• /
  • /

Эффективная отчётность: вы всё ещё делаете отчёты вручную?

Блог компании YOLKA
12 октября 2021
Бизнес 21-го века находится под пристальным контролем. Он мониториться различными инстанциями. Контроль осуществляется внутренне и внешне.

Внутренний контроль помогает разобраться в текущей ситуации на производстве. В то время как внешний отвечает за проверку соответствия предприятия принятым стандартам качества.

Понимать как бизнес движется и что происходит в компании именно сейчас — архиважно. Зачастую, предприятия теряются в отчётности, поскольку всё ещё не сумели наладить её эффективно. Но всё не так печально — сделать хороший отчёт возможно. А с новейшими технологиями ещё и несложно. Сегодня мы поговорим о ведении качественной отчётности, её важности и вариантах оптимизации. Начинаем!
Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам.

Цифровая экосистема логистических сервисов YOLKA для цепочек поставок

Не знаете, какой продукт выбрать? Оставьте свои контактные данные, мы свяжемся с вами чтобы помочь сделать правильный выбор:)

Содержание материала:

Поделиться материалом

Важность грамотной отчётности на предприятии

Сперва рассмотрим ключевые термины. И так, отчёт: что это такое?
Отчёт — это краткий доклад о ситуации на предприятии, его расходах и доходах.
Качественно составленный отчёт будет понятен и руководителю, и сотруднику, и проверяющему. Сверх важно осознать, что отчёт — это не просто бюрократическая издержка.
Грамотная отчётность помогает предотвратить лишние траты, оптимизировать работу предприятия и минимизировать издержки.
Отчёт — это некая карта, которая наглядно и в цифрах показывает что происходит в компании. Финансовую отчётность также называют вездесущим языком бизнеса. Без неё невозможно эффективно управлять предприятием, корректировать текущий расклад и принимать решения.

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 3Д - визуализация склада
Важность отчётов на фирме сложно переоценить. Но начинающим предпринимателям всё же это удаётся. Очень часто бизнесмены без опыта представляют себе не стандартный отчёт, а массивный талмуд со всеми секретами компании.

На самом деле здесь нет ничего сложного и тем более таинственного. Стоит сразу разобраться какие бывают отчёты, кто будет нести за них ответственность и в идеале продумать пути оптимизации ведения отчётности на предприятии.

Виды отчётов:
  • О финансовом положении предприятия.
  • О доходах и расходах.
  • О движении денежных средств.
  • О собственном капитале.
Это основная отчётность, которую необходимо вести предприятию. Список можно дополнить исходя из специфики производства. Существуют также логистические отчёты. Их оптимизация не менее важна. Самое главное на простом примере понять как эффективно справляться с ведением любого вида отчётности.

Почему стоит перестать делать отчёты в ручном режиме

Знакома ли вам ситуация, когда работу сделать удалось довольно быстро, а на заполнение документации приходиться тратить уйму времени? Надеемся, что нет, но всё же это частая проблема малого и среднего бизнеса.

А всё почему? А потому что отчёты до сих пор пишутся вручную. "Ну и что в этом такого?" — вы можете подумать. Ответ очень прост. С одной стороны, ручная отчётность забирает много времени, сил и нервов, а с другой — никто не отменял человеческий фактор.

Минусы ведения отчётности вручную:
  • Неэффективное распределение времени, сил и финансов.
  • Невозможность постоянной актуализации данных.
  • Фактор человеческой ошибки.
  • Невозможность постоянного доступа к отчётности для руководителя и сотрудников.
  • Сложность в принятии оперативных решений.
Главным недостатком заполнения отчёта вручную является трудоёмкость процесса. Если раньше это было необходимо, то сейчас есть много других способов получить качественный отчёт быстро и без существенных трат.

Преимущества автоматизированного ведения отчётности:
  • Экономия усилий и ресурсов.
  • Эффективный тайм-менеджмент.
  • Возможность получения отчёта сверхбыстро.
  • Возможность принятия оперативных решений, основываясь на данных отчётности.
  • Простой доступ к отчётности для руководства и сотрудников.
И самое приятное - оптимизировать отчётность очень просто! Стоит обратить внимание на цифровые логистические решения и вы у цели.
Узнайте больше из свежих материалов в нашем блоге

Как оптимизировать ведение отчётности

Автоматизировать отчёты поможет качественная WMS система. Сегодняшний выбор систем автоматизации огромный. Производители подобного софта работают на качество и улучшение сервиса.

Как выбрать WMS?
  • Лучше выбирать облачное решение. Так вы сможете работать с системой с любой точки через Интернет.
  • Проверьте сколько будет стоить внедрение сервиса. Оптимальное решение то, которое не требует больших затрат для начала работы.
  • Рекомендуем выбирать масштабируемую систему. Вы сможете настроить её под своё дело.
  • Проверьте какие системы поддерживает софт. Ориентируйтесь на свои потребности.
  • Выбирайте сервис с открытым кодом. Так вы сможете полностью подстроить его под себя.
  • Обратите внимание на опыт производителя и отзывы клиентов.

Полноценная система управления складской операционной деятельностью YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 3Д - визуализация склада

Выбираем лучшее решение для автоматизации отчётности

С гордостью представляем вам WMS от Yolka. Система, которая разрабатывалась для внутреннего использования настолько полюбилась, что вышла отдельным продуктом.

Преимущества Yolka:
  • Автоматизированное ведение документооборота.
  • Учёт производится системно в соответствии с требованиями различных государственных сервисов.
  • Расчёт отгрузочных единиц с учётом их размеров и условий транспортировки.
  • WMS легко интегрируется с многими системами.
  • Гибкая настройка под ваш бизнес.
  • Опция кросс-дока.
  • ABC-XYZ анализ.
Хотели бы узнать детальнее о Yolka WMS? Будем рады рассказать ещё больше об этом и других продуктах компании. Мы создали систему для улучшения качества складских операций, а отчётность здесь как никогда важна. Давайте работать вместе!
Поделиться материалом

Начните использовать продукты YOLKA прямо сейчас
Облачное решение от YOLKA — это гибкий, масштабируемый и безопасный формат SaaS. В нашей модели работы часть этапов внедрения выполняется без тарификации. Экономьте свои ресурсы, сосредоточьтесь на достижениях!
Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.
Узнайте больше из свежих материалов в нашем блоге

Yard Management System: эффективное управление двором. ✅ Программа YOLKA для комплексного контроля над складом. ➤ Автоматизация логистики.

Допуск к международным перевозкам. ✅ Специалисты YOLKA помогут получить лицензию МАП компаниям и ИП. ➤ Оптимизация логистики.

Автоматизирование склада штрихкодированием на базе 1С. ✅ Решения для малого, среднего и крупного бизнеса. ➤ Оптимизация логистики.

Разработка программы и внедрение адресной системы хранения в Москве для Вашего бизнеса. Мы подскажем с чего начать адресное хранение на складе и автоматизируем процессы.

Консолидация или объединение сборных грузов для экономии средств на транспортировку. Организация консолидации грузов в логистике на выгодных условиях.

YMS управления двором – это связующий элемент между системами WMS и TMS системами. Система управления двором для автоматизации транспортных процессов на территории предприятия.