• /
  • /

Комплектация и упаковка в складских операциях

Блог компании YOLKA
30 Января 2023
Когда дело доходит до процессов отбора, комплектации и упаковки на складе, есть много нюансов, которые нужно учитывать: наряду с правильной организации процессов и оборудования, которое используется, существует множество факторов, которые могут повлиять на эффективность работы склада.

Давайте обсудим, что такое комплектация и упаковка и как правильно их выполнять, чтобы улучшить работу склада. Также рассмотрим программное обеспечение Yolka WMS и то, как оно может помочь оптимизировать процесс комплектации и упаковки для повышения эффективности.
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам.

Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок

Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)

Содержание материала:

Поделиться материалом

Что представляет собой комплектация и упаковка на складе?

Эффективный процесс комплектации и упаковки необходим для обеспечения точного выполнения заказов и их своевременной отгрузки. Но что именно собирается и упаковывается?

Отбор заказов

Комплектование заказов на складе — это процесс извлечения товаров из ячеек склада для выполнения заказов клиентов. Другими словами, это отбор всего, что необходимо отправить. Обычно этим занимается комплектовщик , просматривающий стеллажи и выбирающий товары в заказах для дальнейшей упаковки. Это можно сделать вручную или с помощью автоматизированных систем, таких как ленточные конвейеры или роботы. Когда сбор осуществляется вручную, зачастую это самая трудоемкая часть складских операций.

Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок

Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)

Процесс отбора

Процесс комплектования является первым шагом в выполнении заказов клиентов и обычно состоит из следующих шагов:
  • Получение заказа клиента. Первым шагом является получение заказа клиента, что может быть сделано в электронном/бумажном виде.
  • Извлечение товаров из зоны хранения: после того, как получен заказ от клиента, нужно будет получить товары с полок склада. Это также можно сделать вручную или с помощью автоматизированных систем.

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 2Д - визуализации склада

Почему важен процесс отбора?

Процесс комплектации важен, потому что это первый шаг в выполнении заказа. Эффективный и точный процесс комплектации необходим для обеспечения правильного и своевременного выполнения заказов. Хорошо продуманный процесс комплектования также может помочь повысить общую эффективность склада за счет сокращения времени персонала в пути и сведения к минимуму ошибок при комплектовании заказов.

Упаковка складского заказа

После того, как товары отобраны, их необходимо упаковать для отправки покупателям. Именно здесь вступает в действие упаковка складского заказа. Упаковка — это процесс подготовки товаров к отправке, который включает упаковку товаров в коробки или пакеты, а также их маркировку и отправку.

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 2Д - визуализации склада

Процесс упаковки

После того, как товары отобраны, их необходимо упаковать для отправки покупателям. Именно здесь вступает в действие упаковка складского заказа. Упаковка — это процесс подготовки товаров к отправке, который включает упаковку товаров в коробки или пакеты, а также их маркировку и отправку.\

Заказ обычно заворачивается в пузырчатую пленку или другой защитный материал. Затем он помещается в коробку, которая запечатывается и маркируется, опционально - по требованиям маркетплейса. Затем к коробке прикрепляется транспортировочная этикетка, и она готова к отправке.
складская упаковка

Почему важен процесс упаковки заказа?

Процесс упаковки важен, потому что он гарантирует, что заказ защищен и правильно маркирован для транспортировки. Хорошо упакованный товар прибудет к двери покупателя в целости и сохранности. Посылки, которые не упакованы должным образом, могут быть повреждены при транспортировке, что может снизить удовлетворенность клиентов.

Эффективный процесс упаковки также важен для общих складских операций. Организованная и эффективная упаковочная станция может помочь улучшить весь поток складских операций.
Существует множество различных методов, которые вы можете использовать для сбора и упаковки ваших заказов. Приведем несколько наиболее распространенных:

Дискретный отбор заказов (discrete order picking) / отбор по заказу / индивидуальный отбор

Это самый простой способ комплектования, при котором человек должен собирать каждый элемент заказа один за другим. Он может быть очень точным, но трудоемким, поскольку часто требует большего времени в пути.
комплектация товаров на складе

Пакетный отбор

Этот метод включает в себя выбор SKU оптом для одновременного размещения нескольких заказов. Затем комплектовщики будут выбирать номенклатуру из сводного списка уже собранных товаров. Комплектование партиями может помочь повысить эффективность за счет сокращения времени в пути.

Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок

Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)

Отбор из зоны

Этот метод включает в себя разделение склада на зоны и назначение каждой зоны определенному сборщику. Каждый выберет все SKU в своей зоне, прежде чем передать коробку с заказом в зону комплектования. Выбор зоны значительно сокращает время в пути, поскольку сотрудники остаются в назначенных зонах при отборе товаров.

Волновой отбор

Этот метод включает в себя группировку заказов, имеющих общие характеристики, такие как номенклатура, пункт назначения или дата доставки. Рабочие одновременно выбирают SKU из нескольких зон, затем отправляют их на сортировку и объединение в отдельные отгрузки. При правильной структуре волновой пикинг может максимизировать эффективность.

Как выбрать лучший метод комплектации для бизнеса?

Есть несколько вещей, которые следует учитывать при выборе лучшей стратегии выбора для бизнеса:
  • Тип продаваемой продукции:
    некоторые типы продуктов могут лучше подходить для определенных методов отбора. Например, скоропортящиеся товары могут нуждаться в более частом отборе, в то время как тяжелые или громоздкие товары могут лучше подходить для пакетного отбора.
  • Размер операций:
    размер склада и количество заказов, которое отправляется каждый день, будут влиять на выбранный метод комплектации. Небольшие операции могут обойтись ручным отбором, в то время как более ресурсоемкие операции должны будут использовать автоматизированные методы.
  • Бюджет.
    Настройка автоматизированных методов подбора может быть дорогостоящей, поэтому необходимо учитывать свой бюджет при выборе метода отбора.
Лучший способ определить лучший метод комплектации для вашего бизнеса — поговорить с экспертом по управлению складом. ЙОЛКА поможет выбрать лучший метод комплектования для бизнеса и внедрить его с помощью программного обеспечения Yolka WMS. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить дополнительную информацию.

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 2Д - визуализации склада
Yolka WMS — это комплексная система управления складом, которая может помочь оптимизировать процесс отбора, комплектации и упаковки для повышения эффективности склада. Благодаря обширному функционалу и простому в использовании интерфейсу Yolka WMS является идеальным решением для склада.

Возможности Yolka WMS:

  • Благодаря API интегрируется со всеми основными учетными системами
  • Модуль биллинга позволяет выставлять счета за складские услуги клиентам склада
  • Работает как с весовым и мерным товаром, так и с товаром, требующим различных температурных режимов хранения
  • Автоматический учет товарных партий при приемке по срокам годности, сериям, партиям производителя
  • Максимальная производительность - более 450 000 строк заказов в сутки
  • Программа автоматически составляет аналитику для отчетов
  • Поддержка кросс-докинга

Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок

Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)

Преимущества использования Yolka WMS для складской комплектации

Использование Yolka WMS для комплектования и упаковки на складе имеет много преимуществ, в том числе:
  • Повышенная точность:
    с помощью Yolka WMS можно быть уверенным, что заказы комплектуются и упаковываются правильно. Это снижает риск ошибок и неудовлетворенности клиентов.
  • Повышенная эффективность:
    Yolka WMS помогает автоматизировать процесс комплектования благодаря интеграции с роботизированными системами комплектования. Это может помочь повысить эффективность комплектования и производительность.
  • Сокращение затрат:
    оптимизируя процесс комплектования, Yolka WMS может помочь снизить трудозатраты и повысить рентабельность.

Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок

Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)

Дополнительные возможности и преимущества Yolka WMS

В дополнение к мощным функциям комплектования и упаковки, Yolka WMS также предлагает следующие преимущества:
  • Отслеживание вашей работы в режиме реального времени
    Yolka WMS позволяет начальнику склада знать, что происходит на складе. Возможности отслеживания в режиме реального времени дают самую последнюю информацию об уровне запасов, статусе заказа и многом другом.
  • Гибкость и масштабируемость
    Yolka WMS — это гибкая система, которую можно масштабировать в соответствии с потребностями растущего бизнеса. Независимо от того, идет ли речь о небольшом или крупном предприятии, Yolka WMS может быть настроена в соответствии с конкретными потребностями складской логистики.
  • Превосходное обслуживание клиентов
    Наша команда экспертов по управлению складом готова помочь Заказчику на каждом этапе пути. Мы предлагаем сервис технической поддержки для гарантии бесперебойной работы
Yolka WMS помогает организовать и управлять важными складскими операциями, в том числе:
  • Управление заказами
  • Управление запасами
  • Система комплектации и упаковки
  • Отправка и получение
  • Отчетность и аналитика
Узнайте больше из свежих материалов в нашем блоге
Есть несколько единиц основного оборудования, которое понадобится для складских операций по комплектованию, в том числе:
  • Ящики:
    используются для хранения товара и поддержания его в порядке. Они бывают разных размеров и могут быть изготовлены из разных материалов, таких как пластик, металл или дерево.
  • Тележки:
    используются для перевозки номенклатуры из одного места в другое. Их можно толкать или тянуть вручную, или они могут быть оснащены колесами для легкого перемещения.
  • Лестницы:
    используются для доступа к товарам высотного хранения. Они бывают разных размеров и могут быть изготовлены из различных материалов, таких как алюминий или сталь.
упаковка на складе Yolka WMS
  • Вилочный погрузчик:
    промышленный погрузчик, который используется для перемещения тяжелых грузов. Вилочные погрузчики можно арендовать, арендовать или купить, они бывают разных размеров и грузоподъемности.
  • Домкрат для поддонов:
    устройство, которое используется для перемещения тяжелых поддонов с товарами. Домкраты для поддонов могут быть ручными или приводными, они бывают разных размеров и грузоподъемности.

Основное складское упаковочное оборудование

Что касается упаковки, есть несколько единиц оборудования и программного обеспечения, которые понадобятся для оптимизации процесса упаковки:

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 2Д - визуализации склада
Компьютер с программным обеспечением для комплектации и упаковки: вам понадобится компьютер для запуска программного обеспечения Yolka WMS.
  • Принтера: для печати этикеток для заказов/внутрискладской маркировки.
  • Сканеры: для сканирования штрих-кодов.
  • Весы: для определения ВГХ.
  • Коробки: разных размеров для упаковки заказов.
  • Пузырчатая пленка: для защиты заказов во время транспортировки.
  • Упаковочная лента: для заклейки коробок.
  • Этикетки: для маркировки заказов.

Оборудование и технологии для улучшения складского процесса комплектования

Помимо базового оборудования, имеется разнообразное оборудование и технологии, которые помогут улучшить процесс комплектования товаров на складе. Такое оборудование включает:
  • ТСД
    Используются для сканирования штрих-кодов на товарах и заказах. Они связаны с WMS помогают отслеживать запасы, обеспечивая при этом правильное комплектование заказов.
  • RFID-сканеры
    Сканеры RFID можно использовать для отслеживания уровня запасов в режиме реального времени. Это поможет вам узнать, какая номенклатура доступна и где она находится.
  • Голосовые системы подбора
    Системы голосового комплектования используются для комплектования заказов с помощью голосовых команд. Это может помочь уменьшить количество ошибок при комплектации и повысить эффективность.
  • Роботизированные системы комплектования
    Роботизированные системы комплектования могут помочь автоматизировать процесс комплектования. Они используют роботов, чтобы собирать заказы и помещать их в сумки или контейнеры. Это может помочь сократить время в пути и свести к минимуму ошибки при сборке заказов.

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 2Д - визуализации склада

Ключевые факторы складской комплектации и упаковки

Есть несколько ключевых факторов, которые следует учитывать при разработке процесса комплектования и упаковки для склада:
  • Время отбора:
    как быстро сборщики могут отобрать товары, которые необходимо отправить? Чем быстрее они это сделают, тем больше заказов можно выполнить и отправить.
  • Эффективность упаковки:
    могут ли комплектовщики быстро и качественно упаковать продукцию? Если нет, возможно, придется инвестировать в более качественные упаковочные материалы или оборудование.
  • Точность заказа:
    важно, чтобы товары, которые отбирают сотрудники склада, точно совпадали с заказанными клиентом. В противном случае придется иметь дело с возвратами и недовольными клиентами.

Повышение эффективности комплектования и упаковки

Есть несколько ключевых вещей, которые можно сделать, чтобы повысить эффективность процесса комплектования и упаковки заказов:
  • Внедрение системы управления складом:
    система управления складом, такая как Yolka WMS, может помочь отслеживать запасы и заказы и автоматизировать многие задачи, связанные с упаковкой.
  • Использование штрих-кодов:
    штрих-коды можно использовать для отслеживания запасов и заказов, а также для автоматизации многих задач, связанных с упаковкой.
  • Использование правильного оборудования:
    включает в себя такие вещи, как конвейерные ленты, упаковочные машины и системы этикетирования.
  • Оптимизация планировки склада.
    Планировка склада может оказать большое влияние на эффективность комплектования и упаковки.
    • продукты должны храниться в легкодоступном месте
    • существует свободный путь от места хранения до зоны отгрузки.
  • Группировка заказов вместе:
    группирование заказов вместе может помочь сократить время в пути и повысить эффективность.
  • Настройка зон отбора:
    группировка товаров по местоположению может помочь сократить время в пути и повысить эффективность.
  • Обучение сотрудников:
    правильное обучение необходимо для эффективной упаковки. Сотрудники должны знать, как использовать оборудование и складские системы, а также быть знакомы с техникой безопасности, правилами работы и процедурами компании.

Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок

Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)

Заключение

Комплектация и упаковка являются важными составляющими складских операций. Понимая, что они из себя представляют и как правильно их выполнять, можно существенно повысить как эффективность, так и точность.
Как внедрить управление складом
Если вы хотите улучшить свои складские операции, инвестирование в программное обеспечение Yolka WMS — отличное начало. Наше программное обеспечение может помочь вам повысить скорость комплектования, эффективность упаковки и точность заказов, что приведет к более довольным клиентам и увеличению прибыли.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как Yolka WMS может помочь вашему бизнесу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  • В чем разница между комплектацией и упаковкой?
    Комплектация – это процесс выбора товаров из запасов для отгрузки. Упаковка – это процесс подготовки товаров к отправке. Оба процесса важны для обеспечения точности и эффективности работы вашего склада.
  • Как я могу улучшить процесс комплектации и упаковки?
    Есть несколько ключевых вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить процесс комплектования и упаковки, включая внедрение системы управления складом, использование штрих-кодов, использование подходящего оборудования, группировку заказов, настройку зон комплектования и обучение ваших сотрудников.
  • Как система управления складом может помочь моему бизнесу?
    Система управления складом (WMS) может помочь вам автоматизировать многие задачи, связанные с упаковкой, включая отслеживание запасов и заказов, а также маркировку коробок. Правильная WMS также может помочь вам повысить скорость комплектования, эффективность упаковки и точность заказов.
  • Что такое инвентарная упаковка?
    Инвентаризационная упаковка — это процесс организации и упаковки продукции для отгрузки. Включает в себя такие задачи, как выбор товара со стока, упаковка в коробки и запечатывание коробок упаковочной лентой.
  • Что такое складская комплектация и упаковка в процессе выполнения заказа?
    Комплектация и упаковка являются двумя важными аспектами складских операций. Комплектация — это процесс получения товаров для заказов клиентов, а упаковка — это процесс подготовки товаров к отправке. Оба процесса важны для обеспечения точности и эффективности работы вашего склада.

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 2Д - визуализации склада

Кейс от компании ЙОЛКА

Исходные данные

Компания - заказчик системы управления складом Yolka WMS - российский производитель аксессуаров для мобильных и цифровых устройств. Работает со всеми основными маркетплейсами на рынке РФ.

В рамках договора поддержки специалисты Yolka выполнили необходимые настройки системы для решения оптимизации и автоматизации процессов сборки заказов для маркетплейсов, а именно:
  • Для оптимизации сборки и отгрузки заказов и в связи с увеличением количества обрабатываемых для маркетплейса заказов был реализован функционал централизованной сборки Заказов для оптимизации обработки на складе заказов маркетплейсов.
  • По определенным условиям на заказы маркетплейса в УС (учетная система) формируется документ - единое задание на сборку.
  • Расписание сборки заказов на конкретное число месяца - до 16-00 предыдущего числа месяца. Каждая строка заказа - 1 единица номенклатуры.
  • Yolka WMS формирует задание на отбор, он отбирается сотрудниками склада в виде консолидированный заказа, который отправляется в ЗГЗ (зона готовых заказов).

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 2Д - визуализации склада

Задача маркировки заказов для маркетплейсов была решена следующим образом:

В ЗГЗ организована СТАНЦИЯ МАРКИРОВКИ, которая представляет собой РМ (рабочее место комплектовщика) + сканер

На станции маркировки находятся контейнеры по числу заказов (временные ячейки), на них сразу наносится маркировка

(количество контейнеров на столе маркировки - (1 контейнер = 1 виртуальный заказ).
На контейнеры заранее наносятся штрих-коды ТЕ (транспортная единица).

В справочник «Области склада» добавлен реквизит справочника «Рабочие места» - таким образом, мы получаем связь текущего рабочего места и ячеек, которые принадлежат этому месту

Организация обработки «Маркировка МП(маркетплейс)»

1. Сотрудник, на стационарном рабочем месте, запускает обработку «Маркировка МП».
2. Открывается окно выбора заданий - список заказов на отбор в статусе «Готов к маркировке».
3. Сотрудник нажимает на нужный заказ и нажимает кнопку «Начать маркировку». Производится закачка виртуальных заказов МП, этикеток. Проверяется количество заказов с несколькими позициями и сравнивается с количеством доступных ячеек в зоне маркировки (контейнеры).
4. Открывается форма, формируется иерархия заказа и его наполнения в дереве значений.
5. Сотрудник сканирует номенклатуру, система проверяет наличие данного артикула в одиночных заказах. Если одиночный заказ найден, печатается этикетка, товар упаковывается.
Если заказ имеет несколько артикулов в одном заказе:
  • Происходит проверка, если в ячейках уже размещенный заказ, в который можно добавить этот артикул. Если ячейка найдена, система запросит отсканировать штрихкод этой ячейки и сотруднику необходимо положить туда товар.
  • Если ячейка не найдена, система просит отсканировать любую пустую ячейку. В нее необходимо положить товар.
  • По завершению любого заказа (количество в заказе = количество в ячейке) система формирует сообщение, что «Заказ №1 сформирован. Ячейка №1». Печатается этикетка.
6. По завершению процедуры «Маркировка МП» заказ на отбор переходит в статус «Маркировка завершена».

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 2Д - визуализации склада
Таким образом, в результате было достигнут такой результат (на основании показателей со стороны Заказчика), что суммарное время на сборку заказов Маркетплейсов сократилось в 2 раза при неизменном количестве сборщиков.

Для каждого склада должна быть разработана собственная стратегия выполнения отбора для маркетплейсов под управлением WMS системы в зависимости от топологии склада, соотношения количества артикулов и ячеек отбора, интенсивности поступлений и отгрузок, оборачиваемости хранимых товаров.
Yolka WMS
Компания ЙОЛКА партнер Совета профессионалов по цепям поставок — действующий 4PL оператор и разработчик IT-решений в области логистики и E-commerce. Компания предлагает готовые решения под торговой маркой YOLKA.

YOLKA WMS может масштабироваться от одного пользователя небольшого склада до сотни пользователей крупного РЦ. В системе есть функционал учета по партиям и срокам годности, адресного хранения, кросс-докинга, биллинга, слежения за трудозатратами, отчетности, разработки планограммы склада, контроля и учета тары, работы с ЕГАИС и тп.

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 2Д - визуализации склада
Поделиться материалом

Начните использовать продукты YOLKA прямо сейчас
Облачное решение от YOLKA — это гибкий, масштабируемый и безопасный формат SaaS. В нашей модели работы часть этапов внедрения выполняется без тарификации. Экономьте свои ресурсы, сосредоточьтесь на достижениях!
Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.
Узнайте больше из свежих материалов в нашем блоге

Yard Management System: эффективное управление двором. ✅ Программа YOLKA для комплексного контроля над складом. ➤ Автоматизация логистики.

Как заказать допуск к международным перевозкам и получить лицензию МАП расскажут специалиста компании YOLKA ✅ Для компаний и ИП ➤ Оптимизация логистики.

Автоматизирование склада штрихкодированием на базе 1С. ✅ Решения для малого, среднего и крупного бизнеса. ➤ Оптимизация логистики.

Система адресного хранения WMS и автоматизация бизнеса в кратчайшие сроки. Разработаем адресный склад WMS по выгодной цене в Москве и за ее пределами. Помощь по всем вопросам хранения товаров.

Консолидация или объединение сборных грузов для экономии средств на транспортировку. Организация консолидации грузов в логистике на выгодных условиях.

YMS управления двором – это связующий элемент между системами WMS и TMS системами. Система управления двором для автоматизации транспортных процессов на территории предприятия.