Эффективная отчётность: вы всё ещё делаете отчёты вручную?

Сперва рассмотрим ключевые термины. И так, отчёт: что это такое?

Качественно составленный отчёт будет понятен и руководителю, и сотруднику, и проверяющему. Сверх важно осознать, что отчёт — это не просто бюрократическая издержка.

Отчёт — это некая карта, которая наглядно и в цифрах показывает что происходит в компании. Финансовую отчётность также называют вездесущим языком бизнеса. Без неё невозможно эффективно управлять предприятием, корректировать текущий расклад и принимать решения.

Важность отчётов на фирме сложно переоценить. Но начинающим предпринимателям всё же это удаётся. Очень часто бизнесмены без опыта представляют себе не стандартный отчёт, а массивный талмуд со всеми секретами компании.

На самом деле здесь нет ничего сложного и тем более таинственного. Стоит сразу разобраться какие бывают отчёты, кто будет нести за них ответственность и в идеале продумать пути оптимизации ведения отчётности на предприятии.

Виды отчётов:

• О финансовом положении предприятия.
• О доходах и расходах.
• О движении денежных средств.
• О собственном капитале.

Это основная отчётность, которую необходимо вести предприятию. Список можно дополнить исходя из специфики производства. Существуют также логистические отчёты. Их оптимизация не менее важна. Самое главное на простом примере понять как эффективно справляться с ведением любого вида отчётности.

Знакома ли вам ситуация, когда работу сделать удалось довольно быстро, а на заполнение документации приходиться тратить уйму времени? Надеемся, что нет, но всё же это частая проблема малого и среднего бизнеса.

А всё почему? А потому что отчёты до сих пор пишутся вручную. "Ну и что в этом такого?" — вы можете подумать. Ответ очень прост. С одной стороны, ручная отчётность забирает много времени, сил и нервов, а с другой — никто не отменял человеческий фактор.

Минусы ведения отчётности вручную:

• Неэффективное распределение времени, сил и финансов.
• Невозможность постоянной актуализации данных.
• Фактор человеческой ошибки.
• Невозможность постоянного доступа к отчётности для руководителя и сотрудников.
• Сложность в принятии оперативных решений.

Главным недостатком заполнения отчёта вручную является трудоёмкость процесса. Если раньше это было необходимо, то сейчас есть много других способов получить качественный отчёт быстро и без существенных трат.

Преимущества автоматизированного ведения отчётности:

• Экономия усилий и ресурсов.
• Эффективный тайм-менеджмент.
• Возможность получения отчёта сверхбыстро.
• Возможность принятия оперативных решений, основываясь на данных отчётности.
• Простой доступ к отчётности для руководства и сотрудников.

И самое приятное - оптимизировать отчётность очень просто! Стоит обратить внимание на цифровые логистические решения и вы у цели.

С гордостью представляем вам WMS от Yolka. Система, которая разрабатывалась для внутреннего использования настолько полюбилась, что вышла отдельным продуктом.

Преимущества Yolka:

• Автоматизированное ведение документооборота.
• Учёт производится системно в соответствии с требованиями различных государственных сервисов.
• Расчёт отгрузочных единиц с учётом их размеров и условий транспортировки.
• WMS легко интегрируется с многими системами.
• Гибкая настройка под ваш бизнес.
• Опция кросс-дока.
• ABC-XYZ анализ.

Хотели бы узнать детальнее о Yolka WMS? Будем рады рассказать ещё больше об этом и других продуктах компании. Мы создали систему для улучшения качества складских операций, а отчётность здесь как никогда важна. Давайте работать вместе!