• /
  • /

Как подготовить оборудование к запуску WMS на вашем складе

Блог компании YOLKA
26 октября 2021

Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок

Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)

Содержание материала:

Поделиться материалом

С чего начинается WMS

Интерес к внедрению WMS как правило, вызывается следующими причинами:
  • Проблемы на текущем складе, которые не получается должным образом решить административными мерами или текущей учетной системой
  • Переезд на новый склад, где вести учет без автоматизации уже не представляется возможным
  • Знакомство с WMS системой на складе другой компании
  • Неудовлетворенность текущим функционалом существующей системы управления складом
  • Высокая стоимость сопровождения/доработок WMS у прежнего вендора
  • Руководство хочет как у всех, вот это самый нехороший вариант.
На складах без WMS обычно используются следующие методы работы:
  • информация об отгрузке заносится в соответствующий журнал
  • используются Excel- формы
  • все данные хранятся в системе учета, откуда можно автоматически печатать как задание на сборку и сопроводительные документы, так и ведомости для инвентаризации.

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 3Д - визуализация склада
Последний вариант, пожалуй, самый распространенный для учета на складе. Многие ошибочно полагают, что это и есть автоматизация склада т.к. на складе стоит программа и сотрудники ей пользуются.

Но что же все-таки отделяет такой способ ведения учета от того, что предлагают профессиональные системы WMS?

WMS – краткое введение

Термин WMS (Warehouse Management System) расшифровывается как «Система Управления Складом», т.е. если в обычной схеме работы складом целиком управляет начальник склада, то при использовании WMS уже программа дает команды, что нужно собрать, какие сотрудники должны принять участие в подборе, и выдает задачи автоматически. При этом начальник склада из диспетчера превращается в управленца и уже занимается не выдачей бумаг, а анализом текущей загрузки склада.
Также неотъемлемой частью WMS является введение адресации на складе. Каждому паллетоместу присваивается свой код, и это место называется «ячейкой». Ячейки объединяются в зоны, и мы в любой момент можем посмотреть карту склада с адресным хранением.После этого все действия внутри склада выполняются с указанием определенной ячейки. Приняли товар от поставщика – указали в качестве ячейки приемки зоны у ворот. Разместили паллету с товаром в стеллаж – указали, что товар переместился из зоны приемки в ячейку хранения. Отобрали товар для клиента – зафиксировали перемещение из ячейки отбора в зону отгрузки и т.д.

Вместо бумажного документа каждому работнику выдается маленький персональный компьютер – терминал сбора данных (ТСД). Он соединяется с сервером при помощи технологии Wi-Fi и отображает на своем экране задания для пользователя, а пользователь, в свою очередь, фиксирует факт выполнения задания в режиме реального времени.

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 3Д - визуализация склада
Для повышения скорости работы с терминалом и снижению количества ошибок на складе вводится автоматическая идентификация с помощью штрихкодирования. Штрих-коды используются везде – на товаре, на паллете, на этикетках ячеек. На терминале штрих-код считывается с помощью лазера одним нажатием кнопки и сотрудник быстро и точно подтверждает свои действия – какой товар он взял, откуда и куда положил.Соответственно нам нужны как минимум:
  • Терминалы сбора данных
  • Беспроводное оборудование
  • Принтеры штрих-кодов
WMS позволяет использовать технологии, значительно повышающие скорость выполнения работ, точность складских остатков и в конечном счете удовлетворенность клиентов при снижении затрат на складскую логистику.

На что еще следует обратить внимание:

Выбор платформы и методов интеграции

Технологический стек (другими словами — язык программирования, тип базы данных, платформа разработки), использованный при разработке Warehouse Management System — один из важных и ключевых факторов в стоимости дальнейшего владения и сопровождения ПО. Если в организации все IT-системы, к примеру, базируются на продуктах от корпорации Microsoft, то WMS, которая работает под управлением БД Oracle будет требовать дополнительных затрат на лицензирование, стоимость специалистов по их сопровождению и обслуживанию.

Следует также обращать внимание на язык программирования на котором разработана система управления складом. В случае использования мало распространенных языков, следует отказаться от дальнейшего рассмотрения такого интегратора, иначе в будущем можно столкнуться не только с проблемой поиска специалистов по сопровождению, а и развития функциональности системы.

Мы рекомендуем в первую очередь рассматривать WMS, которые разработаны на распространенных платформах, в частности 1С и имеют возможность осуществлять небольшие доработки силами собственного IT-отдела, а на рынке труда достаточное количество специалистов для выбранного технологического стека.
WMS система управления складом. Как внедрить управление складом. Yolka WMS

Методы обмена с ERP системой

Выбор программного обеспечения, которое интегрируется с ERP обеспечивает полный контроль и целостность потока информации между офисом и складом. Интегрированная WMS система сохранит все складские активности и операции синхронно с бухгалтерским учетом, устраняя ручное вмешательство и ошибки обмена для обеспечения точного и актуального контроля товарных запасов.

Отлаженная система управления складом способная легко и надежно взаимодействовать с вашей корпоративной ERP, предоставляя подробную информацию по предприятию. Среди основных методов интеграции можно выделить:
  • Физические файлы (txt, xml, xls, csv). Самый старый и ненадежный способ передачи информации, поскольку является одним из источников ошибок. Следует исключить WMS, у которых файловый обмен выступает основным методом интеграции.
  • Web-сервисы. Достаточно новый и развивающийся подход к интеграции информационных платформ, основывается на предоставлении стандартного для Web-служб интерфейса доступа к данным.
  • Стандартизированные программные интерфейсы (API), которые проще администрировать и масштабировать.
Узнайте больше из свежих материалов в нашем блоге

Так из чего состоят современные WMS системы?

Подведем итоги и распишем состав WMS системы:
  • Программа, которая осуществляет управление складом и может использовать все вышеописанные возможности.
  • Компьютер (или сервер), где будет работать эта программа
  • Компьютер оператора и/или начальника склада, который будет работать с программой в режиме рабочий станции.
  • Обычный принтер формата А4 для печати документов
  • Мобильные беспроводные компьютеры с встроенным сканером штрих-кодов (терминалы сбора данных)
  • Беспроводная сеть для обеспечения работы терминалов сбора данных
  • Принтер этикеток для внутрискладской маркировки
  • Принтер этикеток для марки под требования клиента (DataMatrix, QR)
Не забываем, что потребуется услуга по развертыванию системы на вашем складе и решению задач интеграции с учетной системой.

Компании, которая приняла решение о внедрении WMS, в ходе подготовки к запуску нужно подобрать и рассчитать IT-оборудование — провести радиоразведку на существующем складе, подобрать модели и количество WiFi-роутеров, терминалов сбора данных (ТСД), принтеров этикеток, проводных сканеров штрих-кодов. Эта часть проекта для предприятий, которые не имеют опыта в такого рода вопросах может стать головной болью, поскольку нужно не только найти надежных партнеров, но и умело организовать их взаимодействие. В таких условиях преимущество будет у компаний, которые предоставляют комплексную услугу по проектированию и развертыванию IT-инфраструктуры вместе с WMS, так как это делает YOLKA.

Ориентировочные требования к серверам баз данных и рабочим станциям для обеспечения работы WMS.

Для работы WMS необходимы сервер баз данных (БД) и сервер удалённых рабочих столов (терминалов). Сервер приложений не ресурсоемкий и отдельной машины не требует. Если удалённых подключений меньше 15-20, то можно совместить оба сервера на одной физической машине, если удалённых подключений больше 20, то нужен отдельный сервер для обслуживания этих терминальных подключений, если их больше 30-40, то необходим еще один сервер терминалов.

Конфигурации серверов сильно зависят от количества пользователей, количества номенклатурных позиций в справочниках и товарооборота склада, а также структуры БД, используемой аналитики и способов организации обмена данными с управленческой программой предприятия. Важны все компоненты конфигурации:
WMS система управления складом. Как внедрить управление складом. Yolka WMS
  • процессор (большое количество ядер позволяет выполнять без существенной потери производительности несколько задач — обслуживать пользователей в то время, когда другое ядро составляет громоздкий отчёт, тактовая частота влияет на скорость выполнения операций, в первую очередь скорость составления отчётов)
  • память – чем большая часть БД находится в ОП, тем меньше обращений будет к более медленно работающей дисковой подсистеме, значит при наличии большого размера ОП можно частично нивелировать медленную работу дисковой подсистемы
  • дисковая подсистема – к ней работа с БД предъявляет очень высокие требования, при большом количестве пользователей рекомендуется технология аппаратного RAID (не 5-й) и кэширование на SSD
Операционная система: MS Win Srv (SE — Standard Edition и EE –Enterprise Edition)

СУБД: MS SQL Srv (SE и EE)

Пример конфигурации сервера:
Процессор - AMD Ryzen 7 1700
ОЗУ - 64 ГБ
SSD - 250 гб (система + SQL)
HDD - 1 ТБ (Резервирование данных)

Лицензирование программных продуктов MS – для работы WMS в общем случае необходимо иметь:
  • лицензию на ОС — MS Win Svr
  • лицензии на клиентские подключения к серверу в количестве, соответствующем общему количеству рабочих мест WMS
  • лицензии для удалённого подключения к серверу в количестве, соответствующем количеству мобильных рабочих мест WMS
  • лицензию на СУБД MS SQL Srv
  • лицензии на клиентские подключения к SQL-серверу в количестве, соответствующем общему количеству рабочих мест WMS
  • Операционная система Win Mobile или Win CE на мобильные терминалы сбора данных предустановлена производителем и включена в стоимость ТСД.

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 3Д - визуализация склада
В нашем случае, когда мы говорим о коробочной бессрочной лицензии, мы имеем в виду наш программный код Yolka WMS.

С учетом того, что в большинстве компаний используется в качестве учетной системы 1С, мы подразумеваем, что по умолчанию, 1С лицензий клиента нам достаточно для запуска склада.

Объективно, для внедрения нам требуется:
  • серверная лицензия 1С
  • лицензия на SQL сервер
ПРИМЕР:

В случае запуска WMS на 4 РМ и с использованием 10 ТСД:
  • потребуется 4 клиентские лицензии 1С
  • с учетом того, что, как правило, наше коробочное решение WMS закрывает до 10 ТСД (пользователи с одной ролью, дополнительных настроек нет), и наша стратегия не состоит в том, чтобы зарабатывать на количестве пользователей, базовая стоимость не увеличивается.

Выводы

При выборе ТСД, рекомендуем обратить внимание на следующие характеристики:
  • Способ связи с учетной системой (док-станция, bluetooth или wi-fi).
  • Класс защиты: ударопрочность, термо- и влагостойкость и другие характеристики, указывающие на восприятие внешних факторов.
  • Формат сбора данных зависит от выбранной технологии маркировки товара: сканирование линейных, двухмерных штрих-кодов, радиометок (RFID).
  • Размер экрана. Определитесь, какую информацию и в каком объеме вы хотите видеть на экране ТСД.
  • Объем оперативной памяти.
  • Наличие и стоимость комплектующих (защитные чехлы, кредлы, сменные аккумуляторы, рукоять).
  • Удобство в эксплуатации (сенсорный или кнопочный ТСД, с рукоятью или без, наручный или стандартный, механизм считывания).
  • Время автономной работы терминала. Учитывайте режим работы склада и количество смен. В режиме работы 24/7 не обойтись без запасных аккумуляторов.
  • Цена и гарантия от поставщика. Покупка ТСД — значительное вложение, где соотношение цена-качество прямо пропорционально. Следует обращать внимание на гарантию, а также дополнительные условия установки, подключения и проверку работоспособности.
YOLKA рекомендует:
  • Терминал Point Mobile PM260 (P260EP12134E0T) для оператора
Оборудование для беспроводной сети. YOLKA рекомендует:
  • Для управления точками доступа MIKROTIK HAP AC
  • На точках доступа - MIKROTIK CAP 2ND | MIKROTIK CAP AC / MIKROTIK CAP LITE
Принтеры. YOLKA рекомендует:
  • Принтер этикеток TSC TTP-246m 203 dpi для внутрискладской маркировки
  • Принтер этикеток ZEBRA zd620 300 dpi для марки под требования клиента (DataMatrix, QR)
Компания ЙОЛКА партнер Совета профессионалов по цепям поставок — действующий 4PL оператор и разработчик IT-решений в области логистики и E-commerce. Компания предлагает готовые решения под торговой маркой YOLKA.

YOLKA WMS может масштабироваться от одного пользователя небольшого склада до сотни пользователей крупного РЦ. В системе есть функционал учета по партиям и срокам годности, адресного хранения, кросс-докинга, биллинга, слежения за трудозатратами, отчетности, разработки планограммы склада, контроля и учета тары, работы с ЕГАИС и тп.
Поделиться материалом

Начните использовать продукты YOLKA прямо сейчас
Облачное решение от YOLKA — это гибкий, масштабируемый и безопасный формат SaaS. В нашей модели работы часть этапов внедрения выполняется без тарификации. Экономьте свои ресурсы, сосредоточьтесь на достижениях!
Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.
Узнайте больше из свежих материалов в нашем блоге

Yard Management System: эффективное управление двором. ✅ Программа YOLKA для комплексного контроля над складом. ➤ Автоматизация логистики.

Допуск к международным перевозкам. ✅ Специалисты YOLKA помогут получить лицензию МАП компаниям и ИП. ➤ Оптимизация логистики.

Автоматизирование склада штрихкодированием на базе 1С. ✅ Решения для малого, среднего и крупного бизнеса. ➤ Оптимизация логистики.

Разработка программы и внедрение адресной системы хранения в Москве для Вашего бизнеса. Мы подскажем с чего начать адресное хранение на складе и автоматизируем процессы.

Консолидация или объединение сборных грузов для экономии средств на транспортировку. Организация консолидации грузов в логистике на выгодных условиях.

YMS управления двором – это связующий элемент между системами WMS и TMS системами. Система управления двором для автоматизации транспортных процессов на территории предприятия.