Внедрение WMS - команда супергероев, которая вас спасет

Внедрение WMS - команда супергероев, которая вас спасет
Блог YOLKA.io | Менеджмент
27 апреля 2022
  • »
  • »
Времена хаоса ведут к большим изменениям в бизнесе, где речь идет о развитии или гибели. Занимаетесь электронной коммерцией? Переходите на омниканальность? Наконец внедрили систему управления складом?

Это здорово, но что теперь? Не все герои носят плащи и кинжалы - лучшие идут в атаку с гаджетами. И с таким количеством технологий, которые нужно учитывать, что даже супергероям лучше быть в команде .

Нынешний глобальный ландшафт меняется, и это требует того же от нас. Чтобы отделить себя от конкурентов, нужно больше, чем когда-либо прежде, быть быстрее, технологичнее и дешевле. И, как гласит старая мудрость, если хочешь идти далеко, иди в команде.
Изучите продукты YOLKA
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
Поделиться материалом:

Cодержание материала:

Система управления складом (WMS) — это огромные инвестиции для вашего бизнеса, которые выведут компанию на новый уровень. После внедрения должно как можно быстрее получить максимальную отдачу от системы не только из-за затрат и времени, затрачиваемых на выбор, внедрение и ежедневные рабочие процессы, но и из-за того, что бизнес предоставляет клиентам первоклассный сервис и как всегда “на вчера”.

Как и в случае с любым масштабным проектом, лучший способ гарантировать, что изменения и внедрение начнутся на ура, — это с самого начала иметь правильную команду героев-специалистов, каждый из которых - профессионал в своей сфере.

Твоя команда

Создание команды внедрения WMS- это понимание того, какие роли и навыки необходимы для успеха.

Самая лучшая машина в мире никуда не уедет без водителя. Точно так же любая невероятно технологичная система не может обеспечить оптимальные результаты без поддержки сильной, квалифицированной, преданной и увлеченной команды. Итак, теперь, когда вы выбрали свою идеальную WMS, нужно убедиться, что у вас есть лучшая команда для обеспечения успеха и достижения целей вашей бизнес-стратегии.

Необходимая команда, необходимая для успешного внедрения WMS и получения всех ее преимуществ, включает в себя:

Лед тронулся или время для инвестиций в складскую логистику

  • Исполнительные директора (CIO, COO, вице-президент/директор по операциям и вице-президент/директор по логистике)

  • Руководитель проекта

  • Бизнес аналитик

  • Специалист по интеграции

  • Администратор баз данных/Системный администратор

  • Инженер по аппаратному обеспечению

  • Заведующий складом (если предусмотрено внедрением)

  • Специально выделенный сотрудник для управления изменениями
WMS система управления складом. Как внедрить управление складом. Yolka WMS

Исполнительные директора

Исполнительные директора (CIO, COO, вице-президент/директор по операциям и вице-президент/директор по логистике)

Ваши исполнительные директора должны обеспечивать исполнительное руководство и стратегическое видение команды.
Подобно твердому, интеллектуальному лидеру, исполнительным директорам необходимо определять, контролировать и одобрять достижение целей и задач проекта.
Их роль включает в себя утверждение графиков внедрения WMS «исполнительного уровня», а также рассмотрение и утверждение готовности команды, а также послепроектные оценки. Кроме того, их сфера деятельности распространяется на рассмотрение и утверждение бюджетов, масштабов проектов и изменений сроков.

Руководитель проекта

Руководитель проекта является лидером процесса внедрения WMS.
Руководители проектов — это связующее звено, которое скрепляет команду, предоставляя коллегам поддержку, необходимую для обеспечения бесперебойной реализации при общении с исполнительным уровнем компании.

Руководители проектов - увлеченные стратеги, гибкие и смелые - являются ключевой частью любого проекта по внедрению WMS. У них есть несколько ключевых ролей, в том числе управление списком проблем внедрения, решение бизнес-вопросов, поддержание связи с поставщиком WMS и активный мониторинг всех обязанностей всех участников.

Как снизить затраты на логистику склада

Менеджеры ваших проектов должны уметь совмещать множество обязанностей:

  • Выявление, определение и приоритизация проблем реализации

  • Назначение ответственных

  • Доведение вопросов до всех соответствующих сторон

  • Доведение проблем до закрытия, а также решение бизнес-вопросов, связанных с составлением бюджета, лицензированием, выверкой/оплатой счетов, обслуживанием, управлением объемами и сроками
Это только верхушка айсберга — им также необходимо активно контролировать обязанности команды, чтобы обеспечить надлежащее участие операций на протяжении всего проекта.

Бизнес-аналитик

Бизнес-аналитики являются важными фигурами в области внедрения WMS.
Им необходимо сообщить о бизнес-требованиях, утвердить дизайн бизнес-процессов, обеспечить проверку бизнес-данных и обеспечить лидерство во время обучения и ввода в эксплуатацию.

Инженер по тестированию

Их роль включает в себя тестирование программ сразу после их установки, участие в обратной связи, выполнение функций повседневного контактного лица по всем вопросам, связанным с внедрением системы управления складом, а также тестирование бесперебойности взаимодействия ведущих подразделений, ИТ систем и требуемых объемов данных.
WMS система управления складом. Как внедрить управление складом. Yolka WMS

Специалист по интеграции

Как и большинство современных героев, лидер интеграции должен быть очень наблюдательным и иметь чутье на технологии.

Его сила заключается в том, чтобы оставаться впереди кривой постоянного развития и советовать команде, как максимизировать эти предложения.

Они играют ключевую роль в процессе интеграции и должны:

Выбираем программное обеспечение для оптимизации работы склада в праздничный сезон

  • Применять нормативно-технические документы (стандарты и регламенты), определяющие требования к проектной и технической документации;

  • Проводить приемо-сдаточные испытания;

  • Оценивать работоспособность интеграционного решения;

  • Разрабатывать регламенты на ввод в эксплуатацию и сопровождение интеграционного решения;

  • Оценивать объемы работ и сроки их выполнения;

  • Создавать инженерную документацию на интеграционное решение;

  • Выполнять процедуры сборки программных модулей, сервисов и компонент интеграционного решения в соответствии с техническим заданием;

  • Производить оценку работоспособности интеграционного решения;

  • Выявлять соответствие требований заказчика развернутому интеграционному решению;

Вам будет интересно

База данных / Системный администратор

Системные администраторы управляют установкой программного обеспечения WMS и подготовкой проекта, определяют подходящие носители, загружают требуемое программное обеспечение, устанавливают удаленный доступ, назначают пароли с надлежащими полномочиями, а также выполняют многие другие ключевые административные функции.

Инженер по аппаратному обеспечению

Это ваши технические гении, выполняющие некоторые ключевые задачи, которые оказывают большое влияние на проект внедрения WMS.

Им необходимо предоставить полные документы по размеру системы, включая прогнозы роста.

Они должны:
  • определить архитектуру корпоративной системы и стратегию сетевых коммуникаций

  • осуществить подготовку помещения; внедрение всего периферийного оборудования, включая настройку рабочих станций и ТСД.

Заведующий складом

Менеджеры склада должны представлять проектную группу на протяжении всего цикла внедрения, участвовать в функциональном и детальном проектировании, чтобы подтверждать, что решения по конфигурации системы соответствуют эксплуатационным потребностям, разрабатывать стандартные операционные процедуры и подтверждать готовность объектов и складов во время оценки готовности.
WMS система управления складом. Как внедрить управление складом. Yolka WMS

Лидер по управлению изменениями

Как человек, ответственный за координацию изменений, человек, ответственный за управление изменениями, направляет процесс, подавая отличный пример.

Это жизненно важная роль в процессе внедрения WMS, и ею должен управлять специалист по обучению и изменениям - желательно не кто-то из IT или HR.

Функция обучения и изменений должна работать параллельно с проектом поставщика, чтобы обеспечить соответствие видения и миссии проекта.

Как подготовить оборудование к запуску WMS на вашем складе

В заключение

Окончательный успех в бизнесе зависит от хорошо оптимизированного склада, что, в свою очередь, требует отличной команды, как указано выше, у которой должен быть набор процессов и на месте, которые помогут совместному сотрудничеству оптимизировать ваш склад. С развитием цифровых предложений и перемещением клиентов в мире Covid на большее количество виртуальных платформ необходимо решение, которое было бы гибким, масштабируемым и комплексным.

Помните: ваш склад и его способность успешно выполнять заказы — это ключ к тому, чтобы каждый раз радовать ваших клиентов. А счастливые клиенты — вот что такое супергерои!

WMS может предложить вашему бизнесу значительные преимущества по всей цепочке поставок, обеспечивая достижение стратегических целей.

Нажмите «Получить консультацию», чтобы узнать об этом больше!
Один из наших экспертов по управлению складом готов рассказать вам, как именно Yolka WMS может помочь вашему бизнесу, и ответить на все ваши вопросы о том, как наша система управления складом может помочь удовлетворить потребности вашего уникального бизнеса.

Компания ЙОЛКА партнер Совета профессионалов по цепям поставок — действующий 4PL оператор и разработчик IT-решений в области логистики и E-commerce. Компания предлагает готовые решения под торговой маркой YOLKA.

YOLKA WMS
может масштабироваться от одного пользователя небольшого склада до сотни пользователей крупного РЦ. В системе есть функционал учета по партиям и срокам годности, адресного хранения, кросс-докинга, биллинга, слежения за трудозатратами, отчетности, разработки планограммы склада, контроля и учета тары, работы с ЕГАИС и тп. Реализован API для любых интеграций.

Поделиться материалом:

Начните использовать продукты YOLKA прямо сейчас

Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.
Облачное решение от YOLKA — это гибкий, масштабируемый и безопасный формат SaaS. В нашей модели работы часть этапов внедрения выполняется без тарификации. Экономьте свои ресурсы, сосредоточьтесь на достижениях!

Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.

Читайте также