «Файл» → «Открыть», выберите нужную обработку и откройте ее. В интерфейсе обработки укажите контрагента и нажмите «Выгрузить» — файлы сохранятся в папку TEMP.

Скопируйте папку TEMP в корень диска C на целевой сервер. В программе нажмите «Загрузить» — номенклатура будет перенесена в целевую базу.

Формирование заказов с учетом оптимальной последовательности отбора товаров на складе. ТСД направляет сотрудника по заданному маршруту, подсвечивая ячейки и количество для минимизации времени сборки.

Для комплектации по маршрутам сначала в разделе «Администрирование» перейдите: «Константы» → «Настройка» → «РТСД» → «Комплектация» и установите в «Тип комплектовки» вариант «По маршрутам и заказам».

При формировании заказов на отбор укажите маршрут и поставьте флаг «Комплектация» в разделе «Проверка» — после отбора заказы получат статус «Готов к комплектации».
В ТСД откройте «Комплектация» → «Список всех маршрутов», выберите маршрут и подтвердите начало комплектации.

Отсканируйте ТЕ из списка (они будут выделяться желтым). После сканирования всех ТЕ система сообщит о готовности к комплектации.
Затем отсканируйте исходящую ТЕ (например, TE_EU0000015), потом — целевую ТЕ (например, TE_EU0000018). Исходная ТЕ исчезнет из списка, а целевая появится внизу с перемещенным товаром.

Повторите действия для всех ТЕ. В итоге в списке останется только целевая ТЕ с собранным товаром. Отсканируйте ее для размещения в зоне готовых заказов (ЗГЗ), затем отсканируйте ячейку ЗГЗ (например, ЗГЗ‑01). Нажмите ESC на ТСД и кнопку «Завершить» — комплектация окончена. После этого все заказы по маршруту перейдут в статус «Готов к отгрузке».