Сервис комплексного управления перевозками и запасами YOLKA TMS

Распределение заявок по собственному автопарку и привлеченному транспорту

Чем отличается наше предложение

На рынке очень много решений для управления собственным транспортом, у нас сделан акцент на диспетчеризацию привлеченного транспорта, в том числе автомобильных, мультимодальных и ЖД перевозок.
YOLKA TMS позволяет организовать всю цепочку поставки грузов. Работа с подрядчиками в режиме одного окна. Geo-трекинг и мобильная версия. Максимум контроля и анализ всех KPI. Эффективная интеграция с оператором ЭДО, в том числе в рамках внедрения электронной транспортной накладной (ЭТрН).
  • Типы перевозок

    Работа со всеми типами перевозок: прямые поставки, кросс-док, пулинг, комбинируемые отгрузки, самовывоз
  • RFQ тарифы

    Работа с тарифами RFQ (прием спотовых ставок, информирование участников)
  • Интеграция

    Интеграция с системами учёта: SAP, 1C, Axapta и другими
  • Мультизадачность

    Обработка более чем 300 заявок на перевозку в сутки
  • Документооборот

    Сбор и контроль закрывающих документов
  • Универсальность

    Доступ с мобильных устройств
  • Ситуативность

    Отслеживание и оперативное принятие решений в каждом конкретном случае
  • Управление двором

    Управление двором, распределение задач по любому количеству ворот
  • Виды перевозок

    Автомобильные, железнодорожные и мультимодальные перевозки
  • Умный интерфейс

    Прогнозирование и подсказки для операторов
  • Облачное решение

    Решение может предоставляться в облаке
  • Роли

    Гибкая структура Личных Кабинетов

Возможности YOLKA TMS

4PL-решения позволяют компании сосредоточиться на профильной деятельности.

Поддержка ЭТрН

В нашей TMS предусмотрена работа с ЭТрН (электронной транспортной накладной), остальные документы интегрируются «в один клик»

Возможность расширения

Возможно расширение функционала до TMS операторского типа в случае увеличения нагрузки на транспортный контур компании

Выполнение метрик

Мы используем показатель, учитывающий выполнение транспортной компанией максимального числа метрик при перевозке

Управление очередями

Многие системы не рассматривают вероятность очередей на воротах, у нас такой функционал есть

Комплексный подход

Комплексный подход: планирование + контроль + диспетчеризация

Спотовые ставки

Настроенный механизм приема спотовых ставок от проверенных перевозчиков

Success Fee

Есть опция success fee — оплата только за совершенную перевозку

Гибкие тарифы

Интеграция TMS без тарификации

Пользовательский функционал YOLKA TMS

Готовая к быстрому внедрению платформа с поддержкой любой бизнес-логики заказчика.
  • Мониторинг заказов в логистике
    01

    Грузоотправитель

    • Трекинг заявок
    • Мониторинг заказов
    • Просмотр очередей на воротах
    • Планирование складских смен
    • Управление свободными заявками
    • Работа с ценовыми предложениями
    • Планирование рейсов, ЖД маршрутов
    • Анализ KPI перевозчиков
  • Анализ документов в логистике
    02

    Оператор системы

    • Создание заказов / рейсов
    • Слотирование на воротах
    • Планирование смен
    • Анализ документов
  • Информация загрузки/выгрузки в логистике
    03

    Перевозчик

    • Информация загрузки/выгрузки
    • Отслеживание свободных заявок
    • Отслеживание статуса документов
    • Отчеты по заявкам
    • Анализ своих KPI
  • Расписание / загрузка по складам
    04

    Складская группа

    • Планирование смен
    • Расписание / загрузка по складам
    • Трекинг заказов
    • Коммуникация с ТК
  • Трекинг заявок в логистике
    05

    Грузополучатель

    • Мониторинг заказов
    • Трекинг заявок
    • Отслеживание ТС в транзите
    • Уведомления о событиях
Cлотирование

Cлотирование / резервирование ворот на приемку

На примере:

Назначен резерв на 4 часа.

Следующая, уже FTL-загрузка на воротах №10 произойдет через 3,5 часа.

Свободный слот может быть учтен в случае очереди на других воротах.
Расписание входящих и исходящих отгрузок

Расписание входящих и исходящих отгрузок

Складская группа анализирует загрузку склада в размере смен
Отслеживание заказа в логистике

Отслеживание заказа

Результаты всех отгрузок являются материалом для дальнейшей аналитики по KPI и формирования отчетов.

Преимущества YOLKA Transport Management System

Статусы перевозки отследить

Статусы перевозки

Автоматическое оперативное информирование участников перевозки об изменении статуса (контроль отклонений)
Распределение задач в логистике

Многозадачность

Распределение задач как по собственному, так и привлеченному транспорту
Умная тарификация в логистике

Умная тарификация

Тарификация только за завершенную операцию, нет обязательных платежей
Снижение объемов рабочей почты

Свободная почта

Снижение объемов рабочей почты за счет избавления от избыточной переписки
Автоматическое оповещение перевозчиков

Оповещения

Автоматическое оповещение перевозчиков о наличии заявок
Тендер в логистике

Тендер

Удобный встроенный механизм тендера спотовых ставок
Поддержка в логистике

Поддержка

Линия поддержки ваших пользователей и поставщиков 24/7
ПО для логистики

Универсальность

Не требует установки и покупки ПО
отследить KPI в логистике

KPI

Прозрачный KPI для перевозчиков

Давайте работать вместе!

Мы здесь, чтобы ответить на любые вопросы или помочь вам запустить успешный проект. Просто заполните нашу форму, и мы свяжемся с вами.

Какой тип проекта Вам нужен?
Если не знаете, какая TMS Вам нужна, закажите бесплатную консультацию.
Нажимая на кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Особенности пользовательского интерфейса YOLKA TMS

Концепция пользовательского интерфейса YOLKA TMS ориентирована на максимально комфортную и эффективную работу предприятия.
  • Подсказки

    Система помогает собрать заказы в заявку. Реализовано выделение цветом заказа (зеленым / красным) для визуального отображения прогноза своевременности доставки в составе конкретной заявки
  • Файлы и документы

    Просто добавить документы (фото, файлы формата Excel, Word и т. п.) к заказам и заявкам. В частности есть возможность использования электронных транспортных накладных.
  • Организация рассылок

    Есть возможность создания email групп, объявлений, работ по расписанию и т. п. Пользователь может организовать рассылку о любых изменениях либо отклонениях в ходе перевозки.
  • Комментарии к заказам / заявкам

    Работа в режиме единого окна. Использование единой платформы коммуникации. Консолидация всей дополнительной информации о заказе/заявке. Учет и контроль действий пользователей. Индивидуальный подход к каждой задаче.
  • Рабочий стол с виджетами

    Рабочий стол организуется под конкретную задачу пользователя. Есть возможность разместить на рабочем столе настраиваемые и редактируемые пользователями виджеты, например:
    • найти заказ
    • найти заявку
    • загрузка сегодня
    • заказы «есть возврат»
    • объявления
  • Интеграция с учетными системами

    Интеграция возможна несколькими способами:
    • по API
    • импорт из excel
    • по email
    Интеграция с ERP SAP, 1C и со складскими системами WMS позволяет оперативно управлять запасами и назначать задания.
  • Логирование событий в системе

    Любое событие фиксируется в системе и может быть просмотрено пользователями с соответствующими правами.

Ключевые выгоды использования YOLKA TMS

yolka tms
  • Сокращение объемов работы

    • Снижение общей нагрузки на сотрудников
    • Совершенствование внутренних процессов
    • Оптимизация численности персонала
    • Избавление от рутины
  • Максимум контроля и аналитики

    • Прозрачное управление всей логистикой
    • Контроль на всех этапах перевозки
    • Комплексный анализ KPI подрядчиков
    • Сквозная аналитика
  • Снижение расходов

    • Прогноз транспортных и таможенных издержек
    • Оплата только за совершенную перевозку
    • Предварительный этап внедрения не требует затрат
    • Прозрачность тарификации
  • Существенный выигрыш при управлении складом

    • Комплексная проверка транспортного средства и водителя
    • Балансировка нагрузки зоны пикинга с учетом рабочих смен
    • Режим КПП
yolka tms

Ответы на часто задаваемые вопросы

Чтобы Вам было проще ориентироваться в наших продуктах и искать информацию, мы собрали самые часто задаваемые вопросы на этой странице.

Другие продукты цифровой экосистемы YOLKA

Бесшовное управление цепочками поставок от отправителя до потребителя
полноценная система управления складской операционной деятельностью

YOLKA WMS

Система соответствует международному стандарту VDI 360. Поддержка 2Д визуализации склада
комплексное решение для маркировки товара в соответствии с требованиями Честного Знака

YOLKA Label

Интеграция маркировки прямо на производство, не требует установки софта (SaaS). Соответствует 488-ФЗ
управление двором на промышленных площадках

YOLKA YMS

Сквозная интеграция в WMS, проверка безопасности водителей, распределение задач по воротам с динамическим приоритетом
сервис комплексного управления перевозками и запасами

YOLKA LCT

Управление 3PL провайдерами, работа с inbound и outbound отгрузками
решение для трансграничной интернет-торговли

YOLKA E-com

Импорт / экспорт посылок для физических и юридических лиц
платформа для проведения любых тендерных закупок в области SCM

YOLKA Tender

Возможность проведения тендера в сжатые сроки. Шаблоны для типовых задач, работа со сплитом
обмен документами между заказчиком и таможенным представителем

YOLKA FTA

EDI в соответствии с ФЗ-289. Отслеживание обработки документов в реальном времени. Личный кабинет для поставщиков
cервис управления заказами между курьерами и перевозчиками

YOLKA Compass

Агрегация данных трекинга, работа с разными провайдерами в режиме одного окна