Эффективность отдела снабжения и закупок – как её измерить?
Эффективность отдела снабжения и закупок – как её измерить ?
Блог YOLKA.io 20 февраля 2021
Одной из традиционных дискуссионных тем в деловых управленческих кругах является обсуждение вопроса об измерении эффективности работы отдела снабжения и закупок. «Как измерить KPI отдела?» или «За что закупщикам платить премию?», – часто задаются вопросами топ-менеджеры организаций.
Однозначных ответов на эти вопросы нет. Регулярно высказываются различные мнения руководителей по поводу того, как именно должна измеряться эффективность работы закупщиков/снабженцев и в каких именно числовых показателях. Но все эти суждения и предложения носят оценочный характер и очень субъективны.
Наше основное преимущество —мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам
Поделиться материалом:
Виды закупок
Прежде всего следует иметь ввиду, что в данном виде финансово-хозяйственной деятельности существует разделение на собственно снабжение, закупки для обеспечения постоянного наличия товара в торговых точках (магазинах) и закупки для производственных нужд (обеспечение сырьем, запасными частями и пр.), включая госзакупки. В свою очередь каждое из этих направлений включает в себя ещё несколько подвидов закупок.
А при более предметном общении с менеджерами по закупкам можно также выяснить, что в их организации «всё по-другому и отличается». Но ведь в принципе не может существовать нескольких сотен «уникальных» примеров выстраивания работы – вероятнее всего, никто до сих пор просто не пытался классифицировать их.
Опрос специалистов
В этих условиях потребовалось провести отдельное специальное исследование среди коммерческих структур и госучреждений – что и было сделано. Участникам опроса, представителям различных организаций, было предложено ответить на вопрос: «За какие достижения стоит платить премию отделу снабжения?».
В результате, как показало проведение опроса, прийти к единому мнению специалисты так и не смогли.
Управление цепями поставок
Тем не менее, по итогам дискуссии стало понятно, что для определения KPI закупщиков/снабженцев имеет смысл руководствоваться не устаревшей парадигмой «закупки», а более современным и отвечающим требованиям и вызовам рынка термином «управление цепями поставок».
То есть оценивать сегодня прежде всего требуется эффективность управления звеньями: взаимодействие и эффективность всей цепи поставок – от начальной стадии до попадания в руки потребителю.
Также стало очевидным, что прежде чем заводить речь о вознаграждениях и премиях для менеджеров и начальников отделов по снабжению самим работодателям необходимо чётко выработать внутренние «правила игры» в данной области – как для сотрудников, так и для себя.
Поделиться материалом:
Облачное решение от YOLKA — это гибкий, масштабируемый и безопасный формат SaaS. В нашей модели работы часть этапов внедрения выполняется без тарификации. Экономьте свои ресурсы, сосредоточьтесь на достижениях!
Если не знаете, какой тип проекта Вам нужен, закажите бесплатную консультацию.