Предоставление документов в Yolka WMS

На своевременное оформление документов требуется как человеческий, так и материальный ресурс. А ресурс необходимо экономить!

Также нельзя забывать, что у WMS и учетной системы компании разные базы данных и особое значение имеют информационный обмен и своевременное отражение реального товародвижения в информационных системах.

В Yolka WMS осуществляется автоматизированная печать товарно-сопроводительных документов напрямую из WMS, настройка индивидуальных пакетов печатных форм с возможностью проверки комплектности распечатанных документов.

Возврат товаров нельзя производить без акта ТОРГ-2, даже если возврат осуществлен без акта, то позже он должен быть предоставлен обязательно. Если товар поступил излишком, как правило, действуют следующим образом: в договоре прописывают срок на проверку поступления, товар выгружается, проверяется, но документы не подписывают или излишек не принимается.

Если обнаружены бракованные товары, оформляется ТОРГ-2. Если не хватает товара, используется та же схема.

При приеме возврата как правило схема иная. ТОРГ-2 составляет отправитель товаров, при этом в каждом акте должны быть указаны документы по которым товар был отгружен к каждому документу приложен свой акт, а в системе создается документ возврата и товар принимается по стандартной схеме.

МХ-1(приём) и МХ-3(возврат или отгрузка возврат) в данной ситуации подразумевает возврат товаров клиенту. Это не обязательная форма документов, которая используются только на складах ответ хранения. Мы можем разработать индивидуальную форму документа, но там должны быть обязательные реквизиты, по требованию бухучета.

На нашем складском комплексе внедрена Yolka WMS с технологией адресного хранения и штрихкодирования товара, что позволяет добиться как высокой скорости обработки заказов, так и точного учета товара по срокам годности и партиям, а разработанный WEB-сервис «Личный кабинет» дает возможность нашим клиентам управлять товарными запасами из любой локации в режиме реального времени.

Начать работу с нами очень просто! Клиент получает доступ в Личный кабинет, после входа в который можно сразу приступать к управлению своим складом, оформлять заявки на прием или отгрузку товара. Статус заявок — оформлен, выгружен, принят, отгружен позволяет на любом этапе работы контролировать и отслеживать работу склада. Завершение этапов приемки/отгрузки оформляется Актом МХ-1, МХ-3, копии которых одновременно появляются в Личном кабинете.

Компания ЙОЛКА партнер Совета профессионалов по цепям поставок — действующий 4PL оператор и разработчик IT-решений в области логистики и E-commerce. Компания предлагает готовые решения под торговой маркой YOLKA.

YOLKA WMS может масштабироваться от одного пользователя небольшого склада до сотни пользователей крупного РЦ. В системе есть функционал учета по партиям и срокам годности, адресного хранения, кросс-докинга, биллинга, слежения за трудозатратами, отчетности, разработки планограммы склада, контроля и учета тары, работы с ЕГАИС и тп.