Как подготовить оборудование к запуску WMS на вашем складе

Интерес к внедрению WMS как правило, вызывается следующими причинами:

• Проблемы на текущем складе, которые не получается должным образом решить административными мерами или текущей учетной системой
• Переезд на новый склад, где вести учет без автоматизации уже не представляется возможным
• Знакомство с WMS системой на складе другой компании
• Неудовлетворенность текущим функционалом существующей системы управления складом
• Высокая стоимость сопровождения/доработок WMS у прежнего вендора
• Руководство хочет как у всех, вот это самый нехороший вариант.

На складах без WMS обычно используются следующие методы работы:

• информация об отгрузке заносится в соответствующий журнал
• используются Excel- формы
• все данные хранятся в системе учета, откуда можно автоматически печатать как задание на сборку и сопроводительные документы, так и ведомости для инвентаризации.

Последний вариант, пожалуй, самый распространенный для учета на складе. Многие ошибочно полагают, что это и есть автоматизация склада т.к. на складе стоит программа и сотрудники ей пользуются.

Но что же все-таки отделяет такой способ ведения учета от того, что предлагают профессиональные системы WMS?

Термин WMS (Warehouse Management System) расшифровывается как «Система Управления Складом», т.е. если в обычной схеме работы складом целиком управляет начальник склада, то при использовании WMS уже программа дает команды, что нужно собрать, какие сотрудники должны принять участие в подборе, и выдает задачи автоматически. При этом начальник склада из диспетчера превращается в управленца и уже занимается не выдачей бумаг, а анализом текущей загрузки склада.

Также неотъемлемой частью WMS является введение адресации на складе. Каждому паллетоместу присваивается свой код, и это место называется «ячейкой». Ячейки объединяются в зоны, и мы в любой момент можем посмотреть карту склада с адресным хранением.После этого все действия внутри склада выполняются с указанием определенной ячейки. Приняли товар от поставщика – указали в качестве ячейки приемки зоны у ворот. Разместили паллету с товаром в стеллаж – указали, что товар переместился из зоны приемки в ячейку хранения. Отобрали товар для клиента – зафиксировали перемещение из ячейки отбора в зону отгрузки и т.д.

Вместо бумажного документа каждому работнику выдается маленький персональный компьютер – терминал сбора данных (ТСД). Он соединяется с сервером при помощи технологии Wi-Fi и отображает на своем экране задания для пользователя, а пользователь, в свою очередь, фиксирует факт выполнения задания в режиме реального времени.

Для повышения скорости работы с терминалом и снижению количества ошибок на складе вводится автоматическая идентификация с помощью штрихкодирования. Штрих-коды используются везде – на товаре, на паллете, на этикетках ячеек. На терминале штрих-код считывается с помощью лазера одним нажатием кнопки и сотрудник быстро и точно подтверждает свои действия – какой товар он взял, откуда и куда положил.Соответственно нам нужны как минимум:

• Терминалы сбора данных
• Беспроводное оборудование
• Принтеры штрих-кодов

WMS позволяет использовать технологии, значительно повышающие скорость выполнения работ, точность складских остатков и в конечном счете удовлетворенность клиентов при снижении затрат на складскую логистику.

На что еще следует обратить внимание:

Технологический стек (другими словами — язык программирования, тип базы данных, платформа разработки), использованный при разработке Warehouse Management System — один из важных и ключевых факторов в стоимости дальнейшего владения и сопровождения ПО. Если в организации все IT-системы, к примеру, базируются на продуктах от корпорации Microsoft, то WMS, которая работает под управлением БД Oracle будет требовать дополнительных затрат на лицензирование, стоимость специалистов по их сопровождению и обслуживанию.

Следует также обращать внимание на язык программирования на котором разработана система управления складом. В случае использования мало распространенных языков, следует отказаться от дальнейшего рассмотрения такого интегратора, иначе в будущем можно столкнуться не только с проблемой поиска специалистов по сопровождению, а и развития функциональности системы.

Мы рекомендуем в первую очередь рассматривать WMS, которые разработаны на распространенных платформах, в частности 1С и имеют возможность осуществлять небольшие доработки силами собственного IT-отдела, а на рынке труда достаточное количество специалистов для выбранного технологического стека.

Выбор программного обеспечения, которое интегрируется с ERP обеспечивает полный контроль и целостность потока информации между офисом и складом. Интегрированная WMS система сохранит все складские активности и операции синхронно с бухгалтерским учетом, устраняя ручное вмешательство и ошибки обмена для обеспечения точного и актуального контроля товарных запасов.

Отлаженная система управления складом способная легко и надежно взаимодействовать с вашей корпоративной ERP, предоставляя подробную информацию по предприятию. Среди основных методов интеграции можно выделить:

• Физические файлы (txt, xml, xls, csv). Самый старый и ненадежный способ передачи информации, поскольку является одним из источников ошибок. Следует исключить WMS, у которых файловый обмен выступает основным методом интеграции.
• Web-сервисы. Достаточно новый и развивающийся подход к интеграции информационных платформ, основывается на предоставлении стандартного для Web-служб интерфейса доступа к данным.
• Стандартизированные программные интерфейсы (API), которые проще администрировать и масштабировать.

Подведем итоги и распишем состав WMS системы:

• Программа, которая осуществляет управление складом и может использовать все вышеописанные возможности.
• Компьютер (или сервер), где будет работать эта программа
• Компьютер оператора и/или начальника склада, который будет работать с программой в режиме рабочий станции.
• Обычный принтер формата А4 для печати документов
• Мобильные беспроводные компьютеры с встроенным сканером штрих-кодов (терминалы сбора данных)
• Беспроводная сеть для обеспечения работы терминалов сбора данных
• Принтер этикеток для внутрискладской маркировки
• Принтер этикеток для марки под требования клиента (DataMatrix, QR)

Не забываем, что потребуется услуга по развертыванию системы на вашем складе и решению задач интеграции с учетной системой.

Компании, которая приняла решение о внедрении WMS, в ходе подготовки к запуску нужно подобрать и рассчитать IT-оборудование — провести радиоразведку на существующем складе, подобрать модели и количество WiFi-роутеров, терминалов сбора данных (ТСД), принтеров этикеток, проводных сканеров штрих-кодов. Эта часть проекта для предприятий, которые не имеют опыта в такого рода вопросах может стать головной болью, поскольку нужно не только найти надежных партнеров, но и умело организовать их взаимодействие. В таких условиях преимущество будет у компаний, которые предоставляют комплексную услугу по проектированию и развертыванию IT-инфраструктуры вместе с WMS, так как это делает YOLKA.

Для работы WMS необходимы сервер баз данных (БД) и сервер удалённых рабочих столов (терминалов). Сервер приложений не ресурсоемкий и отдельной машины не требует. Если удалённых подключений меньше 15-20, то можно совместить оба сервера на одной физической машине, если удалённых подключений больше 20, то нужен отдельный сервер для обслуживания этих терминальных подключений, если их больше 30-40, то необходим еще один сервер терминалов.

Конфигурации серверов сильно зависят от количества пользователей, количества номенклатурных позиций в справочниках и товарооборота склада, а также структуры БД, используемой аналитики и способов организации обмена данными с управленческой программой предприятия. Важны все компоненты конфигурации:

Операционная система: MS Win Srv (SE — Standard Edition и EE –Enterprise Edition)

СУБД: MS SQL Srv (SE и EE)

Пример конфигурации сервера:
Процессор - AMD Ryzen 7 1700
ОЗУ - 64 ГБ
SSD - 250 гб (система + SQL)
HDD - 1 ТБ (Резервирование данных)

Лицензирование программных продуктов MS – для работы WMS в общем случае необходимо иметь:

В нашем случае, когда мы говорим о коробочной бессрочной лицензии, мы имеем в виду наш программный код Yolka WMS.

С учетом того, что в большинстве компаний используется в качестве учетной системы 1С, мы подразумеваем, что по умолчанию, 1С лицензий клиента нам достаточно для запуска склада.

Объективно, для внедрения нам требуется:

• серверная лицензия 1С
• лицензия на SQL сервер

ПРИМЕР:

В случае запуска WMS на 4 РМ и с использованием 10 ТСД:

• потребуется 4 клиентские лицензии 1С
• с учетом того, что, как правило, наше коробочное решение WMS закрывает до 10 ТСД (пользователи с одной ролью, дополнительных настроек нет), и наша стратегия не состоит в том, чтобы зарабатывать на количестве пользователей, базовая стоимость не увеличивается.

При выборе ТСД, рекомендуем обратить внимание на следующие характеристики:

• Способ связи с учетной системой (док-станция, bluetooth или wi-fi).
• Класс защиты: ударопрочность, термо- и влагостойкость и другие характеристики, указывающие на восприятие внешних факторов.
• Формат сбора данных зависит от выбранной технологии маркировки товара: сканирование линейных, двухмерных штрих-кодов, радиометок (RFID).
• Размер экрана. Определитесь, какую информацию и в каком объеме вы хотите видеть на экране ТСД.
• Объем оперативной памяти.
• Наличие и стоимость комплектующих (защитные чехлы, кредлы, сменные аккумуляторы, рукоять).
• Удобство в эксплуатации (сенсорный или кнопочный ТСД, с рукоятью или без, наручный или стандартный, механизм считывания).
• Время автономной работы терминала. Учитывайте режим работы склада и количество смен. В режиме работы 24/7 не обойтись без запасных аккумуляторов.
• Цена и гарантия от поставщика. Покупка ТСД — значительное вложение, где соотношение цена-качество прямо пропорционально. Следует обращать внимание на гарантию, а также дополнительные условия установки, подключения и проверку работоспособности.

YOLKA рекомендует:

• Терминал Point Mobile PM260 (P260EP12134E0T) для оператора

Оборудование для беспроводной сети. YOLKA рекомендует:

• Для управления точками доступа MIKROTIK HAP AC
• На точках доступа - MIKROTIK CAP 2ND | MIKROTIK CAP AC / MIKROTIK CAP LITE

Принтеры. YOLKA рекомендует:

• Принтер этикеток TSC TTP-246m 203 dpi для внутрискладской маркировки
• Принтер этикеток ZEBRA zd620 300 dpi для марки под требования клиента (DataMatrix, QR)

Компания ЙОЛКА партнер Совета профессионалов по цепям поставок — действующий 4PL оператор и разработчик IT-решений в области логистики и E-commerce. Компания предлагает готовые решения под торговой маркой YOLKA.

YOLKA WMS может масштабироваться от одного пользователя небольшого склада до сотни пользователей крупного РЦ. В системе есть функционал учета по партиям и срокам годности, адресного хранения, кросс-докинга, биллинга, слежения за трудозатратами, отчетности, разработки планограммы склада, контроля и учета тары, работы с ЕГАИС и тп.