Инвентаризация склада WMS

Инвентаризация складов в программе WMS допускает применение специальных средств контроля остатков. Основа данных средств различна, требует подробного рассмотрения.

Причина может носить следующий характер:

• Циклический. Товары пересчитываются постоянно, что гарантирует точность, четкое понимание фактических остатков.
• Событийный. Инвентаризация склада связана с каким-то событием, с обнаружением недостачи или исчерпанием запасов определенного продукта.
• Профилактический. Комплексная проверка, проводимая в соответствии с графиком.

Периодичность определяется руководством конкретного предприятия. Чаще всего – раз в месяц или квартал.

Инвентаризация в программе склада WMS может охватывать как весь склад, так и отдельные его области. Задачей операторов становится контроль наиболее ценной продукции, хранящейся в определенной зоне, либо осмотр ячеек, значащихся пустыми. Подтверждение отсутствия в них товаров позволяет рациональнее и грамотнее использовать доступные площади, перераспределить грузы.

Классика ТСД – ручное сканирование каждой позиции с мгновенным занесением информации в общую базу. Также возможно сопоставление собираемых сведений с данными, хранящимися в другой учетной системе. Правильный выбор метода инвентаризации склада гарантирует получение точного результата, реально отражающего складские запасы.

При классификации нужно руководствоваться не только причинами, объемами и методиками инвентаризации, но и подходом. Объектный – дает возможность определить конкретные запасы продукции. При товарном делении задействуются следующие сценарии:

1. ABC. В соответствии со стоимостью. К категории “A” относятся дорогие продукты, пользующиеся активным спросом. Они нуждаются в точном и регулярном контроле, определяют финансовую стабильность и доход организации. Для группы “C” характерна низкая ликвидность и цена. Потребность в частой проверке отсутствует, достаточно проводить ее раз в квартал.
2. FEFO. Ориентир – срок годности. Своевременное выявление продукта, который скоро окажется просроченным, исключает опасность его передачи в доставку или продажу.
3. По владельцу. Многие складские комплексы работают с несколькими поставщиками, заказчиками. Каждый клиент имеет право подать запрос на инвентаризацию его имущества. В этом случае используется сценарий деления “по владельцу”.
4. По категории. Подсчет алкоголя в соответствии с требованиями законодательства или ценной электроники.
5. По частоте ошибок. Если при проверке определенного артикула часто фиксируются ошибки, следует контролировать его чаще остальных.

Перед тем, как сделать инвентаризацию в программе 1С WMS ее нужно правильным образом настроить, ориентируясь на поставленную задачу. Это сэкономит время, снизит вероятность ошибки, повысит точность результата. К примеру, по факту обнаружения заявленного в базе данных количества единиц определенного продукта система подаст сигнал о завершении работы.

Такой вариант деления максимально эффективен для поддержания порядка без приостановки работы организации. Программа инвентаризации склада может разделить территорию на зоны приема, хранения и передачи продукции в доставку для проведения точечного анализа. Это поможет своевременно выявлять нарушения со стороны поставщиков, исключит несвоевременность доставки клиенту. Возможны и следующие варианты деления:

• По стеллажам. Оптимум для циклической инвентаризации. Пока на одном стеллаже ведется учет, другие – продолжают функционировать.
• По ярусам. Сборщики взаимодействуют, в основном, с продукцией с нижних ярусов. Человеческий фактор – причина массы неприятностей, так что следует увеличить частоту проверок. Товары с верхних ярусов можно проверять гораздо реже.
• По ячейкам. Наибольшее внимание уделяется ячейкам, обозначенным как “опустевшие”, либо с которыми чаще всего взаимодействуют сборщики.

Одна из современных тенденций – задействование при проверках дронов. Специалистам непросто работать с товарами, расположенных на верхних ярусах стеллажей высотой в несколько метров. Подъем занимает немало времени, требует использования лестниц, стремянок, погрузчиков со специальными механизмами, сопряжен с риском падения. Производительность труда минимальна.

Альтернатива – квадрокоптеры, летающие по заданным маршрутам, либо управляемые оператором с земли. Грузоподъемность вполне достаточна для комплектации сканером. Процесс становится в разы безопаснее, быстрее, но остается точным.

Такой метод инвентаризации склада с помощью программы WMS сочетает преимущества представленных выше способов, за счет чего является наиболее эффективным. Запуск проверки связан с событием, говорящим о вероятной ошибке, либо необходимости срочного внепланового контроля. Примеры таких событий выглядят следующим образом:

• Опустошение ячейки. При сканировании последнего товара из ячейки система запрашивает подтверждение этого факта.
• Нехватка товара. Сборщик забирает товары из ячейки на сканирование, а их фактическое количество оказывается меньше заявленного, зафиксированного в базе. В этом случае система или блокирует всю продукцию данного класса на складе, или подает команду на проверку других ячеек, где таковая хранится.
• Странная активность. Если количество взаимодействий с определенной ячейкой, стеллажом или зоной превысило среднесуточные значения, программа подает команду на углубленную проверку вне плана. Высока вероятность ошибок и нарушений.
• Выкладка товара в пустую ячейку. Специалист должен подтвердить, что в ячейке ничего нет. Это исключает потери продукции, сложности с поиском “утраченных” позиций.
• Достижение нижних пороговых значений остатка. Установить эти значения нужно вручную. Они определяются масштабами склада, типом продукта и другими факторами.

Программа 1С: Инвентаризация или ее аналог, YOLKA WMS – решения, позволяющие вывести работу склада, транспортного терминала, логистического центра на новый уровень. Они помогают автоматизировать основные управленческие процессы, оптимизировать их, снизить нагрузку на персонал, исключить негативное влияние человеческого фактора. Положительный эффект от перехода с классических методов инвентаризации в WMS ощущается уже в первый месяц после внедрения.

Для инвентаризации в программе склада WMS группы перейдите в «Главное → Общий журнал», нажмите «Создать» и выберите «Инвентаризация группы». Заполните поля «Контрагент», «Склад» и «Тип ячейки», затем нажмите «Начать» — снизу отобразится список ячеек для инвентаризации. На ТСД откройте раздел «Инвентаризация», чтобы увидеть список подлежащих проверке ячеек.

Для инвентаризации в программе склада на ПК зайдите в журнал инвентаризаций, нажмите «Создать» и выберите «Инвентаризация ячейки». Укажите склад и ячейку, нажмите «Начать» — ячейка заблокируется для проверки. В нижней таблице внесите фактические значения и нажмите «Завершен».

Для инвентаризации через ТСД откройте раздел «Инвентаризация → Инвентаризация ячейки», просканируйте нужную ячейку. После этого просканируйте TEP в ячейке, введите количество и дважды нажмите Enter. Затем нажмите ESC и «Сохранить» — документ проверки будет завершен.