Эффективность отдела снабжения и закупок

Прежде всего следует иметь ввиду, что в данном виде финансово-хозяйственной деятельности существует разделение на собственно снабжение, закупки для обеспечения постоянного наличия товара в торговых точках (магазинах) и закупки для производственных нужд (обеспечение сырьем, запасными частями и пр.), включая госзакупки. В свою очередь каждое из этих направлений включает в себя ещё несколько подвидов закупок.

А при более предметном общении с менеджерами по закупкам можно также выяснить, что в их организации «всё по-другому и отличается». Но ведь в принципе не может существовать нескольких сотен «уникальных» примеров планирования отдела снабжения – вероятнее всего, никто до сих пор просто не пытался классифицировать их.

Автоматизация процессов — важная составляющая эффективности отдела снабжения. Применение цифровых решений особенно актуально для крупных компаний, осуществляющих ежедневные закупки в нескольких отделах.

Современные решения по планированию отдела снабжения способствуют:

• экономии затрат
• эффективному управлению процессом регулярных закупок на всех этапах (от поиска новых поставщиков до контроля за исполнением заказов)
• упрощению процессов аудита за счёт точной регистрации всех транзакций.

Основные преимущества автоматизации и планирования отдела снабжения — экономия времени и уменьшение объема бумажного документооборота, обеспечивающие соответствие закупок корпоративной политике и бюджетным лимитам. Стоит учитывать современные тренды рынка для сохранения конкурентных преимуществ и оперативной адаптации к изменениям.

В этих условиях потребовалось провести отдельное специальное исследование среди коммерческих структур и госучреждений – что и было сделано. Участникам опроса, представителям различных организаций, было предложено ответить на вопрос: «За какие достижения стоит платить премию отделу снабжения?».

В результате, как показало проведение опроса, прийти к единому мнению специалисты так и не смогли.

Частичная или полная автоматизация планирования отдела снабжения включает в себя не только операционные преимущества (унификация номенклатуры, уменьшение количества ошибок при обработке потребностей). Автономный инструмент или интегрированное решение с ЭТП позволяет повысить эффективность работы организации за счёт:

• упорядочения работы не только с потребностями, но и с контролем исполнения закупок;
• выравнивания графиков поставок различных  товаров и услуг — как в рамках выполнения годового плана закупок, так и ситуативно, при работе над ежедневными адресными задачами;
• снижения затрат на организацию закупок на предприятии.

У компании YOLKA — опыт в автоматизации бизнес-процессов в логистике более 10 лет. Мы обеспечиваем эффективное управление цепочками поставок от отправителя до потребителя. Современная платформа YOLKA Tender — удобное решение для тендерных закупок в сфере SCM, с готовыми шаблонами для типовых задач и возможностью быстро организовать тендер, что повышает эффективность отдела снабжения.

Тем не менее, по итогам дискуссии стало понятно, что для определения KPI закупщиков/снабженцев имеет смысл руководствоваться не устаревшей парадигмой «закупки», а более современным и отвечающим требованиям и вызовам рынка термином «управление цепями поставок».

То есть оценивать сегодня прежде всего требуется эффективность отдела снабжения и управления звеньями: взаимодействие и эффективность всей цепи поставок – от начальной стадии до попадания в руки потребителю.

Также стало очевидным, что прежде чем заводить речь о вознаграждениях и премиях для менеджеров и начальников отделов по снабжению самим работодателям необходимо чётко выработать внутренние «правила игры» в данной области – как для сотрудников, так и для себя.