Улучшение безопасности склада

Ручной ввод данных для инвентаризации и проверки отгрузки оставляет много возможностей для ошибок и мошенничества. Вместо этого можно обезопасить складские запасы путем точного автоматического подсчета с помощью WMS, с использованием ТСД или считывателей RFID. Вы уменьшите вероятность кражи, добавляя товары в свою систему сразу же после поступления, а также устраните возможность персоналу подтасовать цифры, чтобы совершить хищение.

На современных складах многие датчики и ворота с поддержкой RFID используются для отслеживания товаров по мере их перемещения от приемки к хранению, последующего отбора и, наконец, отгрузки. Добавление меток RFID к существующим идентификаторам сотрудников может использовать большую часть того же оборудования для отслеживания активности и перемещений. Эти данные могут помочь поддерживать безопасность персонала и запасов, отслеживая передовые методы безопасности, а также кражи. Идентификаторы также помогают отслеживать водителей, курьеров или других лиц, которые не должны находиться в определенных зонах вашего склада.

Сложно контролировать то, что не обозначено соответствующим образом. Ограждение на складе - это разумный способ не допустить людей в места, куда им не следует заходить. Это также создает атмосферу защиты. Если добавить современное освещение, воры могут выбрать другую цель, не нарушив вашу безопасность.

Для небольших складов это может быть относительно быстрым действием благодаря новому поколению камер видеонаблюдения с поддержкой Wi-Fi. Понадобится только доступ к розетке и интернету вашем складе. Камеры являются отличным инструментом для защиты запасов, а также складского персонала. Важно то, что видеонаблюдение иногда может снизить расходы на страхование, особенно если можно связать это с сокращением травм или убытков.

Обнаружение движения является основной частью большинства систем безопасности, хотя иногда склады ограничиваются внедрением освещения, активируемого движением. Сегодня есть доступ к широкому спектру датчиков, которые обнаруживают и отслеживают движение, отправляя предупреждения менеджерам или правоохранительным органам. Держите людей подальше от мест, в которых они не должны находиться, с помощью детекторов, а также вывесок используемой вами системы безопасности.

Безопасность — это больше, чем просто предотвращение кражи. Вы также захотите предотвратить повреждение и потерю товаров, а также причинение вреда своим людям. Ищите способы интегрировать средства контроля окружающей среды в свои информационные системы, например WMS. Вы можете следить за температурой, чтобы быстро реагировать в случае пожара, следить за состоянием холодильников, чтобы предотвратить порчу, и даже отслеживать и снижать энергопотребление. Датчики окружающей среды являются лучшим средством защиты от стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций.

Если вы не уверены в персонале или беспокоитесь о безопасности складских запасов, пришло время добавить профессионала в свою команду. Сотрудники службы безопасности в первую очередь не обвиняют сотрудников; они нужны, чтобы защитить персонал от подозрений.

Кто-то, совершающий мошенничество и кражу, может напасть на ваших сотрудников, а продолжающееся воровство может поставить под угрозу рабочие места. Расскажите всему своему персоналу о причинах найма службы безопасности и покажите, как это нужно для их защиты.

Сегодня мы видим столько же угроз в сети, сколько и на самом складе. Первым шагом к обеспечению безопасности вашей системы является создание сложных паролей и включение двухфакторной аутентификации. Вы можете использовать двухфакторную аутентификацию, которая отправляет текстовое сообщение на телефоны сотрудников, или предоставить ключ, который отображает специальный пароль и регулярно обновляется.

Обеспечьте безопасность своих систем, внедрив обучение умным паролям, а также четко указав, когда сотрудник должен выдать свой пароль, а когда ИТ-отдел должен дать кому-то новый пароль.

Как давно вы проверяли свои складские операции? Команды проводят много времени в дальних углах склада вдали от других? У вас есть десятки штрихов для каждого заказа?

Со временем наша складская работа часто добавляет слои поверх слоев, но мы справляемся. Мы привыкаем ко всем этим шагам. Но увеличение количества шагов, ожидание и другие элементы также увеличивают вероятность хищения или причинения вреда. Оптимизируйте свой рабочий процесс с помощью внедрения WMS, и вы избавитесь от некоторых искушений, а также времени на совершение преступления — не только из внутренних источников, но и из внешних, например, как долго водители (курьеры) остаются на вашем складе.

Понимание угроз, с которыми вы сталкиваетесь, требует понимания со стороны вашей складской команды. Получите их впечатление о своей работе, жалобах, что им нравится и где, по их мнению, могут возникнуть проблемы. Возможно, вы сможете поднять моральный дух и сократить количество краж, внедрив поощрительные программы, и узнав о проблемах, которых вы не замечали.

В общем, вы не можете улучшить то, что не измеряете. Лучше всего начать с того, чтобы понять, что у вас есть и куда это направляется.

WMS может предложить вашему бизнесу значительные преимущества по всей цепочке поставок, обеспечивая достижение безопасности складских запасов и сотрудников. Во сколько вам обойдется внедрение WMS и как вы сможете сэкономить на предотвращении хищений в долгосрочной перспективе?

Нажмите «Получить консультацию», чтобы узнать об этом больше!

Один из наших экспертов по управлению складом готов рассказать вам, как именно Yolka WMS может помочь вашему бизнесу, и ответить на все ваши вопросы о том, как наша система управления складом может помочь удовлетворить потребности вашего уникального бизнеса.

Компания ЙОЛКА партнер Совета профессионалов по цепям поставок — действующий 4PL оператор и разработчик IT-решений в области логистики и E-commerce. Компания предлагает готовые решения под торговой маркой YOLKA.

YOLKA WMS может масштабироваться от одного пользователя небольшого склада до сотни пользователей крупного РЦ. В системе есть функционал учета по партиям и срокам годности, адресного хранения, кросс-докинга, биллинга, слежения за трудозатратами, отчетности, разработки планограммы склада, контроля и учета тары, работы с ЕГАИС и тп. Реализован API для любых интеграций.