Простой обмен документами

Простой обмен документами
Блог YOLKA.io | документооборот
16 сентября 2021
Блог YOLKA.io | документооборот
16 сентября 2021
Документы важны на любом предприятии. В логистике же они играют одну из ключевых ролей. Грузы, которые перевозятся, нуждаются в качественной сопроводительной документации. Без неё здесь просто никак.

Но как же справиться с заполнением сотен бланков, лицензий и прочего и, желательно, не сойти с ума? Ведь всего одна, пусть даже небольшая, ошибка или недочёт и всё придётся переделывать. Именно здесь нам и пригодиться FTA система.

Изучите продукты YOLKA
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
Error get alias

Cодержание материала:

Проблема документооборота в логистике

Сперва рассмотрим основные проблемы, которых данная система и поможет избежать.

Базовые проблемы в логистическом документообороте:

  • Документация не оформляется вовсе;
  • Документы оформляют с ошибками;
  • Ошибки и недочёты не выявляют;
  • Документацию не передают;
  • Бумаги поступают после окончания дедлайнов.

Как вы могли заметить моментов много. Идеальный путь документа сложно представить без помощи специальной системы. Даже наличие WMS часто не спасает ситуацию. В основном из-за того, что документооборот плохо налажен или же вообще отсутствует.

Многие компании уже решили этот вопрос с помощью хорошей FTA системы. Самое время и вам присоединиться к довольным пользователям сервиса. Но что же такое FTA и зачем она конкретно вашей фирме?

Что такое FTA?

FTA расшифровывается как Foreign Trade Activity. В переводе это система призванная облегчить внешнеторговую деятельность. Основной задачей качественной FTA является оптимизация документооборота между заказчиком и таможенным представителем.

Система полезна многим компаниям, особенно же актуальна в сфере логистике. Yolka разработала качественное решение, которым мы с удовольствием пользуемся сами. Ведь, главной фишкой продуктов Yolka можно назвать то, что сделанные они как для себя. Ну собственно изначально так и планировалось.

Yolka FTA — современное решение

Yolka Foreign Trade Activity уникальное решение, созданное разработчиками компании как для собственных документов, так и для облегчения документооборота наших клиентов. Мы имеем 20-летний опыт качественных логистических перевозок, поэтому Yolka FTA проверенна нами лично. И мы 100% ручаемся за её эффективность.
На что способна система?

  1. Yolka FTA мониторит документооборот между таможенными представителями, бухгалтерией и другими специалистами.
  2. Мы предоставляем полный комплект документов для таможенного оформления.
  3. Все дедлайны строго контролируются и выполняются - задержки минимизированы.

Приятные бонусы от Yolka FTA:

  • Доступ к сервису можно получить с любого устройства. Не обязательно использовать ноутбук или компьютер, смело следите за деловыми документами через смартфон или планшет.
  • Техподдержка работает как часы. Мы доступны 24/7 и поможем решить любой вопрос.
  • Сервис интегрируется с любой учётной системой.
  • Для всех процессов доступно единое окно. То есть команда сможет эффективней работать над документом, внося правки, предложения и прочее.
  • Гибкая отчётность поможет настроить отчёты индивидуально, так как нужно именно вам.
  • При любых правках все участники проекта будут оповещены. Это очень удобно так, как ни одну поправку вы теперь не пропустите.
  • Интуитивный интерфейс. Мы проработали дизайн сервиса так, чтобы он оставался интуитивно понятным каждому. Не надо долго думать куда нажимать, всё делается легко и понятно.

Вам будет интересно

Важность контроля документов в логистике

Документооборот одна из важнейших деталей логистики. Без качественно построенного процесса обмена документацией любой бизнес элементарно и открыться не сможет. Ведь даже для открытия требуется ряд конкретных бумаг.

Если вы счастливый обладатель успешной фирмы, то наверняка знаете как важно выстроить качественную и быструю цепочку работы с документами. Если же опыта в логистическом бизнесе пока немного, будьте уверены, что автоматизация документооборота - это наше всё.
WMS система управления складом. Как внедрить управление складом. Yolka WMS

Преимущества FTA

Основным преимуществом внедрения системы можно считать пресловутую автоматизацию работы с документами. Она сокращает человеческий фактор. И соответственно уменьшает количество промахов.

FTA способна значительно сократить убытки при транспортировке грузов. В основном благодаря процессам заточенным на избежания всевозможных нарушений при экспортных и импортных операциях.

Выбирая Yolka FTA вы получаете:

  • Доступ к нужной документации в 1 клик;
  • Тотальный контроль всех изменений в документе;
  • Одно окно для работы с документом, не надо использовать никакие вспомогательные системы;
  • Круглосуточный сервис, то есть в любой момент найдётся специалист, который поможет решить ваш вопрос.
Будем рады рассказать ещё больше полезной информации о Yolka FTA. Интересно? Тогда оставьте свой контакт и наши специалисты свяжутся с вами.
Ознакомьтесь со всеми продуктами YOLKA
и узнайте обо всех Выгодах использования наших решений
Поделиться материалом

Начните использовать продукты YOLKA прямо сейчас
Облачное решение от YOLKA — это гибкий, масштабируемый и безопасный формат SaaS. В нашей модели работы часть этапов внедрения выполняется без тарификации. Экономьте свои ресурсы, сосредоточьтесь на достижениях!
Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.
Узнайте больше из свежих материалов в нашем блоге

Yard Management System: эффективное управление двором. ✅ Программа YOLKA для комплексного контроля над складом. ➤ Автоматизация логистики.

Допуск к международным перевозкам. ✅ Специалисты YOLKA помогут получить лицензию МАП компаниям и ИП. ➤ Оптимизация логистики.

Автоматизирование склада штрихкодированием на базе 1С. ✅ Решения для малого, среднего и крупного бизнеса. ➤ Оптимизация логистики.

Разработка программы и внедрение адресной системы хранения в Москве для Вашего бизнеса. Мы подскажем с чего начать адресное хранение на складе и автоматизируем процессы.

Консолидация или объединение сборных грузов для экономии средств на транспортировку. Организация консолидации грузов в логистике на выгодных условиях.

YMS или система управления двором – это связующий элемент между WMS и TMS системами. Так, если на вашем складе настроена складская автоматизация с помощью WMS/TMS-систем, вы могли заметить, что чего-то не хватает.