Простой обмен документами

Простой обмен документами
Блог YOLKA.io | документооборот
16 сентября 2021
Блог YOLKA.io | документооборот
16 сентября 2021
Документы важны на любом предприятии. В логистике же они играют одну из ключевых ролей. Грузы, которые перевозятся, нуждаются в качественной сопроводительной документации. Без неё здесь просто никак.

Но как же справиться с заполнением сотен бланков, лицензий и прочего и, желательно, не сойти с ума? Ведь всего одна, пусть даже небольшая, ошибка или недочёт и всё придётся переделывать. Именно здесь нам и пригодиться FTA система.

Изучите продукты YOLKA
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
Поделиться материалом:

Cодержание материала:

Проблема документооборота в логистике

Сперва рассмотрим основные проблемы, которых данная система и поможет избежать.

Базовые проблемы в логистическом документообороте:

  • Документация не оформляется вовсе;
  • Документы оформляют с ошибками;
  • Ошибки и недочёты не выявляют;
  • Документацию не передают;
  • Бумаги поступают после окончания дедлайнов.

Как вы могли заметить моментов много. Идеальный путь документа сложно представить без помощи специальной системы. Даже наличие WMS часто не спасает ситуацию. В основном из-за того, что документооборот плохо налажен или же вообще отсутствует.

Многие компании уже решили этот вопрос с помощью хорошей FTA системы. Самое время и вам присоединиться к довольным пользователям сервиса. Но что же такое FTA и зачем она конкретно вашей фирме?

Что такое FTA?

FTA расшифровывается как Foreign Trade Activity. В переводе это система призванная облегчить внешнеторговую деятельность. Основной задачей качественной FTA является оптимизация документооборота между заказчиком и таможенным представителем.

Система полезна многим компаниям, особенно же актуальна в сфере логистике. Yolka разработала качественное решение, которым мы с удовольствием пользуемся сами. Ведь, главной фишкой продуктов Yolka можно назвать то, что сделанные они как для себя. Ну собственно изначально так и планировалось.

Yolka FTA — современное решение

Yolka Foreign Trade Activity уникальное решение, созданное разработчиками компании как для собственных документов, так и для облегчения документооборота наших клиентов. Мы имеем 20-летний опыт качественных логистических перевозок, поэтому Yolka FTA проверенна нами лично. И мы 100% ручаемся за её эффективность.
На что способна система?

  1. Yolka FTA мониторит документооборот между таможенными представителями, бухгалтерией и другими специалистами.
  2. Мы предоставляем полный комплект документов для таможенного оформления.
  3. Все дедлайны строго контролируются и выполняются - задержки минимизированы.

Приятные бонусы от Yolka FTA:

  • Доступ к сервису можно получить с любого устройства. Не обязательно использовать ноутбук или компьютер, смело следите за деловыми документами через смартфон или планшет.
  • Техподдержка работает как часы. Мы доступны 24/7 и поможем решить любой вопрос.
  • Сервис интегрируется с любой учётной системой.
  • Для всех процессов доступно единое окно. То есть команда сможет эффективней работать над документом, внося правки, предложения и прочее.
  • Гибкая отчётность поможет настроить отчёты индивидуально, так как нужно именно вам.
  • При любых правках все участники проекта будут оповещены. Это очень удобно так, как ни одну поправку вы теперь не пропустите.
  • Интуитивный интерфейс. Мы проработали дизайн сервиса так, чтобы он оставался интуитивно понятным каждому. Не надо долго думать куда нажимать, всё делается легко и понятно.

Вам будет интересно

Важность контроля документов в логистике

Документооборот одна из важнейших деталей логистики. Без качественно построенного процесса обмена документацией любой бизнес элементарно и открыться не сможет. Ведь даже для открытия требуется ряд конкретных бумаг.

Если вы счастливый обладатель успешной фирмы, то наверняка знаете как важно выстроить качественную и быструю цепочку работы с документами. Если же опыта в логистическом бизнесе пока немного, будьте уверены, что автоматизация документооборота - это наше всё.
WMS система управления складом. Как внедрить управление складом. Yolka WMS

Преимущества FTA

Основным преимуществом внедрения системы можно считать пресловутую автоматизацию работы с документами. Она сокращает человеческий фактор. И соответственно уменьшает количество промахов.

FTA способна значительно сократить убытки при транспортировке грузов. В основном благодаря процессам заточенным на избежания всевозможных нарушений при экспортных и импортных операциях.

Выбирая Yolka FTA вы получаете:

  • Доступ к нужной документации в 1 клик;
  • Тотальный контроль всех изменений в документе;
  • Одно окно для работы с документом, не надо использовать никакие вспомогательные системы;
  • Круглосуточный сервис, то есть в любой момент найдётся специалист, который поможет решить ваш вопрос.
Будем рады рассказать ещё больше полезной информации о Yolka FTA. Интересно? Тогда оставьте свой контакт и наши специалисты свяжутся с вами.
Ознакомьтесь со всеми продуктами YOLKA
и узнайте обо всех Выгодах использования наших решений
Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.

Поделиться материалом:

Начните использовать продукты YOLKA прямо сейчас

Облачное решение от YOLKA — это гибкий, масштабируемый и безопасный формат SaaS. В нашей модели работы часть этапов внедрения выполняется без тарификации. Экономьте свои ресурсы, сосредоточьтесь на достижениях!

Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.

Читайте также