Система электронного обмена EDI YOLKA
FTA документооборот

EDI в соответствии с ФЗ-289. Отслеживание обработки документов в реальном времени. Личный кабинет для поставщиков

Обмен документами EDI

Электронный документооборот набирает всё большей популярности благодаря удобству, скорости и качеству выполнения поставленных задач. Обмен данными и документами EDI и ЭДО – ключевые компоненты современного электронного оборота. EDI обмен документами выгодно дополняет систему ЭДО, ведь на его основе удобно закрывать юридически значимые документы. В этом материале поговорим про обмен EDI документами, его отличия от ЄДО и как системы дополняют друг друга.

Зачем необходима система электронного обмена EDI?

В настоящее время внедрение системы обмена данными EDI между участниками сделок ВЭД является жизненно необходимым для компаний, которые стремятся развиваться и выходить в лидеры на рынке в своем сегменте, служит показателем эффективности их работы и залогом будущего благополучия и устойчивости к различным изменениям на рынке.

Программное обеспечение YOLKA FTA (Foreign Trade Activity) упрощает обмен документами между заказчиком и таможенным брокером, облегчает работу специалистам ВЭД, таможенным представителям, бухгалтерии компаний, помогает минимизировать затраты и выстроить оптимальную и быструю цепочку по обмену документами EDI между всеми задействованными в перевозке и таможенном оформлении сторонами.

Опыт
Более чем 20 летний опыт в логистике, внедренные решения в крупнейших компаниях
Команда
Собственная команда разработчиков, используем то же ПО, которое разрабатываем
Безопасность
Надежное облачное решение с постоянно обновляемыми методами защиты информации
Сервис 24/7
Клиентская поддержка в условиях временных ограничений при таможенном оформлении
Стоимость
Оплата за результат, часть этапов внедрения без тарификации
Интеграция
Интеграция с любыми ERP системами

Наши услуги

Преимущества обмена документами EDI
с YOLKA FTA

Главная задача нашей платформы — сделать более эффективным и оперативным обмен данными EDI между всеми участниками сделок ВЭД в соответствии с ФЗ-289.

Адаптивность

Доступ с любых устройств к системе. Вы можете следить за ходом процессов и контролировать работу не только с компьютера и ноутбука, но и со своего смартфона или с планшета

Обмен данными

Предусмотрен обмен EDI между компаниями УТП в соответствие с приказом от 19.12.2018 № ММВ-7−15/820. Встроен платежный календарь для финансов/казначейства

Интеграция

Интеграция с любой учетной системой, когда Вам не нужно устанавливать новую учетную систему, сможете работать в прежней

Единое окно

Все необходимые операции с таможенной документацией можно осуществлять на нашей платформе по принципу единого окна для всех участников ВЭД

Аналитика и отчетность

Отчеты можно настроить по ключевым показателям для каждого из участников обмена документами EDI

Уведомления

Гибкая настройка уведомления для пользователей. Когда на платформе происходит обновление текущих процессов, приходит системное уведомление. Каждый пользователь может настроить уведомления под себя

Техническая поддержка

Наши специалисты помогут оперативно решить проблемы, возникающие при работе в системе электронного обмена EDI всех этапах проекта

UX/UI

Вам не нужно долго разбираться, куда нажимать, все делается по наитию интуитивно понятному интерфейсу

Решаемые задачи

YOLKA FTA позволяет оперативно управлять документами в единой системе всем участникам процесса, отправлять документ с комментариями на исправление и внесение корректировок.

01
Мониторинг
Мониторинг процессов обмена документами между специалистами ВЭД, таможенными представителями и бухгалтерией
02
Документация
Предоставление полного комплекта документов для таможенного оформления
03
Контроль
Оперативный контроль за своевременным сбором документов

Оставить заявку

Функционал системы электронного обмена EDI

Данные процессы позволяют избежать нарушения требований и сроков оформления импортных и экспортных операций, и, соответственно, исключают вероятность получить серьезные убытки.

Список заявок (документов)

Основным рабочим инструментом является блок «Документы». Основная задача — загружать документы в систему для оперативного управления, минуя почтовые клиенты. На данном экране доступны все документы для работы.

Работа с данными в документе

Внутри документа пользователю доступна вся информация по процессу таможенного оформления.
В документе присутствует информация по статусу документа, основная и дополнительная информация.
В документе содержатся файлы, которыми оперируют обе стороны для упрощения электронного документооборота.

Работа с почтой — прием файлов и распределение

В системе присутствует возможность загрузки файлов в документ через почтовые отправления.
Для отправки файлов в документ требуется указать в теме письма номер документа.
При переходе в документ отображаются файлы для их дальнейшего распределения.

Давайте работать вместе!

Мы здесь, чтобы ответить на любые вопросы или помочь вам запустить успешный проект. Просто заполните нашу форму, и мы свяжемся с вами.

Какой тип проекта Вам нужен?

Если не знаете, какая FTA Вам нужна, закажите бесплатную консультацию.

Нажимая на кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Ключевые выгоды использования YOLKA FTA

Принцип одного окна
Вам не требуется для учета всех документов при таможенном оформлении обращаться к разным информационным системам
Консолидация данных
Отказ от непрерывного контроля различных участников ТО — все документы собраны воедино, доступ к актуальной информации в «один клик»
Прозрачность
В системе логируются все действия — невозможно внести изменения бесконтрольно
Сервис 24/7
В любой момент доступен специалист, который предложит вариант решения конкретной задачи

Получить презентацию Подробнее о YOLKA FTA →

Что такое обмен документами EDI?

EDI система электронного обмена позволяет обмениваться данными между покупателем и продавцом. Система электронного обмена EDI выступает вспомогательным звеном для ЭДО, так как на её базе можно создавать документы, которые будут использоваться для юридического документооборота в системе ЭДО.

Ключевые сообщения EDI

Обмен EDI сообщениями включает 50 типов различных сообщений из которых оптимально использовать 7 ключевых:

PRICAT
Это каталог продукции и её стоимость. Это сообщение отправляет поставщик.
1
ORDERS
Сообщение на поставку товара, отправляемое клиентом.
2
ORDRSP
Подтверждение или отмена заказа поставщиком.
3
DESADV
Оповещение про отправку товара поставщиком.
4
REСADV
Клиент отправляет это уведомление после получения поставки.
5
RETANN
Сообщение, которое отправляет покупатель при возврате.
6
INVOIC
Это счёт или же черновик УПД.
7

Это далеко не весь функционал системы, но его вполне хватит для базового использования. Для более комплексных задач электронного документооборота полезно знать такие дополнительные варианты EDI-сообщений:

RETDES
Отправляется клиентом при отправке возвращаемого товара.
RETDEC
Отправляется поставщиком при получении возврата.
PARTIN
Сообщение от клиента поставщику о местах доставки, к примеру точки сбыта.
APERAK
Уведомление о статусе документации, найдены ли ошибки.
ALCDES
Собщение про отгрузку алкогольной продукции.
DELFOR
Регулярное сообщение с графиком поставок.

EDI обмен сообщениями закрывает базовые потребности электронного документооборота и позволяет компании эффективно подготовить документацию для системы ЭДО. Сообщения и протоколы обмена edi являются основой работы системы электронного документооборота EDI и обеспечивают его надёжность и защищённость.

Другие продукты цифровой экосистемы YOLKA

Бесшовное управление цепочками поставок от отправителя до потребителя

полноценная система управления складской операционной деятельностью

Базовые протоколы EDI-документооборота

Существует 4 основных протокола обмена EDI:

AS1 EDI
Передача сообщение через электронную почту с базовой защитой данных.
AS3 EDI
Отправка сообщений через http и ftp для гибкости шифрования.
AS2 EDI
Передача сообщений через http/https с функцией подтверждение получения сообщения для повышенной защиты данных.
AS4 EDI
Канал передачи сообщений через xml для наивысшей степени защиты.

YOLKA Tender

YOLKA Compass

Система электронного обмена EDI YOLKA
FTA документооборот

Обмен документами EDI

Зачем необходима система электронного обмена EDI?

Опыт

Команда

Безопасность

Сервис 24/7

Стоимость

Интеграция