Верификация товара в WMS

Блог компании YOLKA
13 Февраля 2026
Верификация товара - это системная проверка соответствия фактического состояния продукции данным учётной программы. Это управляемый процесс контроля, который защищает склад от финансовых потерь, пересортицы и юридических рисков. При внедрении цифровых инструментов, таких как Yolka WMS, проверка становится прозрачной, быстрой и измеримой.

По сути, верификация — это механизм наведения порядка. Без неё склад превращается в непрозрачную структуру, где цифры в системе расходятся с реальностью, а проблемы обнаруживаются только после жалоб клиентов или штрафов.

Зачем нужна верификация товара на складе?

  • Предотвращение финансовых потерь

Компания не оплачивает поставщику товар, который фактически не поступил или пришёл с дефектами. Контроль при приёмке позволяет вовремя зафиксировать расхождения и оформить претензию.

  • Исключение пересортицы

Если в ячейке размещён неверный артикул, ошибка выявляется сразу, а не в момент отгрузки. Это снижает количество возвратов и репутационные риски.

  • Соблюдение требований законодательства

Для категорий с обязательной маркировкой контроль кодов DataMatrix и серийных номеров — вопрос юридической безопасности. В Yolka WMS проверка кодов и партий может быть автоматизирована с блокировкой некорректных операций.

  • Оптимизация скорости отгрузки

Сборщик работает с подтверждёнными остатками и не тратит время на поиск «пропавших» позиций.

  • Контроль сроков годности

Проверка позволяет применять принципы FEFO и FIFO, снижая объём списаний.
Простыми словами, верификация нужна для того, чтобы бизнес опирался на реальные данные и уверенно выполнял обязательства перед клиентами.

Верификация товара при приемке на склад

Входной контроль — ключевой барьер, предотвращающий попадание некондиционного товара в оборот. Используются два подхода:
  • Сплошной контроль — проверяется каждая единица продукции. Максимальная надёжность при повышенных трудозатратах.
  • Выборочный контроль — анализируется часть партии. При превышении допустимого уровня брака партия может быть отклонена.

Основные этапы верификации товара при приемке:

  • Документальная проверка
Сверка накладной с заказом на закупку.

  • Визуальный осмотр
Проверка состояния упаковки и отсутствия повреждений.

  • Идентификация
Сканирование штрихкодов, DataMatrix, серийных номеров.

  • Количественная сверка
Пересчёт или контроль веса.

  • Функциональная оценка
Проверка работоспособности техники или качества продукции.

В системе Yolka WMS каждый этап фиксируется в цифровом журнале, что исключает потерю данных и позволяет анализировать причины расхождений.

Верификация товара при инвентаризации

Контроль остатков подтверждает соответствие физического наличия данным учёта.

Основные направления:

  • Сверка количества
Фактический пересчёт и сопоставление с системой.

  • Проверка места хранения
Подтверждение правильности размещения по ячейкам.

  • Контроль партий и сроков
Применение ротации для предотвращения просрочки.

  • Проверка состояния товара
Оценка сохранности упаковки и товарного вида.

  • Аудит маркировки
Проверка читаемости этикеток.

Форматы проведения:
  • Полная инвентаризация;
  • Циклический пересчёт (Cycle Counting).
При использовании Yolka WMS задания на проверку автоматически распределяются между сотрудниками, а отклонения фиксируются в режиме реального времени.
  • Получите 100% контроль над вашим автопарком

    Узнайте, как YOLKA TMS снижает холостой пробег и оптимизирует загрузку. Повысьте эффективность доставки с YOLKA: отслеживание транспорта в реальном времени.
    Узнать

Как проходит верификация?

Как проходит верификация на практике? Процесс основан на сравнении физического объекта с цифровыми данными.

1. Получение задания
Сотрудник получает задачу на терминал сбора данных.

2. Сканирование
Считывается штрихкод или DataMatrix. Система мгновенно сопоставляет данные.

3. Проверка характеристик
Вводится количество, подтверждается срок годности и состояние.

4. Фиксация несоответствий
При обнаружении расхождений формируется акт или создаётся запись о блокировке партии.

5. Синхронизация
Информация автоматически передаётся в учётную систему.

В Yolka WMS алгоритмы контроля могут настраиваться под конкретную категорию продукции: электронику, FMCG, фармацевтику или товары с обязательной маркировкой.

Инструменты цифрового контроля
  • Терминалы сбора данных;
  • Интеграция с 1С или ERP;
  • Автоматические чек-листы;
  • Принтеры этикеток;
  • Аналитические отчёты по расхождениям.
Использование Yolka WMS позволяет сократить время проверки, снизить влияние человеческого фактора и повысить точность складских операций.
  • Запустите обязательную маркировку за 1 день через облако YOLKA

    YOLKA Label — это облачный SaaS-сервис для автоматизации маркировки товаров, полностью соответствующий требованиям системы «Честный ЗНАК». Сервис позволяет печатать Data Matrix коды, исключать ошибки человеческого фактора и управлять агрегацией товаров в транспортные упаковки. 
    Узнать
Верификация товара это основа прозрачного управления складом. Она защищает бизнес от убытков, обеспечивает соблюдение законодательства и поддерживает актуальность данных.
Автоматизация процесса через Yolka WMS превращает контроль из трудоёмкой процедуры в управляемый цифровой инструмент. Если задача бизнеса — сократить потери, ускорить операции и повысить доверие клиентов, внедрение системной верификации становится стратегическим шагом развития.

Начните использовать продукты YOLKA прямо сейчас

Облачное решение от YOLKA — это гибкий, масштабируемый и безопасный формат SaaS. В нашей модели работы часть этапов внедрения выполняется без тарификации. Экономьте свои ресурсы, сосредоточьтесь на достижениях!
Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.
Читайте также...
Блог компании Йолка | yolka.io
В нашем блоге Йолка вы найдете информацию от наших клиентов, экспертов, коллег, их впечатления, советы и опыт использования. Это уникальные и актуальные статьи, которые помогут вам сделать правильный выбор.
Бизнес | Блог YOLKA
Все материалы по решениям для бизнеса для логистических предприятий и не только, вы найдете в блоге Йолка. Познакомим с нашими продуктами, услугами и поделимся опытом в своих статьях.
Менеджмент | Блог YOLKA
В нашем блоге вы найдете информацию по менеджменту в логистике. Все об автоматизации, услугах логистических специалистов и работе внутри коллектива. Советы основаны на большом опыте компании Йолка.
Технологии | Блог YOLKA
В нашем блоге вы найдете информацию по современным технологиям в мире логистики. Уникальные и актуальные статьи помогут вам сделать правильный выбор и познакомиться ближе с сервисами Йолка.
ПО для бизнеса | Блог YOLKA
В нашем блоге вы найдете информацию о наших разработках ПО для бизнеса от наших клиентов, экспертов, коллег, их впечатления, советы и опыт использования. Статьи о ПО для бизнеса в логистике по Москве и всей России.