YOLKA Transport Management System

Сервис комплексного управления перевозками и запасами.

Чем отличается наше предложение

На рынке очень много решений для управления собственным транспортом, у нас сделан акцент на диспетчеризацию привлеченного транспорта, в том числе мультимодальных и ЖД перевозок.
  • Поддержка ЭТрН
    В нашей TMS предусмотрена работа с ЭТрН (электронной транспортной накладной), остальные документы интегрируются «в один клик»
  • Возможность расширения
    Возможно расширение функционала до TMS операторского типа в случае увеличения нагрузки на транспортный контур компании
  • Выполнение метрик
    Мы используем показатель, учитывающий выполнение транспортной компанией максимального числа метрик при перевозке
  • Управление очередями
    Многие системы не рассматривают вероятность очередей на воротах, у нас такой функционал есть
  • Комплексный подход
    Комплексный подход: планирование + контроль + диспетчеризация
  • Спотовые ставки
    Настроенный механизм приема спотовых ставок от проверенных перевозчиков
  • Success Fee
    Есть опция success fee — оплата только за совершенную перевозку
  • Гибкие тарифы
    Интеграция TMS без тарификации

Технические особенности

  • Типы перевозок
    Работа со всеми типами перевозок: прямые поставки, кросс-док, пулинг, комбинируемые отгрузки, самовывоз
  • Ситуативность
    Отслеживание и оперативное принятие решений
    в каждом конкретном случае
  • RFQ тарифы
    Работа с тарифами RFQ (прием спотовых ставок, информирование участников)
  • Управление двором
    Управление двором, распределение задач по любому количеству ворот
  • Интеграция
    Интеграция с системами учёта: SAP,1C, Axapta и другими
  • Виды перевозок
    Железнодорожные и мультимодальные перевозки
  • Мультизадачность
    Обработка более чем 300 заявок на перевозку в сутки
  • Умный интерфейс
    Прогнозирование и подсказки для операторов
  • Документооборот
    Сбор и контроль закрывающих документов
  • Облачное решение
    Решение может предоставляться в облаке
  • Универсальность
    Доступ с мобильных устройств
  • Роли
    Гибкая структура Личных Кабинетов

Преимущества YOLKA Transport Management System

  • Статусы перевозки
    Автоматическое оперативное информирование участников перевозки об изменении статуса (контроль отклонений)
  • Многозадачность
    Распределение задач как по собственному, так и привлеченному транспорту
  • Умная тарификация
    Тарификация только за завершенную операцию, нет обязательных платежей
  • Свободная почта
    Снижение объемов рабочей почты за счет избавления от избыточной переписки
  • Оповещения
    Автоматическое оповещение перевозчиков о наличии заявок
  • Тендер
    Удобный встроенный механизм тендера спотовых ставок
  • Поддержка
    Линия поддержки ваших пользователей и поставщиков 24/7
  • Универсальность
    Не требует установки и покупки ПО
  • KPI
    Прозрачный KPI для перевозчиков

Возможности YOLKA TMS

Готовая к быстрому внедрению платформа с поддержкой любой бизнес-логики заказчика.

Yolka TMS позволяет организовать всю цепочку поставки грузов. Работа с подрядчиками в режиме одного окна. Geo-трекинг и мобильная версия. Максимум контроля и анализ всех KPI. Эффективная интеграция с оператором ЭДО, в том числе в рамках внедрения электронной транспортной накладной (ЭТрН).
  • Подсказки
    Система помогает собрать заказы в заявку.

    Реализовано выделение цветом заказа (зеленым / красным) для визуального отображения прогноза своевременности доставки в составе конкретной заявки
  • Файлы и документы
    Просто добавить документы (фото, файлы формата Excel, Word и т.п.) к заказам и заявкам.

    В частности есть возможность использования электронных транспортных накладных.
  • Организация рассылок
    Есть возможность создания email групп, объявлений, работ по расписанию и т.п.

    Пользователь может организовать рассылку о любых изменениях либо отклонениях в ходе перевозки.
  • Рабочий стол с виджетами
    Рабочий стол организуется под конкретную задачу пользователя.

    Есть возможность разместить на рабочем столе настраиваемые и редактируемые пользователями виджеты, например:

    • найти заказ
    • найти заявку
    • загрузка сегодня
    • заказы «есть возврат»
    • объявления
  • Интеграция с учетными системами
    Интеграция возможна несколькими способами:

    • по API
    • импорт из excel
    • по email
    Интеграция с ERP SAP, 1C и со складскими системами WMS позволяет оперативно управлять запасами и назначать задания.
  • Комментарии к заказам / заявкам
    Работа в режиме единого окна. Использование единой платформы коммуникации.

    Консолидация всей дополнительной информации о заказе/заявке. Учет и контроль действий пользователей. Индивидуальный подход к каждой задаче.
  • Логирование событий в системе
    Любое событие фиксируется в системе и может быть просмотрено пользователями с соответствующими правами.

Пользовательский функционал YOLKA TMS

  • управление транспортом yolka tms для грузоотправителя
    Грузоотправитель
    • Трекинг заявок
    • Мониторинг заказов
    • Просмотр очередей на воротах
    • Планирование складских смен
    • Управление свободными заявками
    • Работа с ценовыми предложениями
    • Планирование рейсов, ЖД маршрутов
    • Анализ KPI перевозчиков
  • управление транспортом yolka tms для оператора
    Оператор системы
    • Создание заказов / рейсов
    • Слотирование на воротах
    • Планирование смен
    • Анализ документов
  • управление транспортом yolka tms для перевозчиков
    Перевозчик
    • Информация загрузки/выгрузки
    • Отслеживание свободных заявок
    • Отслеживание статуса документов
    • Отчеты по заявкам
    • Анализ своих KPI
  • управление транспортом yolka tms для складов
    Складская группа
    • Планирование смен
    • Расписание / загрузка по складам
    • Трекинг заказов
    • Коммуникация с ТК
  • управление транспортом yolka tms для грузополучателя
    Грузополучатель
    • Мониторинг заказов
    • Трекинг заявок
    • Отслеживание ТС в транзите
    • Уведомления о событиях
Грузоотправитель
Оператор системы
Перевозчик
Складская группа
Грузополучатель
Узнайте больше
о внедрении YOLKA TMS

Ключевые выгоды

Сокращение объемов работы
  • Снижение общей нагрузки на сотрудников
  • Совершенствование внутренних процессов
  • Оптимизация численности персонала
  • Избавление от рутины
Максимум контроля и аналитики
  • Прозрачное управление всей логистикой
  • Контроль на всех этапах перевозки
  • Комплексный анализ KPI подрядчиков
  • Сквозная аналитика
Снижение расходов
  • Прогноз транспортных и таможенных издержек
  • Оплата только за совершенную перевозку
  • Предварительный этап внедрения не требует затрат
  • Прозрачность тарификации
Существенный выигрыш при управлении складом
  • Комплексная проверка транспортного средства и водителя
  • Балансировка нагрузки зоны пикинга
    с учетом рабочих смен
  • Режим КПП

Ответы на часто задаваемые вопросы


Другие продукты
цифровой экосистемы YOLKA

Наше основное преимущество — мы каждый день используем софт, который разрабатываем и предлагаем Вам.