Главная
/
Блог
/
Системы закупок и управления запасами

Системы закупок и управления запасами

Блог компании YOLKA

25 апреля 2025

Надежная система закупок и управления запасами, которая работает достаточно эффективно, становится значимым фактором для успешного функционирования предприятия, при этом не имеет значения его сфера деятельности и масштаб. При оптимизации потоков материалов и готовой продукции можно не только снизить издержки, но и повысить качество обслуживания клиентов, обеспечивая бесперебойность процессов на производстве.

Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок

Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)

Виды материальных запасов

Материально-производственные запасы (МПЗ) – это активы компании, которые используют при производстве продукции, осуществлении работ или оказания услуг, а также ориентированные на продажу. В системе управления материальными запасами фиксируются:

Продукция и товары, которые выпускает предприятие на продажу, а также запчасти и комплектующие к изделиям.
Сырье, которое необходимо для производства, работ и услуг – тара, инструменты, топливо, спецодежда.
Активы разного рода, которые числятся в качестве незавершенного производства.
Товары, купленные с целью перепродажи.
Объекты недвижимости, интеллектуальной собственности, выпущенные или купленные в период деятельности компании.

Продуманная система управления запасами и затратами напрямую влияет на показатели в денежном плане и конкурентоспособность компании.

Методы и модели управления запасами

Система управления запасами производства

Для полноценного управления МПЗ есть множество методов и моделей управления запасами. Самыми распространенным стали несколько:

Метод ABC-анализа предназначена для деления запасов на три категории в зависимости от их ценности и влияния на общий объем. Категория A – это наиболее ценные позиции, требующие особого контроля, категория B – запасы средней важности, а категория C – наименее значимые, нуждаются в менее интенсивным управлении.
XYZ-анализ классифицирует запасы по равномерности их потребления и прогнозирования спроса: X – стабильное потребление, Y – есть тенденции или сезонные колебания, а Z –нерегулярный и труднопрогнозируемый спрос.
Модель EOQ (Economic Order Quantity) описывает оптимальный объем заказа, позволяющий снизить совокупные затраты на хранение и пополнение запасов.
Система управления запасами производства с конкретным объемом заказа предполагает пополнение товаров до определенной отметки, если точка заказа достигнута.
Система с точным временным интервалом между заказами. Заказы размещаются через равные временные промежутки, а объем зависит от объемов запаса на момент оценки и прогнозируемого спроса.
MRP (Material Requirements Planning) и ERP (Enterprise Resource Planning) системы контроля управления запасами разработаны специально для планирования материальной потребности, управления производством и запасами на базе определения будущего спроса и производственных планов.

Выбор конкретного метода или модели зависит от особенностей учета в компании или на предприятии.

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 3Д - визуализация склада

Факторы, влияющие на логистическую систему системы управления запасами

Полноценная организация логистической системы управления запасами зависит от совокупности моментов. Можно выделить несколько наиболее значимых:

Точность прогнозирования. С помощью адекватных прогнозом можно избежать дефицита или избытка запасов.
Надежность поставщиков. В случае своевременных поставок моно снизить риски сбоев в производстве, дефицита материалов.
Эффективность складского хозяйства. Расходы и потери снижаются при условии оптимального размещения, обработки и хранения.
Транспортная логистика. Цена и сроки пополнения продиктованы выбором оптимальных маршрутов и вариантов доставки.
Информационные технологии помогают сделать движение прозрачным, гарантируют оперативное принятие управленческих решений.
Квалификация персонала влияет на эффективность сервиса для управления запасами в малом бизнесе, так как вопросами закупки и управления должны контролировать компетентные сотрудники.
Сезонность и цикличность спроса. Можно адаптировать уровень запасов, если учесть колебания спроса.
Продолжительность цикла производства. При длительном цикле нужно поддерживать больший объем незавершенного производства.
Рыночная волатильность. При изменении цен на сырье и материалы иногда требуется корректировка стратегии управления запасами.
Географическое распределение. При наличии нескольких производственных площадок или складов управление запасами осложняется.
Государственное регулирование. Стоимость и доступность запасов зависит от налогов, таможенных пошлин и остальных нормативных актов.

Все перечисленные факторы по-разному влияют на организацию логистической системы управления запасами.

Начните использовать продукты YOLKA прямо сейчас

Облачное решение от YOLKA — это гибкий, масштабируемый и безопасный формат SaaS. В нашей модели работы часть этапов внедрения выполняется без тарификации. Экономьте свои ресурсы, сосредоточьтесь на достижениях!

Оставить заявку Продукты YOLKA

Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.

Оценка эффективности логистической системы управления запасами

Определить полноценную работу системы управления товарными запасами можно с помощью оценки по нескольким ключевым показателям эффективности (KPI):

Средний срок хранения показывает время, в течение которого запасы находятся на складе. Рассчитывается как отношение количества дней в периоде к коэффициенту оборачиваемости запасов. Эффективность управления запасами определяется при низком показателе.
Уровень выполнения заказов – процент выполненных заказов из имеющихся запасов. При высоком показателе говорят о достаточном уровне запасов.
Расходы на хранение запасов – аренда складских помещений, оплата труда работников складов, коммунальные платежи, страхование, потери от порчи и устаревания запасов. Задача сервиса для управления запасами в малом бизнесе – снизить эти затраты.
Коэффициент оборачиваемости запасов. По нему можно судить, сколько раз за определенный период запасы были проданы или использованы. Для расчета берется отношение себестоимости проданной продукции к средней цене запасов. При высоком показателе говорят об эффективном использовании запасов.
Уровень страховых запасов – объем запасов, который нужно поддерживать для предотвращения дефицита при непредвиденных колебаниях спроса или задержках поставок. Оптимальный уровень обеспечивает минимизацию рисков при разумных расходах.

Консолидация сборных грузов в логистике - Yolka TMS

Консолидация или объединение сборных грузов для экономии средств на транспортировку. Организация консолидации грузов в логистике на выгодных условиях.

Оптимизация товарно-материальных запасов

Оптимизация запасов – это непрерывный процесс, направленный на поиск баланса между поддержанием достаточного уровня товаров для удовлетворения спроса и минимизацией затрат на их хранение и обслуживание. Можно предпринять несколько шагов по оптимизации:

Анализ текущей ситуации. Проводится аудит существующих запасов, определяется структура затрат и выявляются проблемные зоны.
Прогнозирование спроса. Разрабатываются точные прогнозы спроса на основе исторических данных, рыночных тенденций и планов продаж.
Определение оптимального уровня товаров. Увеличиваются уровни страховых, текущих и сезонных запасов для каждой номенклатурной позиции.
Выбор стратегии закупок. Определяется подходящий размера заказа и периодичность поставок
Совершенствование процессов на складе. Оптимизируются операции с запасами на складе.
Внедрение информационных технологий. Для автоматизации учета используются специализированные программные средства.
Регулярный мониторинг и контроль. Показатели эффективности управления запасами постоянно анализируются, а стратегия корректируются при необходимости.

На современных предприятиях все чаще используется специализированный софт для эффективного учета в системе закупок и управления запасами. Одним из таких решений является Yolka, которая автоматизирует процессы учета МПЗ, контролирует их движение, проводит анализ остатков и формирует отчетность. Система обеспечивает прозрачность складских операций, повышает точность учета.

Системы закупок и управления запасами производства

Системы закупок и управления запасами производства Системы закупок и управления товарно-материальными запасами производства для организации логистический системы от компании Йолка по выгодным ценам. Cервис для управления запасами в малом бизнесе 1C Yolka.

Автоматизация управления запасами c помощью системы WMS

Дальнейшим шагом в повышении эффективности управления становится автоматизация управления с помощью WMS (Warehouse Management System). WMS представляет собой систему управления складской логистикой, которая позволяет автоматизировать такие процессы, как приемка, размещение, хранение, комплектация и отгрузка товаров. Внедрение системы оперативного управления запасами WMS обеспечивает:

Оптимизацию использования складского пространства.
Повышение скорости и точности выполнения складских операций.
Сокращение ошибок и потерь запасов.
Улучшение контроля за движением товаров.
Повышение прозрачности складских остатков в режиме реального времени.

Эффективная система оперативного управления запасами является динамичной и требует постоянного совершенствования. Внедрение современных технологий – WMS, и использование специализированных сервисов позволяют любым предприятиям значительно повысить эффективность логистики, снизить издержки и укрепить конкурентные позиции на рынке.

Специализированный софт позволяет пользоваться складами так, чтобы их пропускная способность была максимальной. Издержки и простои исключаются, так как инвентаризации проводятся максимально эффективно. Результатом становится повышение скорости обработки, комплектации заказов, уменьшение операционных расходов.
Система управления запасами производства важна для обеспечения бесперебойности производственных процессов и оптимизации денежных потоков.

Начните использовать продукты YOLKA прямо сейчас

Облачное решение от YOLKA — это гибкий, масштабируемый и безопасный формат SaaS. В нашей модели работы часть этапов внедрения выполняется без тарификации. Экономьте свои ресурсы, сосредоточьтесь на достижениях!

Оставить заявку Продукты YOLKA

Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.

Другие статьи в блоге

Заказать таможенное оформление в МСК: быстро и надежно

Заказать таможенное оформление в МСК по выгодной цене можно в компании Йолка. Мы предлагаем заказать процедуру таможенного оформления грузов по доступной стоимости под ключ с заключением договора.

WMS система логистики на базе ERP

Система логистики ERP позволит хранить данные, заказы, доставку и прочие важные моменты в единой программе. WMS система на базе ERP от разработчиков компании Yolka по выгодным ценам. Тел. +7 (495) 431-57-57

Цены на услуги таможенного брокера в Москве

Цены на услуги таможенного брокера в Москве и по всей России Вы можете узнать у менеджеров компании Йолка. Сколько стоят услуги таможенного брокера в среднем и рыночная стоимость на сайте https://yolka.io/

Применение ЭтрН Yolka TMS - кейс от Йолка

С 1 сентября 2022 года применяется электронная транспортная накладная. Схеме документооборота, который предусматривается при работе с ЭТрН и также проблемам, с которыми могут столкнуться участники перевозки, посвящен этот обзор.