Что такое TMS

Нужна ли мне TMS?

Есть множество вариантов управления логистикой. Некоторые компании обходятся Excel таблицами, другие внедряют ERP систему. Оба варианта, скажем прямо, не без нюансов.

Лучшим решением станет TMS с и интегрированной ERP системой. Так, ERP поможет с управлением запасами, а TMS оптимизирует транспорт. Именно такое решение предлагает Yolka.

Иными словами Yolka TMS - это система, готова к быстрому старту, поддерживающая любую из бизнес-идей заказчика. Сервис поможет организовать всю цепочку транспортировки грузов, да к тому же легко и без особых усилий.

Очень важно понимать, что качественная TMS должна уметь не только предоставлять готовые, так называемые коробочные решения, но также подстраиваться под запрос заказчика. Мы много работали, чтобы вы смогли больше отдыхать. Хоть с бизнесом это и бывает не просто.

Далее поговорим детальнее о том на что же способна TMS от Yolka.

Главной фишкой сервиса является полный контроль над логистической цепочкой и довольно быстрое внедрение софта. Возможно вы наслышаны о том, что хорошую TMS сложно быстро освоить, ведь она должна работать индивидуально под клиента. Коробочные решения тут явно в пролёте, ведь задачи у всех разные. Мы потрудились над тем, чтобы Yolka TMS оставаясь сервисом, который выполняет индивидуальные задачи заказчика, была максимально простой в использовании.

Так, Yolka TMS имеет ряд преимуществ:

• Помогает собрать заказы в заявку с помощью различных подсказок.
• Файлы и документы легко добавляются ко всем заказам и заявкам.
• Можно организовать рассылку и уведомить о любых изменениях по заказу.
• Вы можете настроить рабочий стол под конкретную задачу дня. Например, находить заказы, заявки, возврат и так далее. Рабочий стол - ваш главный помощник, ведь он организуется под любую конкретную задачу.
• Возможна интеграция с различными системами: по Excel (импорт), API, email.
• Работа в одном окне. То есть, вся информация о заказе доступна в 1 месте. Это здорово упрощает коммуникацию по заявке и минимизирует издержки.
• Логирование событий. Все события строго фиксируются системой. Это важно во избежания накладок и спорных моментов.

Это, конечно же, далеко не весь функционал сервиса. Нам хочется рассказать всего и побольше, ведь Yolka TMS горячо любима как разработчиками, так и клиентами. Но всё же не хотим перегружать читателя уймой информации.

А сейчас, хотелось бы остановиться на важности контроля транспорта в логистике. Уверены, вы и без нас знаете, как любая деталь может испортить всю цепочку. Вот чтобы этого избежать и нужна качественная автоматизация транспортировок.

Логистика - дело тонкое. С одной стороны, всё предельно просто - контроль и прозрачность транспортировки и вы в дамках, а вот с другой, как всё проконтролировать и не сойти с ума?

Если раньше транспортные вопросы можно было решить используя Excel и много терпения, сейчас это даже звучит пугающе. Прозрачное управление логистическими процессами вошло в чат. И это просто замечательно!

Всё больше производителей логистического софта уделяют львиную долю контролю транспортирования. Это помогает минимизировать ошибки и справляться с поставкой товара с наименьшими затратами.

Yolka TMS возьмёт под свой контроль вашу логистику. Система работает 24/7 и редко промахивается. Фактически, мы справляемся с любой транспортной задачей с первого раза. Ну а вдруг всё же что-то не так, сервис тут же исправит промах.

Одним из ключевых моментов можно считать оптимизацию человеческого труда. Больше нет надобности тратить ценное время на рутину, программа займётся этим за вас. Уделите больше времени действительно важным задачам и не думайте о накладках. С Yolka TMS их просто не будет.

Мы уже упомянули, что этот вариант лучший для организации и контроля качества транспортирования. TMS работает с поставками, а ERP с ресурсами предприятия. Интегрированы воедино - это суперсила, которая доступна каждому.

Бытует миф, что ERP - это и есть TMS. Но это заблуждение и вот почему. ERP и правда поможет построить маршрут с учётом возможностей компании, но если на следующий день что-то меняется, оператору придётся вносить все вводные в ручную. А кому такое понравиться?

А если не поменять? Тогда выходит, что водитель выедет на рейс или пустым или переполненным. Так дела не пойдут. Лучше всего оставить учёт за ERP, а логистику отдать TMS. При таком раскладе путь заказа выглядит вот так:

• Приёмка товара;
• Его сохранность, учёт и сборка (за это отвечает ERP);
• Доставка заказа (дело за TMS).

Именно поэтому, интегрированный сервис ERP с TMS не только устраняет ошибки, но и уменьшает расходы. Вам просто на просто не нужно будет исправлять промахи и неточности. Помним, с Yolka TMS их количество сводиться к нулю. Ну не здорово ли?

Теперь рассмотрим важный аспект - выбор лучшего решения именно для вас. Как не ошибиться и на что обращать внимание, далее.

Выбирая TMS, учитывайте что от неё нужно именно вам.

• Так, первым делом посмотрим на функционал системы. Не ведитесь на миллион функций, которые вам просто не нужны. Как однажды сказал Джошуа Беккер: "Меньше значит больше".
• Это совершенно не говорит о том, что вам нужна простая TMS, скорее надо решить какие функции пригодятся именно вашему бизнесу и не переплачивать за лишнее. Лучше всего уточнить этот момент у компетентных специалистов. Допустим, в IT отделе вашей фирмы. Или же на прямую у производителя, описав специфику работы.
• Далее смотрим на хранения данных. Лучше всего выбирать облачную TMS с серверами в России. Так, вы избежите многих вопросов от проверяющих, чем упростите себе работу.
• Простота внедрения и сопровождения. TMS должна быть понятной вашему персоналу. Люди, работающие на складах, часто далеки от IT. Очень важно их всему обучить и объяснить что и зачем. Только так вы используете систему на максимум.

Yolka TMS идеально подойдёт малому и среднему бизнесу. Мы готовы помочь вам на каждом этапе, чтобы потом расти вместе. Загляните к нам на сайт, если хотите узнать детальнее обо всех услугах компании.