Система электронного обмена EDI YOLKA FTA документооборот
EDI в соответствии с ФЗ-289. Отслеживание обработки документов в реальном времени. Личный кабинет для поставщиков
Оставить заявку
Обмен документами EDI
Электронный документооборот набирает всё большей популярности благодаря удобству, скорости и качеству выполнения поставленных задач. Обмен данными и документами EDI и ЭДО – ключевые компоненты современного электронного оборота. EDI обмен документами выгодно дополняет систему ЭДО, ведь на его основе удобно закрывать юридически значимые документы. В этом материале поговорим про обмен EDI документами, его отличия от ЄДО и как системы дополняют друг друга.
Зачем необходима система электронного обмена EDI?
В настоящее время внедрение системы обмена данными EDI между участниками сделок ВЭД является жизненно необходимым для компаний, которые стремятся развиваться и выходить в лидеры на рынке в своем сегменте, служит показателем эффективности их работы и залогом будущего благополучия и устойчивости к различным изменениям на рынке.
Программное обеспечение YOLKA FTA (Foreign Trade Activity) упрощает обмен документами между заказчиком и таможенным брокером, облегчает работу специалистам ВЭД, таможенным представителям, бухгалтерии компаний, помогает минимизировать затраты и выстроить оптимальную и быструю цепочку по обмену документами EDIмежду всеми задействованными в перевозке и таможенном оформлении сторонами.
Опыт
Более чем 20 летний опыт в логистике, внедренные решения в крупнейших компаниях
Команда
Собственная команда разработчиков, используем то же ПО, которое разрабатываем
Безопасность
Надежное облачное решение с постоянно обновляемыми методами защиты информации
Сервис 24/7
Клиентская поддержка в условиях временных ограничений при таможенном оформлении
Стоимость
Оплата за результат, часть этапов внедрения без тарификации
Главная задача нашей платформы — сделать более эффективным и оперативным обмен данными EDI между всеми участниками сделок ВЭД в соответствии с ФЗ-289.
Адаптивность
Доступ с любых устройств к системе. Вы можете следить за ходом процессов и контролировать работу не только с компьютера и ноутбука, но и со своего смартфона или с планшета
Обмен данными
Предусмотрен обмен EDIмежду компаниями УТП в соответствие с приказом от 19.12.2018 № ММВ-7−15/820. Встроен платежный календарь для финансов/казначейства
Интеграция
Интеграция с любой учетной системой, когда Вам не нужно устанавливать новую учетную систему, сможете работать в прежней
Единое окно
Все необходимые операции с таможенной документацией можно осуществлять на нашей платформе по принципу единого окна для всех участников ВЭД
Аналитика и отчетность
Отчеты можно настроить по ключевым показателям для каждого из участников обмена документами EDI
Уведомления
Гибкая настройка уведомления для пользователей. Когда на платформе происходит обновление текущих процессов, приходит системное уведомление. Каждый пользователь может настроить уведомления под себя
Техническая поддержка
Наши специалисты помогут оперативно решить проблемы, возникающие при работе в системе электронного обмена EDIвсех этапах проекта
UX/UI
Вам не нужно долго разбираться, куда нажимать, все делается по наитию интуитивно понятному интерфейсу
Решаемые задачи
YOLKA FTA позволяет оперативно управлять документами в единой системе всем участникам процесса, отправлять документ с комментариями на исправление и внесение корректировок.
01
Мониторинг
Мониторинг процессов обмена документами между специалистами ВЭД, таможенными представителями и бухгалтерией
02
Документация
Предоставление полного комплекта документов для таможенного оформления
03
Контроль
Оперативный контроль за своевременным сбором документов
Оставить заявку
Функционал системы электронного обмена EDI
Данные процессы позволяют избежать нарушения требований и сроков оформления импортных и экспортных операций, и, соответственно, исключают вероятность получить серьезные убытки.
Список заявок (документов)
Основным рабочим инструментом является блок «Документы». Основная задача — загружать документы в систему для оперативного управления, минуя почтовые клиенты. На данном экране доступны все документы для работы.
Работа с данными в документе
Внутри документа пользователю доступна вся информация по процессу таможенного оформления.
В документе присутствует информация по статусу документа, основная и дополнительная информация.
В документе содержатся файлы, которыми оперируют обе стороны для упрощения электронного документооборота.
Работа с файлами в документе
Для лучшей визуализации каждый статус файла имеет свой цвет:
серый — нет документа
желтый — документ загружен
зеленый — документ принят
красный — документ отклонен
Работа с почтой — прием файлов и распределение
В системе присутствует возможность загрузки файлов в документ через почтовые отправления.
Для отправки файлов в документ требуется указать в теме письма номер документа.
При переходе в документ отображаются файлы для их дальнейшего распределения.
Уведомления
Есть опция настроить работу таким образом, что любое изменение статуса ДТ становится доступно для уведомления, таким образом ни одно важное событие не проходит мимо вашего внимания.
Адаптивный интерфейс
Есть возможность контролировать все свои поставки в рамках ВЭД с любого устройства в режиме 24/7, используя интуитивно понятный интерфейс.
Давайте работать вместе!
Мы здесь, чтобы ответить на любые вопросы или помочь вам запустить успешный проект. Просто заполните нашу форму, и мы свяжемся с вами.
Какой тип проекта Вам нужен?
Если не знаете, какая FTA Вам нужна, закажите бесплатную консультацию.
EDI система электронного обмена позволяет обмениваться данными между покупателем и продавцом. Система электронного обмена EDI выступает вспомогательным звеном для ЭДО, так как на её базе можно создавать документы, которые будут использоваться для юридического документооборота в системе ЭДО.
Ключевые сообщения EDI
Обмен EDI сообщениями включает 50 типов различных сообщений из которых оптимально использовать 7 ключевых:
PRICAT
Это каталог продукции и её стоимость. Это сообщение отправляет поставщик.
1
ORDERS
Сообщение на поставку товара, отправляемое клиентом.
2
ORDRSP
Подтверждение или отмена заказа поставщиком.
3
DESADV
Оповещение про отправку товара поставщиком.
4
REСADV
Клиент отправляет это уведомление после получения поставки.
5
RETANN
Сообщение, которое отправляет покупатель при возврате.
6
INVOIC
Это счёт или же черновик УПД.
7
Это далеко не весь функционал системы, но его вполне хватит для базового использования. Для более комплексных задач электронного документооборота полезно знать такие дополнительные варианты EDI-сообщений:
RETDES
Отправляется клиентом при отправке возвращаемого товара.
RETDEC
Отправляется поставщиком при получении возврата.
PARTIN
Сообщение от клиента поставщику о местах доставки, к примеру точки сбыта.
APERAK
Уведомление о статусе документации, найдены ли ошибки.
ALCDES
Собщение про отгрузку алкогольной продукции.
DELFOR
Регулярное сообщение с графиком поставок.
EDI обмен сообщениями закрывает базовые потребности электронного документооборота и позволяет компании эффективно подготовить документацию для системы ЭДО. Сообщения и протоколы обмена edi являются основой работы системы электронного документооборота EDI и обеспечивают его надёжность и защищённость.
Другие продукты цифровой экосистемы YOLKA
Бесшовное управление цепочками поставок от отправителя до потребителя
полноценная система управления складской операционной деятельностью