Цифровая экосистема
логистических сервисов
логистических сервисов
ГлавнаяАудит логистики или Гульчатай, открой личико!
Блог компании YOLKA
13 сентября 2021
Аудит - это оценка организации, конкретного процесса или системы. Важнейшим аспектом аудита является то, что он основан на беспристрастной проверке, которая предоставит объективную точку зрения. В организации аудит может проводиться непосредственно отделом, группой внутреннего аудита или внешней специализированной компанией.
Независимо от того, проводятся ли они собственными силами или на стороне, компании, проводящие аудит, получают многочисленные преимущества, такие как установление устойчивых стандартов качества и обеспечение постоянного доступа к надежной информации. Аудиты поддержат принятие стратегических и управленческих решений и помогут выявить области для улучшения и устранить неэффективность.
Профессионально проведенный аудит и последующее внедрение улучшат эффективность, обеспечат устойчивость и улучшат корпоративный имидж организации в глазах сотрудников, клиентов и акционеров.
Независимо от того, проводятся ли они собственными силами или на стороне, компании, проводящие аудит, получают многочисленные преимущества, такие как установление устойчивых стандартов качества и обеспечение постоянного доступа к надежной информации. Аудиты поддержат принятие стратегических и управленческих решений и помогут выявить области для улучшения и устранить неэффективность.
Профессионально проведенный аудит и последующее внедрение улучшат эффективность, обеспечат устойчивость и улучшат корпоративный имидж организации в глазах сотрудников, клиентов и акционеров.
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам.
Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок
Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)
Цель аудита логистики - объективно изучить существующие логистические и транспортные операции и потоки, оценить эффективность существующих систем и процессов и предоставить организации рекомендации по управлению складскими процессами и грузоперевозками.
Содержание материала:
Поделиться материалом
Необходимость аудита логистики
Хотя все аспекты современного бизнеса важны, возможно, наиболее важным для любой розничной торговли, производства или услуг, связанных с товарами, является их цепочка поставок. Цепочка поставок является основой компаний и оказывает значительное влияние на бизнес-стратегию компании, что напрямую влияет на ее операционные и эксплуатационные расходы.
Кроме того, эффективность цепочки поставок напрямую влияет на способность компании предоставлять услуги своим клиентам и создавать дополнительную ценность с помощью предлагаемых услуг или просто за счет своей надежности. В связи с множеством изменений, происходящих в логистической, торговой и грузовой отраслях, сейчас как никогда благоприятное время для проведения или проверки процесса аудита цепочки поставок.
Кроме того, эффективность цепочки поставок напрямую влияет на способность компании предоставлять услуги своим клиентам и создавать дополнительную ценность с помощью предлагаемых услуг или просто за счет своей надежности. В связи с множеством изменений, происходящих в логистической, торговой и грузовой отраслях, сейчас как никогда благоприятное время для проведения или проверки процесса аудита цепочки поставок.
Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок
Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)
Логистический аудит - один из самых эффективных методов оценки и, возможно, улучшения цепочки поставок, снижения операционных затрат и увеличения конкурентных преимуществ. Цель - помочь найти слабые места в цепочке поставок и устранить болевые точки и узкие места для повышения гибкости, маневренности и общей эффективности цепочки поставок. Чтобы получить максимальную отдачу от аудита и его результатов, важно понимать, что цепочка поставок не является отдельной, изолированной частью бизнеса. На самом деле цепочка поставок пронизывает все аспекты бизнеса. Таким образом, цепочка поставок должна рассматриваться между всеми участвующими компаниями и поставщиками по всей цепочке поставок, с решениями, применяемыми на основе целостного подхода.
Цель и предмет аудита
Основная цель логистического аудита - привести в соответствии логистику с требованиями и ожиданиями клиентов, принимая во внимание динамику рынка, а также определять области, в которых необходимо улучшить качество обслуживания клиентов.
Необходимо убедиться, что все находится там, где должно быть, и что все играют по одним и тем же правилам.
Проще говоря, логистический аудит - это многоэтапный процесс, который позволяет определить, соответствуют ли текущие системы и операции заранее установленным операционным процедурам и правилам компании. Аудит важен, потому что он позволяет руководству компании и лицам, принимающим решения в области логистики, проверять эффективность своих бизнес-операций, а также средства контроля и применения новых политик и практик. Со временем внедрение этих передовых методов означает более конкурентоспособную и более прибыльную компанию в будущем.
Логистический аудит может помочь компании найти ответы на важные вопросы об управлении факторами успеха и совершенствовании цепочки поставок, которые можно разделить на пять основных разделов:
Необходимо убедиться, что все находится там, где должно быть, и что все играют по одним и тем же правилам.
Проще говоря, логистический аудит - это многоэтапный процесс, который позволяет определить, соответствуют ли текущие системы и операции заранее установленным операционным процедурам и правилам компании. Аудит важен, потому что он позволяет руководству компании и лицам, принимающим решения в области логистики, проверять эффективность своих бизнес-операций, а также средства контроля и применения новых политик и практик. Со временем внедрение этих передовых методов означает более конкурентоспособную и более прибыльную компанию в будущем.
Логистический аудит может помочь компании найти ответы на важные вопросы об управлении факторами успеха и совершенствовании цепочки поставок, которые можно разделить на пять основных разделов:
Стратегия - определить, есть ли у предприятия четкая стратегия, отвечающая ожиданиям бизнеса и ориентированная на прибыльное обслуживание требований клиентов.
Организация - определить, существует ли эффективная организационная структура, позволяющая предприятию работать со своими партнерами для достижения целей цепочки поставок.
Процесс - чтобы определить, есть ли у предприятия отличные процессы для реализации своей стратегии, охватывающие все звенья цепочки поставок.
Информация - чтобы определить, располагает ли предприятие надежной информацией и технологиями для поддержки эффективного планирования, выполнения и принятия решений в цепочке поставок.
Производительность - чтобы определить, управляет ли предприятие производительностью цепочки поставок таким образом, чтобы увеличить чистую прибыль, денежные потоки и доходность.
Организация - определить, существует ли эффективная организационная структура, позволяющая предприятию работать со своими партнерами для достижения целей цепочки поставок.
Процесс - чтобы определить, есть ли у предприятия отличные процессы для реализации своей стратегии, охватывающие все звенья цепочки поставок.
Информация - чтобы определить, располагает ли предприятие надежной информацией и технологиями для поддержки эффективного планирования, выполнения и принятия решений в цепочке поставок.
Производительность - чтобы определить, управляет ли предприятие производительностью цепочки поставок таким образом, чтобы увеличить чистую прибыль, денежные потоки и доходность.
Узнайте больше из свежих материалов в нашем блоге
На какие вопросы призван ответить логистический аудит
- Совместимы ли текущие логистические цели с текущими корпоративными, маркетинговыми и производственными стратегиями?
- Как компания работает с учетом требований и предпочтений клиентов?
- Какова истинная общая стоимость функции логистики? И как эти затраты соотносятся с другими в той же отрасли или сегментах рынка?
- Эффективно ли компания использует свои логистические ресурсы и мощности?
- Эффективно ли компания управляет материальным потоком через цепочку поставок?
- Удовлетворяют ли информационные системы и технологии потребностям пользователей, бизнеса и потребителей?
- Как компании следует планировать упреждающие меры по снижению затрат за счет оптимизации цепочек поставок и сокращения запасов?
- Как оптимизировать производственные операции?
- Как реагировать на конкуренцию в инновационных стратегиях дистрибуции?
- Как оптимизировать ресурсы и снизить административные расходы?
- В каких областях можно использовать аутсорсинг, чтобы снизить затраты и повысить уровень эффективности?
Данные - сила
Логистические данные - это сила организации, а отсутствие соответствующих данных является ключевым препятствием на пути к созданию информационно интегрированной компании. Часто компании собирают данные, но хранят их в самых разных местах, от облачных серверов до портативных компьютеров. Доступность данных важна для всей фирмы, чтобы эффективно использовать их полезность. Первое, что обнаружит логистический аудит, - насколько доступны данные, поскольку без данных процесс аудита будет значительно затруднен.
Аудит логистики неизменно начинается со сбора количественных и качественных данных от ключевых заинтересованных сторон, а также с анализа и интерпретации этой информации. Основными отделами, сотрудничающими в сборе данных и интервью, как правило, будут отделы логистики и транспорта, а также отделы складирования, закупок, производства, качества, продаж и ИТ. Все эти отделы прямо или косвенно вовлечены в цепочку поставок и могут дать ценную информацию о ситуации, а также извлечь выгоду из результатов аудита.
Собранная и проанализированная информация будет перенесена в существующие, документальные и физические схемы потоков, чтобы обеспечить четкое понимание и помочь оценить весь процесс с целью выявления любых неэффективностей, узких мест и потерь. Затем аудиторская группа представит предложения по улучшениям и модификациям, обобщенные и соответствующим образом расставленные по приоритетам. Конкретные рекомендации, действия и оценки рисков будут сопровождать эти предложения и решения, чтобы помочь в их реализации. Собранные данные будут использоваться для подтверждения выводов, количественной оценки логистических затрат и потенциальной экономии посредством анализа данных и сравнительного анализа.
Аудит логистики неизменно начинается со сбора количественных и качественных данных от ключевых заинтересованных сторон, а также с анализа и интерпретации этой информации. Основными отделами, сотрудничающими в сборе данных и интервью, как правило, будут отделы логистики и транспорта, а также отделы складирования, закупок, производства, качества, продаж и ИТ. Все эти отделы прямо или косвенно вовлечены в цепочку поставок и могут дать ценную информацию о ситуации, а также извлечь выгоду из результатов аудита.
Собранная и проанализированная информация будет перенесена в существующие, документальные и физические схемы потоков, чтобы обеспечить четкое понимание и помочь оценить весь процесс с целью выявления любых неэффективностей, узких мест и потерь. Затем аудиторская группа представит предложения по улучшениям и модификациям, обобщенные и соответствующим образом расставленные по приоритетам. Конкретные рекомендации, действия и оценки рисков будут сопровождать эти предложения и решения, чтобы помочь в их реализации. Собранные данные будут использоваться для подтверждения выводов, количественной оценки логистических затрат и потенциальной экономии посредством анализа данных и сравнительного анализа.
Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок
Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)
Отчет анализ основных складских операций
Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок
Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)
Основные шаги
- Создание рабочей группы из заинтересованных лиц в результатах проекта, под кураторством одного из первых лиц компании Заказчика ЛА(логистического аудита).
- Проведение вводной презентации о Проекте для ключевого персонала компании.
- Проведение интервьюирования первых лиц компании Заказчика. Очень важно понимать ожидания от проекта, не только собственника или генерального директора, но и его первых заместителей.
- Сбор информации. Консультанты запрашивают и получают необходимую информацию, изучают существующие нормативные и регламентные документы, выезжаю на осмотр объектов логистической инфраструктуры (склады сырья и готовой продукции, парк ТС), проводят интервью с операционным персоналом, и в ряде случае прибегают к анкетированию и хронометражу операций.
- Построение причинно-следственных связей и ранжирование выявленных зон повышения эффективности.
- Формирование концепции дальнейших действий.
- Проведение финального отчета руководству Заказчика.
Выводы
Управление цепочкой поставок - это очень сложная структура деятельности с кросс-функциональными процессами, которая представляет собой одну из самых важных функций в компании, поскольку напрямую связана со всеми функциями компании. Проблемы в цепочке поставок могут возникать в результате множества причин, однако, несмотря на причину, результаты часто одни и те же: резкое замедление операций и огромное влияние на удовлетворенность клиентов и прибыльность.
Эффективные цепочки поставок более конкурентоспособны и способны завоевать долю рынка и лояльность клиентов, создать акционерную стоимость, расширить стратегические возможности и охват бизнеса.
Независимые исследования показывают, что выполнение рекомендаций логистического аудита может дать:
Компания ЙОЛКА - команда консультантов в области транспортной и складской логистики, на счету которой множество реализованных проектов. Еще одно преимущество — мы ориентированы на внедрение решений, которые разрабатываем, т.е. на доведение их до реального результата.
Кроме того, компания связывает оплату услуг с достигнутым эффектом.
Если мы беремся за реализацию проекта, мы отвечаем за конечный результат.
Эффективные цепочки поставок более конкурентоспособны и способны завоевать долю рынка и лояльность клиентов, создать акционерную стоимость, расширить стратегические возможности и охват бизнеса.
Независимые исследования показывают, что выполнение рекомендаций логистического аудита может дать:
- Снижение общих затрат на цепочку поставок на 25-50%
- Сокращение складских запасов на 25-60%
- Повышение точности прогнозов на 25-80%
- Сокращение времени цикла выполнения заказа на 30-50%
- Рост денежных потоков на 20%
Компания ЙОЛКА - команда консультантов в области транспортной и складской логистики, на счету которой множество реализованных проектов. Еще одно преимущество — мы ориентированы на внедрение решений, которые разрабатываем, т.е. на доведение их до реального результата.
Кроме того, компания связывает оплату услуг с достигнутым эффектом.
Если мы беремся за реализацию проекта, мы отвечаем за конечный результат.
Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок
Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)
Поделиться материалом
Начните использовать продукты YOLKA прямо сейчас
Облачное решение от YOLKA — это гибкий, масштабируемый и безопасный формат SaaS. В нашей модели работы часть этапов внедрения выполняется без тарификации. Экономьте свои ресурсы, сосредоточьтесь на достижениях!
Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.
Узнайте больше из свежих материалов в нашем блоге
Yard Management System: эффективное управление двором. ✅ Программа YOLKA для комплексного контроля над складом. ➤ Автоматизация логистики.
Как заказать допуск к международным перевозкам и получить лицензию МАП расскажут специалиста компании YOLKA ✅ Для компаний и ИП ➤ Оптимизация логистики.
Автоматизирование склада штрихкодированием на базе 1С. ✅ Решения для малого, среднего и крупного бизнеса. ➤ Оптимизация логистики.
Система адресного хранения WMS и автоматизация бизнеса в кратчайшие сроки. Разработаем адресный склад WMS по выгодной цене в Москве и за ее пределами. Помощь по всем вопросам хранения товаров.
Консолидация или объединение сборных грузов для экономии средств на транспортировку. Организация консолидации грузов в логистике на выгодных условиях.
YMS управления двором – это связующий элемент между системами WMS и TMS системами. Система управления двором для автоматизации транспортных процессов на территории предприятия.