YOLKA Transport Management System

Сервис комплексного управления перевозками и запасами.

Чем отличается наше предложение

На рынке очень много решений для управления собственным транспортом, у нас сделан акцент на диспетчеризацию привлеченного транспорта, в том числе мультимодальных и ЖД перевозок.

Поддержка ЭТрН
В нашей TMS предусмотрена работа с ЭТрН (электронной транспортной накладной), остальные документы интегрируются «в один клик»
Возможность расширения
Возможно расширение функционала до TMS операторского типа в случае увеличения нагрузки на транспортный контур компании
Выполнение метрик
Мы используем показатель, учитывающий выполнение транспортной компанией максимального числа метрик при перевозке
Управление очередями
Многие системы не рассматривают вероятность очередей на воротах, у нас такой функционал есть

Комплексный подход
Комплексный подход: планирование + контроль + диспетчеризация
Спотовые ставки
Настроенный механизм приема спотовых ставок от проверенных перевозчиков
Success Fee
Есть опция success fee — оплата только за совершенную перевозку
Гибкие тарифы
Интеграция TMS без тарификации

Технические особенности

Типы перевозок
Работа со всеми типами перевозок: прямые поставки, кросс-док, пулинг, комбинируемые отгрузки, самовывоз
Ситуативность
Отслеживание и оперативное принятие решений
в каждом конкретном случае

RFQ тарифы
Работа с тарифами RFQ (прием спотовых ставок, информирование участников)
Управление двором
Управление двором, распределение задач по любому количеству ворот

Интеграция
Интеграция с системами учёта: SAP,1C, Axapta и другими
Виды перевозок
Железнодорожные и мультимодальные перевозки

Мультизадачность
Обработка более чем 300 заявок на перевозку в сутки
Умный интерфейс
Прогнозирование и подсказки для операторов

Документооборот
Сбор и контроль закрывающих документов
Облачное решение
Решение может предоставляться в облаке

Универсальность
Доступ с мобильных устройств
Роли
Гибкая структура Личных Кабинетов

Преимущества YOLKA Transport Management System

Статусы перевозки
Автоматическое оперативное информирование участников перевозки об изменении статуса (контроль отклонений)
Многозадачность
Распределение задач как по собственному, так и привлеченному транспорту
Умная тарификация
Тарификация только за завершенную операцию, нет обязательных платежей

Свободная почта
Снижение объемов рабочей почты за счет избавления от избыточной переписки
Оповещения
Автоматическое оповещение перевозчиков о наличии заявок
Тендер
Удобный встроенный механизм тендера спотовых ставок

Поддержка
Линия поддержки ваших пользователей и поставщиков 24/7
Универсальность
Не требует установки и покупки ПО
KPI
Прозрачный KPI для перевозчиков

Возможности YOLKA TMS

Готовая к быстрому внедрению платформа с поддержкой любой бизнес-логики заказчика.

Yolka TMS позволяет организовать всю цепочку поставки грузов. Работа с подрядчиками в режиме одного окна. Geo-трекинг и мобильная версия. Максимум контроля и анализ всех KPI. Эффективная интеграция с оператором ЭДО, в том числе в рамках внедрения электронной транспортной накладной (ЭТрН).

Подсказки
Система помогает собрать заказы в заявку.

Реализовано выделение цветом заказа (зеленым / красным) для визуального отображения прогноза своевременности доставки в составе конкретной заявки
Файлы и документы
Просто добавить документы (фото, файлы формата Excel, Word и т.п.) к заказам и заявкам.

В частности есть возможность использования электронных транспортных накладных.
Организация рассылок
Есть возможность создания email групп, объявлений, работ по расписанию и т.п.

Пользователь может организовать рассылку о любых изменениях либо отклонениях в ходе перевозки.

Рабочий стол с виджетами
Рабочий стол организуется под конкретную задачу пользователя.

Есть возможность разместить на рабочем столе настраиваемые и редактируемые пользователями виджеты, например:
- найти заказ
- найти заявку
- загрузка сегодня
- заказы «есть возврат»
- объявления
Интеграция с учетными системами
Интеграция возможна несколькими способами:
- по API
- импорт из excel
- по email
Интеграция с ERP SAP, 1C и со складскими системами WMS позволяет оперативно управлять запасами и назначать задания.
Комментарии к заказам / заявкам
Работа в режиме единого окна. Использование единой платформы коммуникации.

Консолидация всей дополнительной информации о заказе/заявке. Учет и контроль действий пользователей. Индивидуальный подход к каждой задаче.

Логирование событий в системе
Любое событие фиксируется в системе и может быть просмотрено пользователями с соответствующими правами.

Пользовательский функционал YOLKA TMS

Грузоотправитель
- Трекинг заявок
- Мониторинг заказов
- Просмотр очередей на воротах
- Планирование складских смен
- Управление свободными заявками
- Работа с ценовыми предложениями
- Планирование рейсов, ЖД маршрутов
- Анализ KPI перевозчиков
Оператор системы
- Создание заказов / рейсов
- Слотирование на воротах
- Планирование смен
- Анализ документов
Перевозчик
- Информация загрузки/выгрузки
- Отслеживание свободных заявок
- Отслеживание статуса документов
- Отчеты по заявкам
- Анализ своих KPI

Складская группа
- Планирование смен
- Расписание / загрузка по складам
- Трекинг заказов
- Коммуникация с ТК
Грузополучатель
- Мониторинг заказов
- Трекинг заявок
- Отслеживание ТС в транзите
- Уведомления о событиях

Расписание склад
Анализ загрузки склада в разрезе смен сотрудников.
Поиск перевозчиков
Информация о появлении свободной заявки:
- Отображается в виджете
- Приходит в виде уведомления на почту
1. Сотрудник ТК переходит в заявку и подтверждает ее.
2. Трекинг статус меняется на «ТС подтверждено».
3. Заявка присваивается компании, первой подтвердившей заявку.
4. Остальные ТК получают уведомлении о закрытии заявки (транспорт найден).
Работа с ценовыми предложениями*
На площадке есть возможность работы как с контрактными ценами, так и со спотовыми ставками.
- Участники уведомляются о начале приема ставок.
- В установленный срок предоставляет предложения.
- По результатам получают уведомления.
*согласование ставок, доп. работ

Cлотирование / резервирование ворот на приемку
На примере:

Назначен резерв на 4 часа.

Следующая, уже FTL-загрузка на воротах №10 произойдет через 3,5 часа.

Свободный слот может быть учтен в случае очереди на других воротах.

Работа с заявками
Заявка в личном кабинете транспортной компании.
Опция SPLIT*
Есть опция SPLIT — то есть возможность разделения объемов перевозок между различными транспортными компаниями по количеству машин / весу / приоритетам.

*автоматически / ручной режим