TMS система логистики Yolka

Сервис комплексного управления перевозками и запасами YOLKA TMS

Распределение заявок по собственному автопарку и привлеченному транспорту

Чем отличается наше предложение

На рынке очень много решений для управления собственным транспортом, у нас сделан акцент на диспетчеризацию привлеченного транспорта, в том числе автомобильных, мультимодальных и ЖД перевозок.

YOLKA TMS позволяет организовать всю цепочку поставки грузов. Работа с подрядчиками в режиме одного окна. Geo-трекинг и мобильная версия. Максимум контроля и анализ всех KPI. Эффективная интеграция с оператором ЭДО, в том числе в рамках внедрения электронной транспортной накладной (ЭТрН).

Типы перевозок

Работа со всеми типами перевозок: прямые поставки, кросс-док, пулинг, комбинируемые отгрузки, самовывоз
RFQ тарифы

Работа с тарифами RFQ (прием спотовых ставок, информирование участников)
Интеграция

Интеграция с системами учёта: SAP, 1C, Axapta и другими
Мультизадачность

Обработка более чем 300 заявок на перевозку в сутки
Документооборот

Сбор и контроль закрывающих документов
Универсальность

Доступ с мобильных устройств

Оставить заявку

Ситуативность

Отслеживание и оперативное принятие решений в каждом конкретном случае
Управление двором

Управление двором, распределение задач по любому количеству ворот
Виды перевозок

Автомобильные, железнодорожные и мультимодальные перевозки
Умный интерфейс

Прогнозирование и подсказки для операторов
Облачное решение

Решение может предоставляться в облаке
Роли

Гибкая структура Личных Кабинетов

Оставить заявку

Возможности YOLKA TMS

4PL-решения позволяют компании сосредоточиться на профильной деятельности.

Поддержка ЭТрН

В нашей TMS предусмотрена работа с ЭТрН (электронной транспортной накладной), остальные документы интегрируются «в один клик»

Возможность расширения

Возможно расширение функционала до TMS операторского типа в случае увеличения нагрузки на транспортный контур компании

Выполнение метрик

Мы используем показатель, учитывающий выполнение транспортной компанией максимального числа метрик при перевозке

Управление очередями

Многие системы не рассматривают вероятность очередей на воротах, у нас такой функционал есть

Комплексный подход

Комплексный подход: планирование + контроль + диспетчеризация

Спотовые ставки

Настроенный механизм приема спотовых ставок от проверенных перевозчиков

Success Fee

Есть опция success fee — оплата только за совершенную перевозку

Гибкие тарифы

Интеграция TMS без тарификации

Пользовательский функционал YOLKA TMS

Готовая к быстрому внедрению платформа с поддержкой любой бизнес-логики заказчика.

01

Грузоотправитель
- Трекинг заявок
- Мониторинг заказов
- Просмотр очередей на воротах
- Планирование складских смен
- Управление свободными заявками
- Работа с ценовыми предложениями
- Планирование рейсов, ЖД маршрутов
- Анализ KPI перевозчиков
02

Оператор системы
- Создание заказов / рейсов
- Слотирование на воротах
- Планирование смен
- Анализ документов
03

Перевозчик
- Информация загрузки/выгрузки
- Отслеживание свободных заявок
- Отслеживание статуса документов
- Отчеты по заявкам
- Анализ своих KPI
04

Складская группа
- Планирование смен
- Расписание / загрузка по складам
- Трекинг заказов
- Коммуникация с ТК
05

Грузополучатель
- Мониторинг заказов
- Трекинг заявок
- Отслеживание ТС в транзите
- Уведомления о событиях

Оставить заявку

Расписание склад

Анализ загрузки склада в разрезе смен сотрудников.

Поиск перевозчиков

Информация о появлении свободной заявки:

Отображается в виджете
Приходит в виде уведомления на почту

Сотрудник ТК переходит в заявку и подтверждает ее.
Трекинг статус меняется на «ТС подтверждено».
Заявка присваивается компании, первой подтвердившей заявку.
Остальные ТК получают уведомлении о закрытии заявки (транспорт найден).

Работа с ценовыми предложениями*

На площадке есть возможность работы как с контрактными ценами, так и со спотовыми ставками.

Участники уведомляются о начале приема ставок.
В установленный срок предоставляет предложения.
По результатам получают уведомления.

*согласование ставок, доп. работ

Cлотирование / резервирование ворот на приемку

На примере:

Назначен резерв на 4 часа.

Следующая, уже FTL-загрузка на воротах №10 произойдет через 3,5 часа.

Свободный слот может быть учтен в случае очереди на других воротах.

Работа с заявками

Заявка в личном кабинете транспортной компании.

Расписание входящих и исходящих отгрузок

Складская группа анализирует загрузку склада в размере смен

Отслеживание заказа

Результаты всех отгрузок являются материалом для дальнейшей аналитики по KPI и формирования отчетов.

Преимущества YOLKA Transport Management System

Статусы перевозки

Автоматическое оперативное информирование участников перевозки об изменении статуса (контроль отклонений)

Многозадачность

Распределение задач как по собственному, так и привлеченному транспорту

Умная тарификация

Тарификация только за завершенную операцию, нет обязательных платежей

Свободная почта

Снижение объемов рабочей почты за счет избавления от избыточной переписки

Оповещения

Автоматическое оповещение перевозчиков о наличии заявок

Тендер

Удобный встроенный механизм тендера спотовых ставок

Поддержка

Линия поддержки ваших пользователей и поставщиков 24/7

Универсальность

Не требует установки и покупки ПО

KPI

Прозрачный KPI для перевозчиков

Оставить заявку

Давайте работать вместе!

Мы здесь, чтобы ответить на любые вопросы или помочь вам запустить успешный проект. Просто заполните нашу форму, и мы свяжемся с вами.

Какой тип проекта Вам нужен?

Если не знаете, какая TMS Вам нужна, закажите бесплатную консультацию.

Нажимая на кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных

Особенности пользовательского интерфейса YOLKA TMS

Концепция пользовательского интерфейса YOLKA TMS ориентирована на максимально комфортную и эффективную работу предприятия.

Подсказки

Система помогает собрать заказы в заявку. Реализовано выделение цветом заказа (зеленым / красным) для визуального отображения прогноза своевременности доставки в составе конкретной заявки
Файлы и документы

Просто добавить документы (фото, файлы формата Excel, Word и т. п.) к заказам и заявкам. В частности есть возможность использования электронных транспортных накладных.
Организация рассылок

Есть возможность создания email групп, объявлений, работ по расписанию и т. п. Пользователь может организовать рассылку о любых изменениях либо отклонениях в ходе перевозки.
Комментарии к заказам / заявкам

Работа в режиме единого окна. Использование единой платформы коммуникации. Консолидация всей дополнительной информации о заказе/заявке. Учет и контроль действий пользователей. Индивидуальный подход к каждой задаче.
Рабочий стол с виджетами
Рабочий стол организуется под конкретную задачу пользователя. Есть возможность разместить на рабочем столе настраиваемые и редактируемые пользователями виджеты, например:
- найти заказ
- найти заявку
- загрузка сегодня
- заказы «есть возврат»
- объявления
Интеграция с учетными системами
Интеграция возможна несколькими способами:
- по API
- импорт из excel
- по email
Интеграция с ERP SAP, 1C и со складскими системами WMS позволяет оперативно управлять запасами и назначать задания.
Логирование событий в системе

Любое событие фиксируется в системе и может быть просмотрено пользователями с соответствующими правами.

Ключевые выгоды использования YOLKA TMS

Сокращение объемов работы
- Снижение общей нагрузки на сотрудников
- Совершенствование внутренних процессов
- Оптимизация численности персонала
- Избавление от рутины
Максимум контроля и аналитики
- Прозрачное управление всей логистикой
- Контроль на всех этапах перевозки
- Комплексный анализ KPI подрядчиков
- Сквозная аналитика
Снижение расходов
- Прогноз транспортных и таможенных издержек
- Оплата только за совершенную перевозку
- Предварительный этап внедрения не требует затрат
- Прозрачность тарификации
Существенный выигрыш при управлении складом
- Комплексная проверка транспортного средства и водителя
- Балансировка нагрузки зоны пикинга с учетом рабочих смен
- Режим КПП

Получить презентацию Подробнее о YOLKA TMS →

FAQ

Чтобы Вам было проще ориентироваться в наших продуктах и искать информацию, мы собрали самые часто задаваемые вопросы на этой странице.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Перейти в раздел

Другие продукты цифровой экосистемы YOLKA

Бесшовное управление цепочками поставок от отправителя до потребителя

полноценная система управления складской операционной деятельностью

YOLKA YMS

TMS система логистики Yolka

Чем отличается наше предложение

Типы перевозок

RFQ тарифы

Интеграция

Мультизадачность

Документооборот

Универсальность

Ситуативность

Управление двором

Виды перевозок

Умный интерфейс

Облачное решение

Роли

Возможности YOLKA TMS

Поддержка ЭТрН

Возможность расширения

Выполнение метрик

Управление очередями

Комплексный подход

Спотовые ставки

Success Fee

Гибкие тарифы

Пользовательский функционал YOLKA TMS

Грузоотправитель

Оператор системы

Перевозчик

Складская группа

Грузополучатель

Cлотирование / резервирование ворот на приемку

Расписание входящих и исходящих отгрузок

Отслеживание заказа

Преимущества YOLKA Transport Management System

Статусы перевозки

Многозадачность

Умная тарификация

Свободная почта

Оповещения

Тендер

Поддержка

Универсальность

KPI

Давайте работать вместе!

Особенности пользовательского интерфейса YOLKA TMS

Подсказки

Файлы и документы

Организация рассылок

Комментарии к заказам / заявкам

Рабочий стол с виджетами

Интеграция с учетными системами

Логирование событий в системе

Ключевые выгоды использования YOLKA TMS

Сокращение объемов работы

Максимум контроля и аналитики

Снижение расходов

Существенный выигрыш при управлении складом

FAQ

Ответы на часто задаваемые вопросы

Другие продукты цифровой экосистемы YOLKA

YOLKA WMS

YOLKA Label

YOLKA YMS

YOLKA LCT

YOLKA Tender