Сервис комплексного управления перевозками и запасами YOLKA TMS
Распределение заявок по собственному автопарку и привлеченному транспорту
Оставить заявку
Чем отличается наше предложение
На рынке очень много решений для управления собственным транспортом, у нас сделан акцент на диспетчеризацию привлеченного транспорта, в том числе автомобильных, мультимодальных и ЖД перевозок.
YOLKA TMS позволяет организовать всю цепочку поставки грузов. Работа с подрядчиками в режиме одного окна. Geo-трекинг и мобильная версия. Максимум контроля и анализ всех KPI. Эффективная интеграция с оператором ЭДО, в том числе в рамках внедрения электронной транспортной накладной (ЭТрН).
Типы перевозок
Работа со всеми типами перевозок: прямые поставки, кросс-док, пулинг, комбинируемые отгрузки, самовывоз
RFQ тарифы
Работа с тарифами RFQ (прием спотовых ставок, информирование участников)
Интеграция
Интеграция с системами учёта: SAP, 1C, Axapta и другими
Мультизадачность
Обработка более чем 300 заявок на перевозку в сутки
4PL-решения позволяют компании сосредоточиться на профильной деятельности.
Поддержка ЭТрН
В нашей TMS предусмотрена работа с ЭТрН (электронной транспортной накладной), остальные документы интегрируются «в один клик»
Возможность расширения
Возможно расширение функционала до TMS операторского типа в случае увеличения нагрузки на транспортный контур компании
Выполнение метрик
Мы используем показатель, учитывающий выполнение транспортной компанией максимального числа метрик при перевозке
Управление очередями
Многие системы не рассматривают вероятность очередей на воротах, у нас такой функционал есть
Комплексный подход
Комплексный подход: планирование + контроль + диспетчеризация
Спотовые ставки
Настроенный механизм приема спотовых ставок от проверенных перевозчиков
Success Fee
Есть опция success fee — оплата только за совершенную перевозку
Гибкие тарифы
Интеграция TMS без тарификации
Пользовательский функционал YOLKA TMS
Готовая к быстрому внедрению платформа с поддержкой любой бизнес-логики заказчика.
01
Грузоотправитель
Трекинг заявок
Мониторинг заказов
Просмотр очередей на воротах
Планирование складских смен
Управление свободными заявками
Работа с ценовыми предложениями
Планирование рейсов, ЖД маршрутов
Анализ KPI перевозчиков
02
Оператор системы
Создание заказов / рейсов
Слотирование на воротах
Планирование смен
Анализ документов
03
Перевозчик
Информация загрузки/выгрузки
Отслеживание свободных заявок
Отслеживание статуса документов
Отчеты по заявкам
Анализ своих KPI
04
Складская группа
Планирование смен
Расписание / загрузка по складам
Трекинг заказов
Коммуникация с ТК
05
Грузополучатель
Мониторинг заказов
Трекинг заявок
Отслеживание ТС в транзите
Уведомления о событиях
Оставить заявку
Расписание склад
Анализ загрузки склада в разрезе смен сотрудников.
Поиск перевозчиков
Информация о появлении свободной заявки:
Отображается в виджете
Приходит в виде уведомления на почту
Сотрудник ТК переходит в заявку и подтверждает ее.
Трекинг статус меняется на «ТС подтверждено».
Заявка присваивается компании, первой подтвердившей заявку.
Остальные ТК получают уведомлении о закрытии заявки (транспорт найден).
Работа с ценовыми предложениями*
На площадке есть возможность работы как с контрактными ценами, так и со спотовыми ставками.
Участники уведомляются о начале приема ставок.
В установленный срок предоставляет предложения.
По результатам получают уведомления.
*согласование ставок, доп. работ
Cлотирование / резервирование ворот на приемку
На примере:
Назначен резерв на 4 часа.
Следующая, уже FTL-загрузка на воротах №10 произойдет через 3,5 часа.
Свободный слот может быть учтен в случае очереди на других воротах.
Работа с заявками
Заявка в личном кабинете транспортной компании.
Опция SPLIT*
Есть опция SPLIT — то есть возможность разделения объемов перевозок между различными транспортными компаниями по количеству машин / весу / приоритетам.
*автоматически / ручной режим
Расписание входящих и исходящих отгрузок
Складская группа анализирует загрузку склада в размере смен
Отслеживание заказа
Результаты всех отгрузок являются материалом для дальнейшей аналитики по KPI и формирования отчетов.
Преимущества YOLKA Transport Management System
Статусы перевозки
Автоматическое оперативное информирование участников перевозки об изменении статуса (контроль отклонений)
Многозадачность
Распределение задач как по собственному, так и привлеченному транспорту
Умная тарификация
Тарификация только за завершенную операцию, нет обязательных платежей
Свободная почта
Снижение объемов рабочей почты за счет избавления от избыточной переписки
Оповещения
Автоматическое оповещение перевозчиков о наличии заявок
Тендер
Удобный встроенный механизм тендера спотовых ставок
Поддержка
Линия поддержки ваших пользователей и поставщиков 24/7
Универсальность
Не требует установки и покупки ПО
KPI
Прозрачный KPI для перевозчиков
Оставить заявку
Давайте работать вместе!
Мы здесь, чтобы ответить на любые вопросы или помочь вам запустить успешный проект. Просто заполните нашу форму, и мы свяжемся с вами.
Какой тип проекта Вам нужен?
Если не знаете, какая TMS Вам нужна, закажите бесплатную консультацию.
Особенности пользовательского интерфейса YOLKA TMS
Концепция пользовательского интерфейса YOLKA TMS ориентирована на максимально комфортную и эффективную работу предприятия.
Подсказки
Система помогает собрать заказы в заявку. Реализовано выделение цветом заказа (зеленым / красным) для визуального отображения прогноза своевременности доставки в составе конкретной заявки
Файлы и документы
Просто добавить документы (фото, файлы формата Excel, Word и т. п.) к заказам и заявкам. В частности есть возможность использования электронных транспортных накладных.
Организация рассылок
Есть возможность создания email групп, объявлений, работ по расписанию и т. п. Пользователь может организовать рассылку о любых изменениях либо отклонениях в ходе перевозки.
Комментарии к заказам / заявкам
Работа в режиме единого окна. Использование единой платформы коммуникации. Консолидация всей дополнительной информации о заказе/заявке. Учет и контроль действий пользователей. Индивидуальный подход к каждой задаче.
Рабочий стол с виджетами
Рабочий стол организуется под конкретную задачу пользователя. Есть возможность разместить на рабочем столе настраиваемые и редактируемые пользователями виджеты, например:
найти заказ
найти заявку
загрузка сегодня
заказы «есть возврат»
объявления
Интеграция с учетными системами
Интеграция возможна несколькими способами:
по API
импорт из excel
по email
Интеграция с ERP SAP, 1C и со складскими системами WMS позволяет оперативно управлять запасами и назначать задания.
Логирование событий в системе
Любое событие фиксируется в системе и может быть просмотрено пользователями с соответствующими правами.
Ключевые выгоды использования YOLKA TMS
Сокращение объемов работы
Снижение общей нагрузки на сотрудников
Совершенствование внутренних процессов
Оптимизация численности персонала
Избавление от рутины
Максимум контроля и аналитики
Прозрачное управление всей логистикой
Контроль на всех этапах перевозки
Комплексный анализ KPI подрядчиков
Сквозная аналитика
Снижение расходов
Прогноз транспортных и таможенных издержек
Оплата только за совершенную перевозку
Предварительный этап внедрения не требует затрат
Прозрачность тарификации
Существенный выигрыш при управлении складом
Комплексная проверка транспортного средства и водителя
Балансировка нагрузки зоны пикинга с учетом рабочих смен
Чтобы Вам было проще ориентироваться в наших продуктах и искать информацию, мы собрали самые часто задаваемые вопросы на этой странице.
Решение позволяет оперировать следующими типами перевозок: прямые поставки, кросс-докинг, пулинг, комбинируемые отгрузки, самовывоз. Функционал расширен на жд и мультимодальные перевозки.
Есть опция установки в облаке, так и вариант установки на сервере заказчика. Под конкретный проект наши специалисты посоветуют самый оптимальный вариант.
На данный момент мы работаем с SAP, 1C, Axapta.
У вас есть вариант покупки лицензии либо вы можете воспользоваться опцией оплаты только за завершенную перевозку. Также предусмотрена подписка на обновления ПО.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Перейти в раздел
Другие продукты цифровой экосистемы YOLKA
Бесшовное управление цепочками поставок от отправителя до потребителя
полноценная система управления складской операционной деятельностью