Знакома ли вам ситуация, когда работу сделать удалось довольно быстро, а на заполнение документации приходиться тратить уйму времени? Надеемся, что нет, но всё же это частая проблема малого и среднего бизнеса.
А всё почему? А потому что отчёты до сих пор пишутся вручную. "Ну и что в этом такого?" — вы можете подумать. Ответ очень прост. С одной стороны, ручная отчётность забирает много времени, сил и нервов, а с другой — никто не отменял человеческий фактор.
Минусы ведения отчётности вручную:- Неэффективное распределение времени, сил и финансов.
- Невозможность постоянной актуализации данных.
- Фактор человеческой ошибки.
- Невозможность постоянного доступа к отчётности для руководителя и сотрудников.
- Сложность в принятии оперативных решений.
Главным недостатком заполнения отчёта вручную является трудоёмкость процесса. Если раньше это было необходимо, то сейчас есть много других способов получить качественный отчёт быстро и без существенных трат.
Преимущества автоматизированного ведения отчётности:- Экономия усилий и ресурсов.
- Эффективный тайм-менеджмент.
- Возможность получения отчёта сверхбыстро.
- Возможность принятия оперативных решений, основываясь на данных отчётности.
- Простой доступ к отчётности для руководства и сотрудников.
И самое приятное - оптимизировать отчётность очень просто! Стоит обратить внимание на цифровые логистические решения и вы у цели.