После того, как ваша команда собрана, пора приступить к созданию плана по внедрению вашей новой WMS и рассмотрению изменений и проблем, которые возникают во время любого крупного изменения бизнес-процесса.
Управление изменениями сначала появляется в плане проекта системы управления складом как ваши шаги по фактическому внедрению
новой WMS. Вы будете планировать эти шаги и назначать их членам своей команды.
Если вам нужна небольшая помощь на раннем этапе, чтобы понять, почему вам нужно управление изменениями во время внедрения WMS, и как это может помочь вам устранить укоренившиеся психологические причины, по которым ваша команда, сотрудники и даже вы будете сопротивляться изменениям,
Что нужно учитывать при планировании в первую очередь:
- ожидаемые затраты на внедрение WMS
- сроки разработки и утверждения бюджета
- использование вашего бюджета для построения этапов и графика внедрения WMS
- решение вопросов резервного копирования и миграции данных
- обучение вашего персонала по разным направлениям
- составление списка тестов
- запуск вашей WMS в эксплуатацию
- обзор работы WMS и оценку результата
Все эти шаги связаны с одним общим риском: если вы плохо коммуницируете с членами команды, вы легко можете пропустить сигналы, указывающие на то, что что-то не так или что должен начаться следующий этап.
Мы рекомендуем вам использовать инструменты, с которыми вы уже знакомы, для управления проектами, будь то Slack, Trello, Basecamp, Google Documents или другие платформы.
Убедитесь, что ваша команда имеет доступ к приложениям, может использовать их для общения и регулярно проверяет ваши инструменты. Обязательно проконсультируйтесь с руководством компании и заинтересованными сторонами, чтобы они могли видеть прогресс в работе и запрашивать нужную информацию.