Время работы: с 09:00 по 18:00 МСК
Цифровая экосистема логистических сервисов
Цифровая экосистема логистических сервисов
Главная
Система электронного обмена EDI YOLKA
FTA документооборот
EDI в соответствии с ФЗ-289. Отслеживание обработки документов в реальном времени. Личный кабинет для поставщиков
Обмен документами EDI
Электронный документооборот набирает всё большей популярности благодаря удобству, скорости и качеству выполнения поставленных задач. Обмен данными и документами EDI и ЭДО – ключевые компоненты современного электронного оборота. EDI обмен документами выгодно дополняет систему ЭДО, ведь на его основе удобно закрывать юридически значимые документы. В этом материале поговорим про обмен EDI документами, его отличия от ЄДО и как системы дополняют друг друга.
Зачем необходима система электронного обмена EDI?
В настоящее время внедрение системы обмена данными EDI между участниками сделок ВЭД является жизненно необходимым для компаний, которые стремятся развиваться и выходить в лидеры на рынке в своем сегменте, служит показателем эффективности их работы и залогом будущего благополучия и устойчивости к различным изменениям на рынке.
Программное обеспечение YOLKA FTA (Foreign Trade Activity) упрощает обмен документами между заказчиком и таможенным брокером, облегчает работу специалистам ВЭД, таможенным представителям, бухгалтерии компаний, помогает минимизировать затраты и выстроить оптимальную и быструю цепочку по обмену документами EDI между всеми задействованными в перевозке и таможенном оформлении сторонами.
-
Опыт
Более чем 20 летний опыт в логистике, внедренные решения в крупнейших компаниях -
Команда
Собственная команда разработчиков, используем то же ПО, которое разрабатываем -
Безопасность
Надежное облачное решение с постоянно обновляемыми методами защиты информации -
Сервис 24/7
Клиентская поддержка в условиях временных ограничений при таможенном оформлении -
Стоимость
Оплата за результат, часть этапов внедрения без тарификации -
Интеграция
Интеграция с любыми ERP системами
Преимущества обмена документами EDI
с YOLKA FTA
Главная задача нашей платформы — сделать более эффективным и оперативным обмен данными EDI между всеми участниками сделок ВЭД в соответствии с ФЗ-289.
Адаптивность
Доступ с любых устройств к системе. Вы можете следить за ходом процессов и контролировать работу не только с компьютера и ноутбука, но и со своего смартфона или с планшета
Обмен данными
Предусмотрен обмен EDI между компаниями УТП в соответствие с приказом от 19.12.2018 № ММВ-7−15/820. Встроен платежный календарь для финансов/казначейства
Интеграция
Интеграция с любой учетной системой, когда Вам не нужно устанавливать новую учетную систему, сможете работать в прежней
Единое окно
Все необходимые операции с таможенной документацией можно осуществлять на нашей платформе по принципу единого окна для всех участников ВЭД
Аналитика и отчетность
Отчеты можно настроить по ключевым показателям для каждого из участников обмена документами EDI
Уведомления
Гибкая настройка уведомления для пользователей. Когда на платформе происходит обновление текущих процессов, приходит системное уведомление. Каждый пользователь может настроить уведомления под себя
Техническая поддержка
Наши специалисты помогут оперативно решить проблемы, возникающие при работе в системе электронного обмена EDI всех этапах проекта
UX/UI
Вам не нужно долго разбираться, куда нажимать, все делается по наитию интуитивно понятному интерфейсу
Error get alias
Решаемые задачи
YOLKA FTA позволяет оперативно управлять документами в единой системе всем участникам процесса, отправлять документ с комментариями на исправление и внесение корректировок.
-
01Мониторинг
Мониторинг процессов обмена документами между специалистами ВЭД, таможенными представителями и бухгалтерией -
02Документация
Предоставление полного комплекта документов для таможенного оформления -
03Контроль
Оперативный контроль за своевременным сбором документов
Error get alias
Функционал системы электронного обмена EDI
Данные процессы позволяют избежать нарушения требований и сроков оформления импортных и экспортных операций, и, соответственно, исключают вероятность получить серьезные убытки.
Давайте работать вместе!
Мы здесь, чтобы ответить на любые вопросы или помочь вам запустить успешный проект. Просто заполните нашу форму, и мы свяжемся с вами.
Какой тип проекта Вам нужен?
Если не знаете, какая FTA Вам нужна, закажите бесплатную консультацию.
Нажимая на кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных
Ключевые выгоды использования YOLKA FTA
-
Принцип одного окна
Вам не требуется для учета всех документов при таможенном оформлении обращаться к разным информационным системам -
Консолидация данных
Отказ от непрерывного контроля различных участников ТО — все документы собраны воедино, доступ к актуальной информации в «один клик» -
Прозрачность
В системе логируются все действия — невозможно внести изменения бесконтрольно -
Сервис 24/7
В любой момент доступен специалист, который предложит вариант решения конкретной задачи
Что такое обмен документами EDI?
EDI система электронного обмена позволяет обмениваться данными между покупателем и продавцом. Система электронного обмена EDI выступает вспомогательным звеном для ЭДО, так как на её базе можно создавать документы, которые будут использоваться для юридического документооборота в системе ЭДО.
Ключевые сообщения EDI
Обмен EDI сообщениями включает 50 типов различных сообщений из которых оптимально использовать 7 ключевых:
- PRICATЭто каталог продукции и её стоимость. Это сообщение отправляет поставщик.1
- ORDERSСообщение на поставку товара, отправляемое клиентом.2
- ORDRSPПодтверждение или отмена заказа поставщиком.3
- DESADVОповещение про отправку товара поставщиком.4
- REСADVКлиент отправляет это уведомление после получения поставки.5
- RETANNСообщение, которое отправляет покупатель при возврате.6
- INVOICЭто счёт или же черновик УПД.7
Это далеко не весь функционал системы, но его вполне хватит для базового использования. Для более комплексных задач электронного документооборота полезно знать такие дополнительные варианты EDI-сообщений:
- RETDESОтправляется клиентом при отправке возвращаемого товара.
- RETDECОтправляется поставщиком при получении возврата.
- PARTINСообщение от клиента поставщику о местах доставки, к примеру точки сбыта.
- APERAKУведомление о статусе документации, найдены ли ошибки.
- ALCDESСобщение про отгрузку алкогольной продукции.
- DELFORРегулярное сообщение с графиком поставок.
EDI обмен сообщениями закрывает базовые потребности электронного документооборота и позволяет компании эффективно подготовить документацию для системы ЭДО. Сообщения и протоколы обмена edi являются основой работы системы электронного документооборота EDI и обеспечивают его надёжность и защищённость.
Другие продукты цифровой экосистемы YOLKA
Бесшовное управление цепочками поставок от отправителя до потребителя
полноценная система управления складской операционной деятельностью
YOLKA WMS
Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 2Д визуализации склада
комплексное решение для маркировки товара в соответствии с требованиями Честного Знака
YOLKA Label
Интеграция маркировки прямо на производство, не требует установки софта (SaaS). Соответствует 488-ФЗ
сервис комплексного управления перевозками и запасами
YOLKA TMS
Распределение заявок по собственному автопарку и привлеченному транспорту
управление двором на промышленных площадках
YOLKA YMS
Сквозная интеграция в WMS, проверка безопасности водителей, распределение задач по воротам с динамическим приоритетом
сервис комплексного управления перевозками и запасами
YOLKA LCT
Управление 3PL провайдерами, работа с inbound и outbound отгрузками
платформа для проведения любых тендерных закупок в области SCM
YOLKA Tender
Возможность проведения тендера в сжатые сроки. Шаблоны для типовых задач, работа со сплитом
FAQ о документообороте EDI
Электронная подпись является полностью официальным и юридически значимым инструментом для работы с электронными документами. Она обеспечивает высокий уровень безопасности, так как шифрует данные и подтверждает подлинность подписавшего лица. Электронная подпись защищена от подделки, а любые изменения в документе после её наложения сразу выявляются. Использование электронной подписи регулируется законодательством большинства стран, что делает её эквивалентом рукописной подписи. Это позволяет безопасно и надежно заключать договоры, отправлять отчеты и оформлять сделки дистанционно.
В системе электронного документооборота (ЭДО) могут использоваться различные виды документов. Среди них: товарно-транспортные накладные (ТТН), счета-фактуры, акты выполненных работ и акты приема-передачи. Также в ЭДО можно обмениваться договорами, коммерческими предложениями и бухгалтерскими справками. Кроме того, возможно оформление отчетных документов, таких как налоговые декларации и отчеты для государственных органов. ЭДО позволяет удобно и безопасно обмениваться любыми юридически значимыми документами в электронном виде.
Оценить выгоду перехода на электронный документооборот (ЭДО) можно через несколько ключевых факторов. Во-первых, это сокращение затрат на бумагу, печать и доставку документов, что снижает прямые расходы. Во-вторых, ЭДО ускоряет процессы обмена документами, повышая скорость согласований и принятия решений. Третий аспект – снижение рисков ошибок и потерь документов, что улучшает контроль и прозрачность операций. Четвертый – автоматизация процессов позволяет сократить время сотрудников на рутинные задачи. В результате переход на ЭДО повышает эффективность и снижает общие операционные издержки.
Система EDI YOLKA используется различными компаниями в России для оптимизации процессов электронного обмена данными в логистике и e-commerce. Известные компании выбирают EDI YOLKA благодаря способности сервиса улучшать коммуникацию с партнерами, снижать ошибки и ускорять обработку заказов.
EDI значительно ускоряет обмен информацией между участниками цепочки поставок, что позволяет логистам быстрее реагировать на изменения. Он снижает количество ошибок, связанных с ручным вводом данных, уменьшая затраты на их исправление. Автоматизация документооборота упрощает отслеживание важных документов, таких как накладные и счета-фактуры. Это также способствует снижению затрат на бумажные носители и обработку документов. В конечном итоге EDI повышает общую эффективность и финансовые показатели компании.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Базовые протоколы EDI-документооборота
Существует 4 основных протокола обмена EDI:
- AS1 EDIПередача сообщение через электронную почту с базовой защитой данных.
- AS3 EDIОтправка сообщений через http и ftp для гибкости шифрования.
- AS2 EDIПередача сообщений через http/https с функцией подтверждение получения сообщения для повышенной защиты данных.
- AS4 EDIКанал передачи сообщений через xml для наивысшей степени защиты.
YOLKA Foreign Trade Activity
Оставьте свои контактные данные, мы вышлем Вам презентацию и свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)
*Поля обязательны для заполнения.
Нажимая кнопку «Отправить» я соглашаюсь на обработку моих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
Нажимая кнопку «Отправить» я соглашаюсь на обработку моих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
YOLKA Foreign Trade Activity
Оставьте свои контактные данные, мы вышлем Вам презентацию и свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)
*Поля обязательны для заполнения.
Нажимая кнопку «Отправить» я соглашаюсь на обработку моих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.
Нажимая кнопку «Отправить» я соглашаюсь на обработку моих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.