EDI: эффективный документооборот в режиме онлайн

EDI: эффективный документооборот в режиме онлайн
Блог YOLKA.io | Бизнес | Менеджмент
05 Июля 2023
  • »
  • »
Цифровые решения для цепочек поставок
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам

Cодержание материала:

Поделиться материалом:

Что такое система EDI и где она используется

Электронный обмен документами (EDI) — современный мастхэв, который используют большинство бизнесов. Так или иначе, скорость обмена документацией напрямую влияет на эффективность работы предприятия. EDI-обмен данными эффективно ускоряет документооборот, обеспечивая безошибочную работу компании.

Маркировка при импорте и на таможне: типы, нюансы, правила

Вы ещё не используете EDI? Тогда мы идём к вам! EDI-система электронного обмена данными предполагает высокие стандарты конвертации информации для безопасной её передачи партнёрам. Таким образом, вы не только оптимизируете документооборот, но и значительно повышаете уровень безопасности информации на предприятии.

MRP-система: планирование потребности в материалах

Электронный обмен данными EDI — это не просто удобство для бизнеса, но и простое устранение ошибок, акцент на безопасность документооборота и удобная стандартизация документов именно под вашу компанию.
Обмен документами между заказчиком и таможенным представителем
EDI в соответствии с ФЗ-289. Отслеживание обработки документов в реальном времени. Личный кабинет для поставщиков

EDI- & ЭДО-системы

И EDI-, и ЭДО-системы используются для упрощения рабочих процессов на предприятии посредством электронного обмена документами. Ключевым различием сервисов является юридическая значимость документов.

ЭДО-системы предполагают обмен юридически значимыми документами между банками, госпорталами и контрагентами.

Мне надо посоветоваться с шефом или как противостоять вызовам складской логистики

EDI-обмен позволяет настроить цифровой документооборот между торговыми сетями и поставщиками.

В этом собственно и заключается ключевая разница использования систем. Для лучшего понимания специфики работы и отличий сервисов предлагаем вашему вниманию следующую таблицу.

ЭДО & EDI: какая разница

WMS система управления складом. Как внедрить управление складом. Yolka WMS

Типы EDI-документов

EDI-обмен информацией повсеместно используется заказчиками и поставщиками на этапах работы с грузом. EDI-сообщения фиксируют каждый шаг документооборота и содержат детализированные данные о работе с грузами: заказ, отгрузка, приёмка товара и отчёты по оплате.

Переезд склада или что может спасти нас от ревизии?

Типы EDI-уведомлений:

  • ORDER
    уведомление о заказе доставки товара. Содержит данные о товаре, который доставляется. Это может быть количество, цена, срок и адрес доставки. Торговая сеть формирует заказ и отправляет его поставщику для дальнейшей обработки.
  • ORDRSP
    уведомление об ответе на заказ доставки товара. Поставщик подтверждает заказ, предлагает аналоги или же отклоняет предложение.
Цифровые решения для цепочек поставок
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
  • DESADV
    уведомление про отгрузку товара. Поставщик уведомляет клиента о фактической отгрузке товара.
  • RECADV
    сообщение о приёмке товара. Клиент сообщает поставщику о получении заказа, указываются расхождения, если они есть.
  • INVOICE
    уведомление с данными счёта. Это сообщение содержит финальные данные операции: данные о поставке, цену и сумму к оплате.

Вам будет интересно

Почему бизнес выбирает EDI

EDI-обмен данными помогает выстроить простые и эффективные пути коммуникации с партнёрами на каждом шаге работы с заказом. Система экономит ресурсы и служит дополнительной защитой для вашей информации.

Как выбрать оптимальную численность работников склада?

Основные плюсы работы с EDI:

  • ускорение обработки заказов на всех этапах;
  • уменьшение накладок, исключение человеческой ошибки;
  • возможность формировать документы для использования в ЭДО;
  • сокращение расходов на работу с бумагами;
  • детальная аналитика для улучшения работы компании.
Обмен документами между заказчиком и таможенным представителем
EDI в соответствии с ФЗ-289. Отслеживание обработки документов в реальном времени. Личный кабинет для поставщиков
Документ всегда доступен для перепроверки в случае разногласий. Вся документация хранится онлайн и удобно отсортирована. Дополнительным преимуществом является повышенная безопасность такого документооборота. Сообщения передаются лишь по защищённым каналам и будут доступны только отправителю и получателю, редактирование информации исключено.
WMS система управления складом. Как внедрить управление складом. Yolka WMS

Yolka FTA

Yolka FTA — идеальный вариант быстрого и безопасного документооборота между заказчиком и поставщиком. Обмен данными между участниками сделок ВЭД производится в соответствии с Ф3-289. Ошибки исключены.
Обмен документами между заказчиком и таможенным представителем
EDI в соответствии с ФЗ-289. Отслеживание обработки документов в реальном времени. Личный кабинет для поставщиков

Преимущества Yolka FTA:

  • Опыт: более 20 лет на рынке.
  • Команда: собственная команда разработчиков.
  • Безопасность: облачное решение с обновляемыми методами защиты информации.
  • Сервис 24/7: полная поддержка на всех этапах работы.
  • Стоимость: вы платите лишь за результат.
  • Интеграции: сервис интегрируется со всеми ERP-системами.
Оставляйте заявку — и мы свяжемся с вами для подробной консультации о продукте.

Поделиться материалом:

Начните использовать продукты YOLKA прямо сейчас

Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.
Облачное решение от YOLKA — это гибкий, масштабируемый и безопасный формат SaaS. В нашей модели работы часть этапов внедрения выполняется без тарификации. Экономьте свои ресурсы, сосредоточьтесь на достижениях!

Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.

Читайте также