Время работы: с 09:00 по 18:00 МСК
Цифровая экосистема логистических сервисов

Координатор проектного офиса

YOLKA - IT-команда, которая меняет мир логистики

Мы - молодая и быстрорастущая компания, создающая цифровые решения для логистики и E-commerce. С 2015 года мы строим экосистему сервисов, которые помогают бизнесу работать быстрее, проще и умнее. YOLKA не просто разработчик - мы действующий 4PL (Fourth Party Logistics) оператор, официальный франчайзи 1С и аккредитованная IT-компания с лицензией МинЦифры. Это значит, что наши сотрудники пользуются всеми государственными льготами для IT-специалистов.
Наша история началась в партнёрстве с крупной международной логистической компанией. Благодаря этому мы хорошо знаем, как устроен рынок изнутри, и разрабатываем не абстрактные продукты, а решения, которые действительно нужны современному бизнесу.

Кто нам нужен

Мы предлагаем присоединиться к нашей дружной команде и занять позицию Координатор проектного офиса.

Какие обязанности нужно выполнять:
- Управление операционной и административной деятельностью проектов на всех этапах жизненного цикла: планирование, декомпозиция задач, формирование и актуализация дорожных карт, контроль сроков и статусов.
- Коммуникации и фасилитация проектной команды, заказчиков, подрядчиков и смежных подразделений: планирование и проведение встреч (ежедневные стендапы, статус-митинги, ревью), сбор статусов, модерация обсуждений.
- Организация и сопровождение проектной деятельности, составление отчетности для Руководителя проектного офиса.
- Организация совещаний: подготовка повесток, фиксация решений, оформление резюме встреч и контроль исполнения протокольных поручений.
- Контроль исполнения задач по календарным и ресурсным планам проектов.
- Ведение реестров поручений, рисков, открытых вопросов и контроль их исполнения.
- Сопровождение договорной работы (согласование, учет, графики, реализация).
- Контроль ведения закрывающих документов (акты, счета-фактуры, отчеты, заявки).
- Участие в планировании спринтов и этапов проектов, оценке реализуемости задач и распределении ресурсов совместно с Руководителем проектного офиса.
- Подготовка отчетных и аналитических материалов: сбор и структурирование данных по проекту, подготовка статус-репортов, аналитических сводок и презентаций для заказчика и руководства.
- Участие в демонстрациях результатов спринтов и разработанного функционала, сбор и структурирование обратной связи.
Наши пожелания к Вашему опыту:
- Опыт работы на аналогичной позиции в сфере информационных технологий от 3 лет.
- Уверенное владение Google Sheets, Microsoft Excel, Word и Outlook.
- Понимание базовой структуры проекта: цели, этапы, задачи, зависимости, контрольные точки и ключевые результаты.
- Навыки организации людей и процессов: умение координировать участников, контролировать сроки и выполнение задач, отслеживать договоренности и своевременно фиксировать все этапы проекта во внутренних системах.
- Понимание основных подходов к проектному управлению: Waterfall, Scrum, Kanban.
- Грамотная устная и письменная деловая речь, умение четко формулировать мысли и вести деловую переписку.
- Умение структурировать большие объемы информации, выделять главное, работать с данными и поддерживать актуальность проектной документации.
- Внимательность, организованность, проактивность и способность самостоятельно доводить задачи до результата.
Будет преимуществом:
- Базовое понимание возможностей и принципов работы с GPT и современными AI-инструментами.
- Опыт работы с Bitrix и Miro.
- Базовые навыки работы с веб-платформой GitLab.
- Базовые навыки работы в Figma.
- Интерес к развитию проектных процессов, автоматизации и поиску более эффективных способов организации работы.
Какие условия мы предлагаем:
- Работа в международной компании.
- Обучение и возможности для карьерного роста.
- Поддержка от коллег на всех этапах работы в компании.
- Оформление согласно ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
- Расширенное ДМС (включая стоматологическое лечение).
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Стильный и современный офис в 10 мин. пешком от м. Водный стадион/МЦК Балтийская, Ленинградское шоссе.

Хочешь делать важное и видеть результат своей работы? Добро пожаловать в YOLKA!

Подать заявку просто

Оставьте свои контактные данные для связи:)