Как выбрать оптимальную численность работников склада?

Как выбрать оптимальную численность работников склада?
Блог YOLKA.io | Бизнес | Менеджмент
14 Февраля 2023
  • »
  • »
Эффективность работы склада зависит от компетентности его сотрудников. Головная боль руководителя склада - какую стратегию выбрать: развивать и материально поддерживать текущие кадры или найти новых членов команды. Как правило, персонал склада представлен заведующим, начальниками смен, водителями погрузчика, кладовщиками-комплектовщиками и уборщиками.

Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников нужной специальности и квалификации, которые обеспечивают предприятию успешную работу и выполнение планов.
Изучите продукты YOLKA

Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
Поделиться материалом:
Цифровые решения для цепочек поставок
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:
  • Времени работы
    рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
  • Нагрузки
    объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
  • Времени обслуживания
    рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
  • Численности
    число работников, которых может организовать один менеджер.

Проблема потерь на складе: кто виноват и что делать?


Cодержание материала:

Расчет численности работников склада

WMS система управления складом. Как внедрить управление складом. Yolka WMS
Полноценная система управления складом
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам

Механизм расчета численности работников склада

Требуемую численность персонала склада рассчитывают по нескольким ключевым показателям. А именно:
  • число производственных операций;
  • необходимое время на их осуществление — нормы труда;
  • время, затрачиваемое на личные нужды, отдых, производственные перерывы.
Цифровые решения для цепочек поставок
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
Расчет численности работников склада проводят исходя из необходимого количества человеко-часов с учетом запланированных перерывов. Требуемые работы разделяют согласно квалификации. Основные должности на складе — кладовщики, грузчики, водители механических погрузчиков.

Комплектация и упаковка в складских операциях: как организовать процессы с использованием Yolka WMS

На многих складах используется современное высокопроизводительное оборудование, внедряются системы управления WMS, складывается организация процесса, позволяющая повысить производительность грузопереработки и, соответственно, поставить вопрос о сокращении численности складского персонала. Однако в любом случае должна быть определена исходная численность персонала. В дальнейшем с учетом особенностей организации функционирования склада эта величина может корректироваться.

Работа склада электронной коммерции под управлением Yolka WMS

Схематично расчет численности персонала склада выглядит так:
  • подсчитывают среднее число необходимых операций за смену;
  • каждую операцию разбивают на составные части, согласно функционалу;
  • определяют время выполнения каждого этапа (нормативы времени величина фиксированная);
  • суммирую затрачиваемое время, распределяя его по должностям на каждого работника;
  • соотносят работы с графиком работы склада;
  • делают вывод о необходимом числе сотрудников каждой специальности в смену.
Полноценная система управления складом
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
Базовый расчет количества осуществляемых складских операций проводят исходя из данных по движению товарно-материальных ценностей за определенный период, который будет характерен для данной компании.

К расчетному времени выполнения работ добавляют до 20% человеко-часов на случай форс-мажора — больничный, отпуск, отгул, административный отпуск.

Выполнение расчета численности работников на складе в смену

Приведем расчет численности работников склада на примере производственной компании. За смену здесь осуществляют определенное количество поступлений готовой продукции на хранение и отгрузки заказчикам. В каждой операции задействованы кладовщик, водитель автокара, грузчики. Работы начинаются с ввода информации по движению ТМЦ в автоматизированную систему управления складом WMS.

Расчет осуществляется по задокументированным единым нормам времени (ЕНВиВ) для складских работ. Эти нормы разработаны с учетом того, что персонал имеет соответствующую квалификацию и норму выработки за смену выше средней.
Цифровые решения для цепочек поставок
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
Складские операции включают в себя следующие работы: перемещение, маркировка, взвешивание, сортировка, погрузка, разгрузка.

Едиными нормами регулируется около 4 тысяч погрузочно-разгрузочных работ. Расчет проводят с учетом продолжительности рабочего дня и рабочей недели.

Для оптимизации численности работников склада важно организовать его работу в плановом режиме, учитывая, например, утренний пик на отгрузку товара и вечерний пик приема готовой продукции.

Триста тридцать - каждому: кейс от ЙОЛКА по разработке системы оплаты и мотивации персонала склада

Для каждого склада должна быть разработана собственная стратегия выполнения определения оптимальной численности персонала склада в зависимости от топологии склада, соотношения количества артикулов и ячеек отбора, интенсивности поступлений и отгрузок, оборачиваемости хранимых товаров.
Полноценная система управления складом
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
ЙОЛКА предлагает свои услуги по избавлению Вашего склада от неэффективности и “узких мест”. Аудит и аналитика склада, проведенная нашими экспертами, – это возможность избежать крупных проблем в будущем, т.к. любая, даже незначительная проблема с персоналом склада сегодня, способна превратиться в водоворот проблем завтра.

Вам будет интересно

Аудит работы склада

Выполнение полного аудита работы склада
Результат — аргументированный набор рекомендаций, направленный на устранение выявленных «узких мест» в деятельности склада.

Что входит в аудит склада

Полноценная система управления складом
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
Компания ЙОЛКА партнер Совета профессионалов по цепям поставок — действующий 4PL оператор и разработчик IT-решений в области логистики и E-commerce. Компания предлагает готовые решения под торговой маркой YOLKA.


YOLKA WMS может масштабироваться от одного пользователя небольшого склада до сотни пользователей крупного РЦ. В системе есть функционал учета по партиям и срокам годности, адресного хранения, кросс-докинга, биллинга, слежения за трудозатратами, отчетности, разработки планограммы склада, контроля и учета тары, работы с ЕГАИС и тп.

Поделиться материалом:

Начните использовать продукты YOLKA прямо сейчас

Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.
Облачное решение от YOLKA — это гибкий, масштабируемый и безопасный формат SaaS. В нашей модели работы часть этапов внедрения выполняется без тарификации. Экономьте свои ресурсы, сосредоточьтесь на достижениях!

Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.

Читайте также